Er du vores nye administrative medarbejder?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Brøndby Kommune søger en erfaren, dygtig og engageret medarbejder i Social- og Sundhedsforvaltningens sekretariat.
Sekretariatet består af et administrativt team på to medarbejdere, et konsulentteam på fire medarbejdere og stabs- og borgerservicechefen. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med den anden administrative medarbejder og komme til at sidde i et fælleskontor.
Da mange telefoner ringer og mange mennesker i løbet af dagen har sin gang på fælleskontoret, skal du trives i en hektisk hverdag, hvor du sammen med din nærmeste kollega er den, der med smil og hjælpsomhed får hjulpet medarbejdere og politikere med stort og småt på tværs af organisationen.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver lige fra at sørge for forplejning til direktørens møder til kontakt til frivillige/ sociale foreninger og til at svare borgere f.eks. i forbindelse med klagesager. Din dag vil ikke altid falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du tænker helhedsorienteret og kan lide at samarbejde på tværs. Der er fx meget koordinering med de øvrige sekretariater i kommunen.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne, borgere/ foreninger og vores kolleger. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du skal i det hele taget have let ved at begå dig i systemer og kan potentielt blive superbruger og underviser i vores ESDH-system. Du skal være optaget af korrekt og grundig journalisering, herunder overholdelse af GDPR-regler.
Om dig:
Opgaver som løses i sekretariatet:
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag. Der vil i begrænset omfang være mulighed for hjemmearbejdsdage, når det passer til opgaven og sekretariatets øvrige behov.
Løn og ansættelse:
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2022.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte stabs- og borgerservicechef Søren Wermuth Larsen på telefon 43282528 eller vicekontorchef Margarita Christensen på telefon 43282623.
Ansøgningsfristen er den 11. september 2022.
Vi afholder 1. runde samtaler den 15. og 16. september, og 2. runde samtale afholdes den 22. september.
Der indhentes referencer forud for 2. samtale.
Ansøgningsfrist:
11-09-2022
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Sekretariatet består af et administrativt team på to medarbejdere, et konsulentteam på fire medarbejdere og stabs- og borgerservicechefen. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med den anden administrative medarbejder og komme til at sidde i et fælleskontor.
Da mange telefoner ringer og mange mennesker i løbet af dagen har sin gang på fælleskontoret, skal du trives i en hektisk hverdag, hvor du sammen med din nærmeste kollega er den, der med smil og hjælpsomhed får hjulpet medarbejdere og politikere med stort og småt på tværs af organisationen.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver lige fra at sørge for forplejning til direktørens møder til kontakt til frivillige/ sociale foreninger og til at svare borgere f.eks. i forbindelse med klagesager. Din dag vil ikke altid falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du tænker helhedsorienteret og kan lide at samarbejde på tværs. Der er fx meget koordinering med de øvrige sekretariater i kommunen.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne, borgere/ foreninger og vores kolleger. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du skal i det hele taget have let ved at begå dig i systemer og kan potentielt blive superbruger og underviser i vores ESDH-system. Du skal være optaget af korrekt og grundig journalisering, herunder overholdelse af GDPR-regler.
Om dig:
- Har en relevant administrativ uddannelse
- Har erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation
- Er udpræget servicemindet, fleksibel og omstillingsparat
- Er proaktiv og ansvarsbevidst
- Arbejder selvstændigt
- Er omhyggelig og struktureret med sans for detaljerne
- Kan bevare overblikket og er på forkant med opgaverne
- Har stor erfaring med journalisering og elektronisk dokumenthåndtering
- Er rutineret bruger af Office-pakken
- Har blik for de digitale løsninger
Opgaver som løses i sekretariatet:
- Servicere og forberede sager til politiske udvalg, Handicapråd og Seniorråd
- Vejlede i kommunens dagsordensystem og ESDH-system (KMD Nova)
- Være forvaltningens journalkoordinator og dermed medansvarlig for kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- Håndtere forvaltningens postkasse, digital såvel som fysisk
- Administrative opgaver vedr. frivillige sociale foreninger, herunder håndtering af ansøgninger og udbetaling af tilskud mv.
- Koordinere aktindsigter, klager, høringer og andre henvendelser
- Lettere økonomiopgaver, herunder betaling af regninger og indkøb
- Løbende administrativ/praktisk bistand til ledelsen i forvaltningen
- Telefonbetjening
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag. Der vil i begrænset omfang være mulighed for hjemmearbejdsdage, når det passer til opgaven og sekretariatets øvrige behov.
Løn og ansættelse:
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2022.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte stabs- og borgerservicechef Søren Wermuth Larsen på telefon 43282528 eller vicekontorchef Margarita Christensen på telefon 43282623.
Ansøgningsfristen er den 11. september 2022.
Vi afholder 1. runde samtaler den 15. og 16. september, og 2. runde samtale afholdes den 22. september.
Der indhentes referencer forud for 2. samtale.
Ansøgningsfrist:
11-09-2022
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Søndag den 11. september 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København SV
Er du en erfaren administrativ medarbejder med et skarpt øje for detaljer og stærke IT kompetencer? På vegne af en kunde i København SV søger [xxxxx] en struktureret og erfaren administrativ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i København
Har du lyst til et spændende og udviklende studiejob i et dynamisk team, der har ansvaret for samarbejdet med [xxxxx] Portefølje Administrations kunder og er i kontakt med en lang række globale .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København S
<p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 5 |
| 12. maj 2024 | 5 |
| 11. maj 2024 | 5 |
| 10. maj 2024 | 6 |
| 9. maj 2024 | 6 |
| 8. maj 2024 | 6 |
| 7. maj 2024 | 6 |
| 6. maj 2024 | 6 |
| 5. maj 2024 | 5 |
| 4. maj 2024 | 5 |
| 3. maj 2024 | 6 |
| 2. maj 2024 | 6 |
| 1. maj 2024 | 6 |
| 30. april 2024 | 7 |
| 29. april 2024 | 7 |
| 28. april 2024 | 6 |
| 27. april 2024 | 6 |
| 26. april 2024 | 6 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 3 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 5 |
| 21. april 2024 | 5 |
| 20. april 2024 | 5 |
| 19. april 2024 | 5 |
| 18. april 2024 | 5 |
| 17. april 2024 | 4 |
| 16. april 2024 | 4 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 2 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Proces- og løsningsorienterede medarbejdere til kontoret for understøttelse af afgørelsesmyndigheder
Se alle populære søgninger