Studiesekretær, barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Vi søger
Social- og Sundhedsskolen -Vejle-Horsens søger en studiesekretær til en tidsbegrænset stilling (barselsvikariat) til skolens elevadministration for perioden 1.6.24-31.5.25. Den primære arbejdsplads vil være på skolens afdeling i , men der vil kunne forekomme arbejdsopgaver på alle skolens afdelinger.
Som studiesekretær vil du komme til at løse en bred vifte af opgaver primært inden for elevadministration, men du skal være klar til at tage del i løsningen af en række øvrige administrative opgaver efter behov. Du vil få en spændende og til tider travl hverdag i et uhøjtideligt miljø som en del af et team af dygtige og engagerede kolleger, lige som du vil få en meget bred kontaktflade på skolen i forhold til kolleger i administrationen, uddannelsesvejledere, undervisere og ledelsen samt skolens elever og eksterne samarbejdspartnere, herunder praktiksteder.
Skolen lægger vægt på brug og udvikling af digitale værktøjer, og IKT-løsninger er et centralt element i løsningen af stort set alle opgaver, herunder betjening af Studie+, arkivsystem (IMS) og skolens øvrige systemer. Overholdelse af persondatareglerne (GDPR) er derfor et væsentligt element i dagligdagen.
De primære opgaver i stillingen vil være:
Vi kan tilbyde:
Vi lægger vægt på, at du:
Vi foretrækker en administrativ uddannelsesbaggrund og erfaring fra tilsvarende opgaver i en erhvervsskolesammenhæng vil være en fordel, men ikke et absolut krav.
Ansættelsesnorm: 30-35 timer ugentligt
Ansøgningsfrist: torsdag den 25. april 2024, kl. 12:00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 29. april 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt principperne om ny løn.
Yderligere oplysninger kan fås hos administrations- og ressourcechef Morten Guldmann Olsen, eller mobil:
Om skolen
Social- og Sundhedsskolen -Vejle-Horsens er en selvejende institution under Staten med egen bestyrelse. Skolen er omfattet af Erhvervsskoleloven (EUD), og uddannelserne er en af de fire indgange i erhvervsskoleregi. Social- og Sundhedsskolen udbyder social- og sundhedsuddannelsen, den pædagogiske assistentuddannelse samt efter- og videreuddannelser. Vi har ca. 650 årselever og beskæftiger 110 medarbejdere. Skolens mission er at skabe faglig og personlig udvikling hos vores elever og kursister, og vi lykkes med dette i et professionelt og ambitiøst læringsmiljø i forpligtende fællesskaber og med stærke bånd til omverdenen.
Kilde:
Social- og Sundhedsskolen -Vejle-Horsens søger en studiesekretær til en tidsbegrænset stilling (barselsvikariat) til skolens elevadministration for perioden 1.6.24-31.5.25. Den primære arbejdsplads vil være på skolens afdeling i , men der vil kunne forekomme arbejdsopgaver på alle skolens afdelinger.
Som studiesekretær vil du komme til at løse en bred vifte af opgaver primært inden for elevadministration, men du skal være klar til at tage del i løsningen af en række øvrige administrative opgaver efter behov. Du vil få en spændende og til tider travl hverdag i et uhøjtideligt miljø som en del af et team af dygtige og engagerede kolleger, lige som du vil få en meget bred kontaktflade på skolen i forhold til kolleger i administrationen, uddannelsesvejledere, undervisere og ledelsen samt skolens elever og eksterne samarbejdspartnere, herunder praktiksteder.
Skolen lægger vægt på brug og udvikling af digitale værktøjer, og IKT-løsninger er et centralt element i løsningen af stort set alle opgaver, herunder betjening af Studie+, arkivsystem (IMS) og skolens øvrige systemer. Overholdelse af persondatareglerne (GDPR) er derfor et væsentligt element i dagligdagen.
De primære opgaver i stillingen vil være:
- elevadministration, herunder medvirke ved kvartalsvis aktivitetsindberetning
- eksamensplanlægning
- kontakt til elever, undervisere og praktiksteder
- koordinering og planlægning i samarbejde med kolleger og ledelse
- øvrige administrative opgaver efter behov.
Vi kan tilbyde:
- en afvekslende stilling med mange spændende opgaver
- et uformelt arbejdsmiljø
- en grundig introduktion til opgaverne
- en hverdag med mulighed for medindflydelse på opgaveløsningen
Vi lægger vægt på, at du:
- er god til at planlægge og arbejde struktureret
- har gå-på-mod og går til opgaverne med godt humør
- er god til at samarbejde og er fleksibel
- kan tage initiativ og arbejde selvstændigt
- er serviceminded og har ordenssans.
Vi foretrækker en administrativ uddannelsesbaggrund og erfaring fra tilsvarende opgaver i en erhvervsskolesammenhæng vil være en fordel, men ikke et absolut krav.
Ansættelsesnorm: 30-35 timer ugentligt
Ansøgningsfrist: torsdag den 25. april 2024, kl. 12:00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 29. april 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt principperne om ny løn.
Yderligere oplysninger kan fås hos administrations- og ressourcechef Morten Guldmann Olsen, eller mobil:
Om skolen
Social- og Sundhedsskolen -Vejle-Horsens er en selvejende institution under Staten med egen bestyrelse. Skolen er omfattet af Erhvervsskoleloven (EUD), og uddannelserne er en af de fire indgange i erhvervsskoleregi. Social- og Sundhedsskolen udbyder social- og sundhedsuddannelsen, den pædagogiske assistentuddannelse samt efter- og videreuddannelser. Vi har ca. 650 årselever og beskæftiger 110 medarbejdere. Skolens mission er at skabe faglig og personlig udvikling hos vores elever og kursister, og vi lykkes med dette i et professionelt og ambitiøst læringsmiljø i forpligtende fællesskaber og med stærke bånd til omverdenen.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 16.04.2024
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
- Torsdag den 25. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Er du den smilende og imødekommende musikskolesekretær, vi leder efter? Haderslev Musikskole søger en engageret og struktureret musikskolesekretær til at indgå i vores administrative team. Med star..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Vi søger en landzonesagsbehandler, der også vil kunne bidrage til åben-land planlægning, lokalplaner eller udstykningssager afhængigt af kompetencer og udviklingsønsker.Derudover søger vi en by..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. maj 2024 | 3 |
| 2. maj 2024 | 3 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 2 |
| 29. april 2024 | 2 |
| 28. april 2024 | 5 |
| 27. april 2024 | 5 |
| 26. april 2024 | 5 |
| 25. april 2024 | 6 |
| 24. april 2024 | 6 |
| 23. april 2024 | 6 |
| 22. april 2024 | 6 |
| 21. april 2024 | 6 |
| 20. april 2024 | 6 |
| 19. april 2024 | 6 |
| 18. april 2024 | 6 |
| 17. april 2024 | 7 |
| 16. april 2024 | 10 |
| 15. april 2024 | 9 |
| 14. april 2024 | 9 |
| 13. april 2024 | 9 |
| 12. april 2024 | 9 |
| 11. april 2024 | 9 |
| 10. april 2024 | 9 |
| 9. april 2024 | 9 |
| 8. april 2024 | 8 |
| 7. april 2024 | 8 |
| 6. april 2024 | 8 |
| 5. april 2024 | 8 |
| 4. april 2024 | 8 |
| 3. april 2024 | 8 |