Administrativ medarbejder til sekretariatet i Børn, Unge og Familieindsatser
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Da vores gode kollega gennem mange år har valgt at gå på pension, søger vi en administrativ medarbejder.
Vi søger en ny kollega, som har en god økonomisk forståelse og som har lyst og evne til at indgå i vores sekretariat, hvor vi understøtter Børn, Unge og Familieindsatser.
Stillingen er på 37 timer om ugen med start den 1. juni 2023 eller snarest derefter.
I Assens Kommune er der ca. 7000 børn. Hos Børn, Unge og Familieindsatser vil vi levere de bedste indsatser for de mest sårbare og udsatte børn, unge og deres familier, og det håber vi, at du vil hjælpe os med.
I Børn, Unge og Familieindsatser har vi samlet både socialrådgivere og familiekonsulenter i tværgående teams for børn og unge op til 30 år. Herudover har vi uddannelses- og beskæftigelsesrettede indsatser op til 30 år. I afdelingen er også familiebehandlere, -plejekonsulenter, -kontaktpersoner og et sekretariat.
Vi er fysisk placeret på Rådhuset i Assens.
Vi har store ambitioner for området. Vi arbejder helhedsorienteret, og vi tror på, at familien og netværket er den vigtigste del af løsningen, og at indsatser skal udarbejdes i tæt samarbejde med familier.
Vi lægger stor vægt på forebyggende og tidlige indsatser i forhold til børn og unges trivsel og udvikling og tør gå forrest med nye metoder, som inddrager hele familien og alle perspektiver sammen med andre faggrupper, som f.eks. Jobcenter, Psykiatrien og voksenindsatser.
Vores præmisser er faglighed og samarbejde og det at være i stand til at give og modtage konstruktiv kritik. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagligheder er vigtigere end andre.
Du bliver en del af et sekretariat, hvor vi hjælper og understøtter hinanden, så vi sammen når i mål med opgaverne. Du vil referere til chefen for afdelingen.
Ydermere vil du have et tæt samarbejde med socialrådgiverne samt de tre teamledere på området.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til KMD Opus, KMD Børn og Voksne samt DUBU og Acadre.
Dine opgaver bliver primært:
Størstedelen af dine opgaver består således af betalinger, opkrævninger og beregninger
Vi forventer, at du:
Du skal interessere dig for både fagligheden og økonomien på området.
Herudover er det vigtigt, at du kan arbejde systematisk og struktureret, holde overblik, kan lide at samarbejde og er nysgerrig.
Vi sørger for en god oplæring i et onboardingprogram.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi vægt på, at du:
Desuden har du et godt blik for kvalitet og økonomi og kan indgå i et arbejdsmiljø, hvor vi sparrer med hinanden i en ordentlig, ærlig og åben dialog.
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest skal indhentes, inden ansættelsen kan finde sted.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Henrik B. Jakobsen på tlf. 64 74 64 04, controller Dorthe Bonjet på tlf. 64 74 63 72 eller administrativ medarbejder Jane Kortsen på tlf. 64 74 64 17.
Ansøgningsfristen er onsdag den 19. april 2023, og vi forventer at holde samtaler tirsdag den 25. april 2023.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Vi søger en ny kollega, som har en god økonomisk forståelse og som har lyst og evne til at indgå i vores sekretariat, hvor vi understøtter Børn, Unge og Familieindsatser.
Stillingen er på 37 timer om ugen med start den 1. juni 2023 eller snarest derefter.
Hvem er vi
I Assens Kommune er der ca. 7000 børn. Hos Børn, Unge og Familieindsatser vil vi levere de bedste indsatser for de mest sårbare og udsatte børn, unge og deres familier, og det håber vi, at du vil hjælpe os med.
I Børn, Unge og Familieindsatser har vi samlet både socialrådgivere og familiekonsulenter i tværgående teams for børn og unge op til 30 år. Herudover har vi uddannelses- og beskæftigelsesrettede indsatser op til 30 år. I afdelingen er også familiebehandlere, -plejekonsulenter, -kontaktpersoner og et sekretariat.
Vi er fysisk placeret på Rådhuset i Assens.
Vi har store ambitioner for området. Vi arbejder helhedsorienteret, og vi tror på, at familien og netværket er den vigtigste del af løsningen, og at indsatser skal udarbejdes i tæt samarbejde med familier.
Vi lægger stor vægt på forebyggende og tidlige indsatser i forhold til børn og unges trivsel og udvikling og tør gå forrest med nye metoder, som inddrager hele familien og alle perspektiver sammen med andre faggrupper, som f.eks. Jobcenter, Psykiatrien og voksenindsatser.
Vores præmisser er faglighed og samarbejde og det at være i stand til at give og modtage konstruktiv kritik. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagligheder er vigtigere end andre.
Om jobbet
Du bliver en del af et sekretariat, hvor vi hjælper og understøtter hinanden, så vi sammen når i mål med opgaverne. Du vil referere til chefen for afdelingen.
Ydermere vil du have et tæt samarbejde med socialrådgiverne samt de tre teamledere på området.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til KMD Opus, KMD Børn og Voksne samt DUBU og Acadre.
Dine opgaver bliver primært:
- Betaling af fakturaer fra leverandører
- Udbetaling af bevillinger til borgere samt mellemkommunal opkrævning på området i KMD Børn og Voksne samt i KMD Opus
- Telefonbetjening af borgere i vores telefontid, hvor du kommer til at indgå i et rul
- Registrering af personalefravær
- På sigt at have mod på at indgå i beregninger af tabt arbejdsfortjeneste og opkrævning af egenbetalinger
- Andet forefaldende administrativt arbejde
Størstedelen af dine opgaver består således af betalinger, opkrævninger og beregninger
Hvem er du
Vi forventer, at du:
- har en administrativ uddannelse, som fx HK'er med flere års erfaring, administrationsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse, der matcher ovenstående
- kender KMD Opus (eller tilsvarende økonomisystem), KMD Børn og Voksne samt DUBU eller har flair for hurtigt at sætte dig ind i nye IT-systemer
- har kendskab til/erfaring med kommunal økonomi
- ser muligheder/fordele i at optimere opgaveløsningen via digitale løsninger
- kender eller har lyst til at lære det specialiserede børneområde at kende
- kan samarbejde med forskellige faggrupper og er god til at tale med alle
- er engageret og resultatorienteret, selvstændig og initiativrig
- er positiv, serviceminded og bidrager til sammenhold i afdelingerne
- har en positiv tilgang til løsning af opgaver/problemstillinger
Du skal interessere dig for både fagligheden og økonomien på området.
Herudover er det vigtigt, at du kan arbejde systematisk og struktureret, holde overblik, kan lide at samarbejde og er nysgerrig.
Vi sørger for en god oplæring i et onboardingprogram.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi vægt på, at du:
- har ambitioner om at bidrage til en afdeling i god og stabil drift
- er god til at kommunikere, er åben, venlig og uformel i din omgangsform
Desuden har du et godt blik for kvalitet og økonomi og kan indgå i et arbejdsmiljø, hvor vi sparrer med hinanden i en ordentlig, ærlig og åben dialog.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest skal indhentes, inden ansættelsen kan finde sted.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Henrik B. Jakobsen på tlf. 64 74 64 04, controller Dorthe Bonjet på tlf. 64 74 63 72 eller administrativ medarbejder Jane Kortsen på tlf. 64 74 64 17.
Ansøgningsfristen er onsdag den 19. april 2023, og vi forventer at holde samtaler tirsdag den 25. april 2023.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kerteminde
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Administrativ medarbejder (elev) i Langeskov
Vil du sætte gang i karrieren og blive en del af et dynamisk internationalt salgsmiljø? Drømmer du om en uddannelse i en stor og sund virksomhed, hvor du f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Langeskov
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Medarbejder til team Controlling i Regnskab og Økonomistyring i Økonomi, Planlægning og Data på OUH.Er du en teamplayer, der elsker fælles opgaver og har den helt store interesse for budget og re..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense C
HR-konsulent til HR ForhandlingHar du lyst til at arbejde med en bred variation af forhandlingsopgaver? Og har du værktøjskassen i orden og erfaring med forhandling af overenskomstspørgsmål..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. maj 2024 | 55 |
| 3. maj 2024 | 57 |
| 2. maj 2024 | 55 |
| 1. maj 2024 | 63 |
| 30. april 2024 | 61 |
| 29. april 2024 | 37 |
| 28. april 2024 | 40 |
| 27. april 2024 | 37 |
| 26. april 2024 | 39 |
| 25. april 2024 | 38 |
| 24. april 2024 | 41 |
| 23. april 2024 | 36 |
| 22. april 2024 | 34 |
| 21. april 2024 | 40 |
| 20. april 2024 | 40 |
| 19. april 2024 | 41 |
| 18. april 2024 | 40 |
| 17. april 2024 | 43 |
| 16. april 2024 | 42 |
| 15. april 2024 | 44 |
| 14. april 2024 | 47 |
| 13. april 2024 | 46 |
| 12. april 2024 | 47 |
| 11. april 2024 | 46 |
| 10. april 2024 | 48 |
| 9. april 2024 | 47 |
| 8. april 2024 | 46 |
| 7. april 2024 | 45 |
| 6. april 2024 | 47 |
| 5. april 2024 | 43 |
| 4. april 2024 | 42 |