Sagsbehandler til vores særlige Servicecenter i Nordjylland

Har du erfaring med økonomiopgaver samt forståelse for tal. Vil du være med til, at levere professionel og engageret sagsbehandling i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEs Servicecenter? Vil du altid gøre noget ekstra for, at levere en god service for vores brugere og dine kollegaer? Så er det nu - du skal sende os nogle ord om dig selv.

Vi søger to kollegaer til vores Rekvirentteam i en tidsbegrænset stilling indtil 31.12.2024.

Om os

Vi er ”single point of contact” for booking af faciliteter, forplejning samt administration herefter. Vi behandler eller videreformidler henvendelser fra koncernen.Vores hovedopgave er at levere den bedste service for at støtte vores kunder. Det skal være nemt at være kunde.

Vi er opdelt i nedenstående teams:
- Booking, hvor alle Forsvarets faciliteter udlejes. Det er både hotelindkvartering, mødelokaler og undervisningsfaciliteter samt skydebaner og øvelsesterræner. Vi booker enkelte mødelokaler, men koordinerer også store militære øvelser og eksterne arrangementer på Forsvarets faciliteter. Al forplejning fra Forsvarets kantiner bestilles ligeledes igennem Booking.

- Rekvirent/afregning, der står for oprettelse af indkøbsrekvisitioner til hele området, Kantine/rengøring.

- Administration, hvor anvendelse af Forsvarets faciliteter afregnes både internt og eksternt. Hertil er budgetansvaret placeret med opfølgning på alle Ejendomsstyrelsens faste driftsudgifter til el, vand, varme og ejendomsskat.

- Boligkontoret, der er ansvarlig for forvaltning og administration af Forsvarets tjeneste- og lejeboliger i Nyboder samt Forsvarets øvrige lejeboliger i Danmark.

- Omstillingen, her servicerer vi alle Forsvarets enheder og hjælper brugeren videre til rette vedkommende. Dertil håndteres opkald til FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE og Forsvaret fra borgere, virksomheder eller andre offentlige styrelser.

Om stillingen

Vi tilbyder:
- En super spændende opgaveportefølje.
- Et rigtig godt arbejdsmiljø med en fri tone og med stort fokus på trivsel og arbejdsglæde.
- Et selvstændigt job, hvor vi støtter din udvikling, både på det faglige og personlige niveau.
- En arbejdsuge på 37 timer inkl. betalt frokostpause.
- Flextid, hvor du selv kan være med til at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer.

Servicecenteret har åbent 365 dage om året. Uden for Servicecenteret åbningstid skiftes vores medarbejdere til at håndtere de akutte henvendelser i forbindelse med vores vagtordning. Vagten starter når Servicecenteret lukker og frem til kl. 24.00. Vagten er en rådighedsvagt, som kan håndteres i eget hjem, og du kan forvente en vagt hver 4. uge.

Om dig

Vi ser meget gerne, at du har et godt kendskab til Forsvarsministeriets område, og du evt. også kender til FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEs Servicecenter? Du har en administrativ baggrund gerne med forståelse for tal.

Du har følgende kompetencer og kvalifikationer indenfor:
- Erfaring med at arbejde med tal
- God til at formulere dig på skift og i tale og gode IT færdigheder, Office pakken.
- Du kan både arbejde selvstændigt, men også i teams. Vidensdeling på tværs er vigtigt for os.
- God til at strukturere og prioritere dine opgaver i en travl hverdag.
- Du er god til at skabe dig et netværk og gode relationer.
- Du undres og tør stille spørgsmål til vores processer med det formål at skabe forbedringer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basisløn efter uddannelsesniveau.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Allan Bandholm Thomsen på 25 57 87 20.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 50 36.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. De dokumenter du som minimum skal uploade, er din motiverede ansøgning og dit CV samt eventuelt anden relevant dokumentation. Skriv gerne i hvilke teams du ser dig selv passe bedst ind i.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter i PDF format, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 19. maj 2023.
Vi afholder samtaler løbende – så tøv ikke med at sende din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk