Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Esbjerg Ø
Bidrager du med høj faglighed, kan du skabe sammenhænge og struktur, og er du god til at samarbejde? Så er jobbet som studieadministrativ medarbejder på FGU Vest måske lige noget for dig?
På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som mod, tillid, respekt og nysgerrighed er bærende elementer i vores hverdag.
Vi søger en kollega, der vil være med til at udvikle vores studieadministrative rutiner på tværs af vores 3 skoler.
Du vil både individuelt og i samarbejde varetage følgende opgaver:
Dine faglige kompetencer:
Personlige kompetencer:
Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Vi er 60 medarbejdere, og har cirka 300 årselever fordelt på skolerne i Esbjerg, Ribe og Varde.
Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser.
Tiltrædelse:
Stillingen, der er på 37 timer ugentligt, ønskes besat snarest og med tiltrædelse senest den 1. juni 2023.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Såfremt ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser senest 25. april 2023 kl. 12.00.
Samtaler afholdes torsdag den 27. april 2023. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864. Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk
I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever med en helt ny ungdomsuddannelse i Danmark. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 300 årselever og 60 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).
Kilde: Jobnet.dk
På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som mod, tillid, respekt og nysgerrighed er bærende elementer i vores hverdag.
Vi søger en kollega, der vil være med til at udvikle vores studieadministrative rutiner på tværs af vores 3 skoler.
Du vil både individuelt og i samarbejde varetage følgende opgaver:
- Daglige opgaver vedr. registreringer af vores elever i Studie+
- Indberetning af tilskud og skoleydelse til ministeriet (BUVM)
- Håndtering af skoleydelse til vores elever (LessorLøn)
- Sparring med skoleledere og vejleder i forhold til administrative procedurer
- Støtte og vejlede kolleger omkring elevadministration og fraværsregistrering
- Øvrige administrative opgaver såsom registrering af sygdom, ferieregnskab, vikardækning etc.
- Sekretærfunktion
Dine faglige kompetencer:
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet, men du kan også være professionsbachelor i offentlig administration eller lignende.
- Erfaring med det studieadministrative område og ledelsessupport
- Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Studie+, LessorLøn, Microsoft officepakken og særligt Excel.
Personlige kompetencer:
Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Vi er 60 medarbejdere, og har cirka 300 årselever fordelt på skolerne i Esbjerg, Ribe og Varde.
Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser.
Tiltrædelse:
Stillingen, der er på 37 timer ugentligt, ønskes besat snarest og med tiltrædelse senest den 1. juni 2023.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Såfremt ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser senest 25. april 2023 kl. 12.00.
Samtaler afholdes torsdag den 27. april 2023. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864. Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk
I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever med en helt ny ungdomsuddannelse i Danmark. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 300 årselever og 60 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Esbjerg Ø
- Tirsdag den 25. april 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Fredericia
Vi søger en kontorassistent til en stilling i vores Debitor team på vores kontor i Fredericia. Du får en alsidig rolle, hvor du bidrager med input til at optimere vores processer og samtidig har ha..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Fredericia
Er du god til at skabe overblik og struktur i en travl hverdag? Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. maj 2024 | 2 |
| 13. maj 2024 | 2 |
| 12. maj 2024 | 2 |
| 11. maj 2024 | 2 |
| 10. maj 2024 | 2 |
| 9. maj 2024 | 2 |
| 8. maj 2024 | 2 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 2 |
| 4. maj 2024 | 2 |
| 3. maj 2024 | 2 |
| 2. maj 2024 | 2 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 23. april 2024 | 1 |
| 22. april 2024 | 1 |
| 21. april 2024 | 1 |
| 20. april 2024 | 1 |
| 19. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |