Office Staff for International School in Ballerup / Kontormedarbejder til International Skole i Ballerup

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Viking International School is small international school in Ballerup and we are looking for a school administrative assistant or accountant/financial assistant with attention to detail and a flair for numbers, who can assist with various administrative tasks, including handling the school's salaries, finances and reports to the state ministries. The school does have an administrative program where many of these elements are automated, so there will be training provided. The position is part-time and starts at 10 hours per week, but with the possibility of extension.
The primary work areas include the daily bookkeeping and reconciliation,
invoice management, paying bills, data input for salary, student data management, admissions of new students, teacher contract management and assisting in the preparation of annual accounts for the auditor.

We are looking for someone to join our team who:

  • Has a relevant administrative or financial background: eg. finance assistant, and/or

  • Solid practical experience in administration, accounting or officework.
  • Masters Danish on a native language level and can communicate with our partners in municipalities, the state and other partner organisations. As well as masters English, as you will be working in an international environment where the day to day language is English.
  • Preferably has experience from a school environment and familiar with 'friskoler’.
  • Has good IT skills and knowledge of the administrative programme Komit is an advantage
  • Is a self-starter, works independently and would like to help shape systems and workflows
  • Is flexible and adaptable

We are offering

  • A cozy and fun workplace in a relatively newly started school with plenty of opportunities to innovate and implement your own ideas
  • Great colleagues with a focus is on a good working environment
  • Option to work partially from home and flexibility regarding working hours.
  • A multicultural and respectful working environment with wonderful team mates, good cohesion and supportive management
  • Good opportunities for professional development in an international environment

Send your job application and CV with relevant attachments to [email protected] as soon as possible - no later than 19 February 2023.

Please write "Office Staff" in the subject field of the email.

Police certificates are obtained for all employees.

If you have foreign citizenship, please include:

  • A description of your visa conditions and your work permit
  • Copies of relevant foreign diplomas.
  • Documentation for assessment of your foreign exams from the Ministry of Education and Research. (ufm.dk)

Viking International School welcomes people of any race, religion, sexual orientation, gender identity expression (SOGIE), ethnicity, national origin or ancestry. We encourage those who value social justice, collaboration, innovation and student-centered education to apply.

If you have questions about the vacant position, you can call +45 30 55 51 18 or write to [email protected].

---------Danish Version-----------

Viking International School i Ballerup søger en fagligt dygtig talstærk kontormedarbejder eller revisor/økonomiassistent, der selvstændigt kan stå for forskellige administrative opgaver, heriblandt skolens lønninger, økonomi og indberetninger til statens ministerier. Skolen har dog et program hvor mange af disse elementer er automatiseret, så oplæring vil finde sted. Stillingen er deltid og starter på 10 timer om ugen, men med mulighed for udvidelse.
De primære arbejdsområder omfatter ud over den daglige bogføring og afstemning, elevadministration, indmelding af nye elever, fakturering, betale regninger, administration of lærer kontrakter, at køre lønsedler i skolens administrative program, samt hjælp med klargøring af årsregnskab dokumenter til revisor.

Vi forestiller os, at du

  • Har en relevant administrativ eller økonomisk baggrund: økonomiassistent, og/eller en solid praktisk erfaring inden for administration, regnskab eller kontor.
  • Taler dansk og kan kommunikere med vores partnere i kommuner, staten og andre partner organisationer. Samt taler engelsk, da du skal arbejde i et internationalt miljø hvor hverdagssproget er engelsk
  • Gerne erfaring fra skolemiljø og kender til friskoler.
  • Har gode IT kundskaber og kendskab til Komit er en fordel
  • Er udviklingsorienteret og gerne vil være med til at præge systemer og arbejdsgange

  • Er fleksibel og omstillingsparat 

Vi tilbyder

  • En hyggelig og sjov arbejdsplads i en relativt nystartet skole med masser af muligheder at nyskabe og få dine egen ideer i værk
  • Dejligt kollegiale fællesskab, og hvor det gode arbejdsmiljø er i fokus
  • Mulighed for at arbejde delvis hjemmefra og fleksibilitet mht. arbejdstiderne.
  • Et multikulturelt og respektfuldt arbejdsmiljø med skønne kollegaer, godt sammenhold og opbakkende ledelse 
  • Gode muligheder for faglig udvikling i et internationalt miljø  

Send din jobansøgning og CV med relevante bilag til [email protected] så hurtigt som muligt - senest d. 19 Februar 2023. 

Skriv ”Kontormedarbejder" i mailens emnefelt.  

Der indhentes børneattest på alle ansatte. 

Har du udenlandsk statsborgerskab, bedes du inkludere: 

  • En beskrivelse af dine visumforhold og din arbejdstilladelse 
  • Kopier af relevante udenlandske eksamensbeviser. 
  • Dokumentation for vurdering af dine udenlandske eksaminer fra Uddannelses- og Forsknings ministeriet. (ufm.dk) 

Viking International School byder folk af enhver race, hudfarve, religion, seksuel orientering, kønsidentitetsudtryk (SOGIE), etnicitet, national oprindelse eller herkomst velkommen. Vi opfordrer dem, der værdsætter social retfærdighed, samarbejde, innovation og elevcentreret uddannelse til at ansøge. 

Har du spørgsmål til den ledige stilling, kan du ringe +45 30 55 51 18 eller skrive til [email protected]. 

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ballerup
  • Søndag den 19. februar 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København S

    <p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Bagsværd

    Er du engageret i den grønne dagsorden, og har du erfaring med cirkulær økonomi og affaldshierarki? Vil du arbejde med affald, logistik og bæredygtighed i en ledende virksomhed i konstant udvikling..
    • Administrativ medarbejder
    • Bagsværd
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København K

    Opportunity Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibi..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
15. maj 2024 6
14. maj 2024 4
13. maj 2024 4
12. maj 2024 8
11. maj 2024 8
10. maj 2024 8
9. maj 2024 9
8. maj 2024 9
7. maj 2024 9
6. maj 2024 10
5. maj 2024 11
4. maj 2024 11
3. maj 2024 12
2. maj 2024 11
1. maj 2024 11
30. april 2024 11
29. april 2024 10
28. april 2024 10
27. april 2024 10
26. april 2024 12
25. april 2024 12
24. april 2024 12
23. april 2024 11
22. april 2024 7
21. april 2024 7
20. april 2024 7
19. april 2024 4
18. april 2024 4
17. april 2024 5
16. april 2024 5
15. april 2024 5