Sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brabrand
Er du vores nye sekretær? Kom med fra start!
Gellerup Friplejehjem åbner i juni 2023. Hjemmet består af 64 helt nye boliger med attraktive tilhørende service- og fællesområder. Vi ansætter personale efterhånden som, beboerne flytter ind. Når hjemmet er fyldt op, er vi 60-70 medarbejdere til at drage omsorg og lave aktiviteter for vores beboere.
Vi søger nu den sekretær, som skal være med til at skabe et hjem med beboeren i centrum. Sekretæren er en del af hjemmets opstartsteam. I teamet går vi forrest og sikrer, at vores værdigrundlag udleves i praksis hånd i hånd med høj faglighed og bæredygtig økonomi.
Hjemmet ligger i Gellerup. En bydel i det vestlige Aarhus i rivende udvikling. Gellerup har sin helt egen stemning. Her er plads til alle uanset, hvem du er, og hvor du kommer fra. De mange forskellige mennesker, der bor i Gellerup, har rødder i mere end 80 forskellige lande. Det er lige midt i denne mangfoldighed vores hjem er under opførelse. I dagligdagen betyder vores mangfoldige profil, at vi ser forskellighed som en styrke, som beriger og udvider vores horisont. Friplejehjemmet ligger ikke langt fra naturskønne områder som Brabrand Sø, Aarslev Engsø og Hasle Bakker.
Som vores nye sekretær er dine opgaver og ansvarsområder:
Din profil er:
Vi kan tilbyde dig en:
Vil du være med fra start? Så tøv ikke med at kontakte forstander for Gellerup Friplejehjem Rani Hørlyck på [email protected] eller telefon 3057 8581.
Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer pr. uge, fortrinsvis i dagtimerne. Dog skal påregnes enkelte aftner- og weekends ved arrangementer m.v. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse: 1. april 2023 eller snarest derefter
Ansøgning + relevante bilag kan kun sendes online via link.
Ansøgningsfrist: d. 13. marts 2023 kl. 12.
Ansættelsessamtaler finder sted onsdag d. 22. marts 2023 fra kl. 09:00 og fremdeles på Aarhus Friplejehjem, Slet Møllevej 12, 8310 Tranbjerg.
Læs mere om Gellerup Friplejehjem på https://www.gellerupfriplejehjem.dk/, hvor der også er yderligere link til Danske Diakonhjem. Følg os også på Facebook https://www.facebook.com/gellerupfriplejehjem
Kilde: Jobnet.dk
Gellerup Friplejehjem åbner i juni 2023. Hjemmet består af 64 helt nye boliger med attraktive tilhørende service- og fællesområder. Vi ansætter personale efterhånden som, beboerne flytter ind. Når hjemmet er fyldt op, er vi 60-70 medarbejdere til at drage omsorg og lave aktiviteter for vores beboere.
Vi søger nu den sekretær, som skal være med til at skabe et hjem med beboeren i centrum. Sekretæren er en del af hjemmets opstartsteam. I teamet går vi forrest og sikrer, at vores værdigrundlag udleves i praksis hånd i hånd med høj faglighed og bæredygtig økonomi.
Hjemmet ligger i Gellerup. En bydel i det vestlige Aarhus i rivende udvikling. Gellerup har sin helt egen stemning. Her er plads til alle uanset, hvem du er, og hvor du kommer fra. De mange forskellige mennesker, der bor i Gellerup, har rødder i mere end 80 forskellige lande. Det er lige midt i denne mangfoldighed vores hjem er under opførelse. I dagligdagen betyder vores mangfoldige profil, at vi ser forskellighed som en styrke, som beriger og udvider vores horisont. Friplejehjemmet ligger ikke langt fra naturskønne områder som Brabrand Sø, Aarslev Engsø og Hasle Bakker.
Som vores nye sekretær er dine opgaver og ansvarsområder:
- reception og omstilling
- løn, regnskab og økonomiopfølgning - i samarbejde med forstander
- IT, printer, telefonansvarlig hvad angår anskaffelser, vedligeholdelse, service, support samt forbedring af arbejdsgange
- servicering af beboere, pårørende og eksterne samarbejdspartnere på telefon, mail og til aktiviteter i huset.
- sagsbehandling herunder behandling /journalisering af dagsordener og referater til diverse møder
- kursusadministration - herunder opfølgning på lønrefusion (fx sygedagpenge, elev- og barselsrefusion, fleksjob)
- administration af forsikringsaftaler og forsikringsskader
- bogføring i bank og andre systemer
- diverse indkøb i forbindelse med den daglige drift, der hører til pleje- og administrationsområdet
- al administration i forbindelse med indflytning og fraflytning af beboere
- udfærdigelse af de månedlige fakturaer til husets beboere
- implementering og vedligeholdelse af digitale løsninger
- opdatering af intranet og Plejehjemsoversigten
- opdatering af hjemmeside og sociale medier - i samarbejde med evt. andre udpegede
- opdatering og ajourføring af infoskærme
- udvikling af materiale herunder pjecer, uddelingssedler, aktivitetsplaner til beboere pårørende, personalet osv. - i samarbejde med evt. andre udpegede
- øvrige ad hoc administrative opgaver fx personaleadministration, stillingsopslag m.v.
- sygefraværsstatistik
- Understøtte vagtplanlægning i tjenestetid.
Din profil er:
- du har en relevant uddannelse - og gerne med erfaring indenfor flere af de ovenfor nævnte opgaver og ansvarsområder
- du er en tydelig og dygtig kommunikator såvel i skrift som i tale
- du kan sikre struktur og styring på de mangeartede opgaver
- du er god til samarbejde
- du holder dig løbende ajour og faglig opdateret indenfor dit fagområde
- du har blik for ’den samlede opgave’ og selvstændigt prioritere opgaverne
- du trives i en travl og omskiftelig hverdag
- du er serviceminded, fleksibel, imødekommende og anerkendende i mødet med personale, beboere, pårørende, frivillige og øvrige samarbejdspartnere
- du er stabil, loyal og har et positivt livssyn
- du vil være en del af Gellerup Friplejehjem - og sammen med hjemmets øvrige medarbejdere gå igennem ’ild og vand’ for at skabe en indholdsrig, imødekommende og hjertevarm hverdag for husets mangfoldighed af beboere - samt bidrage med praktisk hjælp ved arrangementer
- du kan sige ja til Danske Diakonhjem værdigrundlag, som er garant for hjemlig, hjertevarm og respektfuld pleje og omsorg. Danske Diakonhjems værdier tager afsæt i det kristne menneskesyn, der betyder, at vi ser ethvert menneske som unikt og værdifuldt og møder hinanden med ligeværdighed og respekt
Vi kan tilbyde dig en:
- unik mulighed for at være med til at sætte dit præg på et helt nyt friplejehjem og den pioner-rejse, der venter os.
- berigende hverdag med en mangfoldig gruppe af ældre samt dygtige, passionerede kolleger i en stærk værdibåret og dialogbaseret organisation
- fleksibilitet i tilrettelæggelse af arbejdets opgaver
- mulighed for løbende kompetenceudvikling
- attraktiv beliggenhed og med offentlig transport lige uden for døren
- sundhedsordning, madordning, feriefond m.m.
Vil du være med fra start? Så tøv ikke med at kontakte forstander for Gellerup Friplejehjem Rani Hørlyck på [email protected] eller telefon 3057 8581.
Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer pr. uge, fortrinsvis i dagtimerne. Dog skal påregnes enkelte aftner- og weekends ved arrangementer m.v. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse: 1. april 2023 eller snarest derefter
Ansøgning + relevante bilag kan kun sendes online via link.
Ansøgningsfrist: d. 13. marts 2023 kl. 12.
Ansættelsessamtaler finder sted onsdag d. 22. marts 2023 fra kl. 09:00 og fremdeles på Aarhus Friplejehjem, Slet Møllevej 12, 8310 Tranbjerg.
Læs mere om Gellerup Friplejehjem på https://www.gellerupfriplejehjem.dk/, hvor der også er yderligere link til Danske Diakonhjem. Følg os også på Facebook https://www.facebook.com/gellerupfriplejehjem
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brabrand
- Mandag den 13. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (elev) i Århus
En rigtig god start på et 2-årigt forløb Du opnår en helhedsforståelse af logistik og proces, fra kundens behov til varelevering og betaling. Sammen udarbejder vi en uddannelsesplan med fokus p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ medarbejder i Brabrand
Faglig sagsbehandler Faglig sagsbehandler til HK Privat Østjylland Vil du være en del af et stærkt team med fokus på overenskomster, organisering og rådgivning af tillidsvalgte, så er denne s..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brabrand
-
Administrativ medarbejder i Risskov
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. maj 2024 | 1 |
| 12. maj 2024 | 1 |
| 11. maj 2024 | 1 |
| 10. maj 2024 | 1 |
| 9. maj 2024 | 1 |
| 8. maj 2024 | 1 |
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 24. april 2024 | 1 |
| 23. april 2024 | 1 |
| 22. april 2024 | 1 |
| 21. april 2024 | 1 |
| 20. april 2024 | 1 |
| 19. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |