Administrativ medarbejder til Etablissementspartnerelement Skyde-Øvelsesområder i Hjørring

Har du en administrativ baggrund og en solid sans for struktur, service og kvalitet? Vil du være en del af en større udvikling i Forsvaret?
Er du motiveret for at indgå i et administrativt fællesskab, hvor dine primære opgaver omfatter administrative opgaver i forbindelse med indkøb?
- Så har vi lige nu en spændende og nyoprettet stilling i Hjørring, hvor du kan være med til at påvirke udviklingen og få mulighed for at gøre en konkret forskel hver dag, du går på arbejde.

Om os

Vi har 28 etablissementspartnerelementer i hele landet, her sikrer vi en optimeret lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne. Vi har ansvaret for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver m.v.

Vi håndterer alle spørgsmål, forespørgsler eller forhold, som relaterer sig til Facility Management og til det at forvalte faciliteterne lokalt.

Vi ligger spredt på 7-lokationer (Jægerspris, Borris, Rømø, Nymindegab, Karup og 40+ hjemmeværnsskydebaner, Tranum, Hevring) med i dag 82 ansatte og centralisereret administration.

Vores kerneopgave er at yde tilfredsstillende driftsstøtte før-under-efter skydninger med opgaver, som omfatter ”Radartjeneste, afviserberedskab, skivefremstilling- og vedligehold, arealpleje, simpel bygningsvedligehold, rengøring og almen forefaldende ejendomsservice”. Vi arbejder tæt sammen om kerneopgaven for at sikre, at vores soldater får de bedste vilkår.

Vi sætter en ære i at skabe et positivt arbejdsmiljø med gennemsigtighed og samarbejde på tværs af alle niveauer. Vi vægter trivsel højt og ser dette som lighedstegn med anerkendelse og værdsættelse. Vi har en uformel omgangstone og fremmer ærlighed og åbenhed.

Om stillingen

Du vil dele kontor med én kollega, hvor i sammen vil stå for den administrative støtte i samarbejde med vores decentrale kollegaer. Dette indebærer at sikre rekvisitioner i.f.b.m materialeindkøb og bestillinger af arealpleje m.v. for at sikre den daglige drift.

Derudover vil der være en daglig telefonisk sparring med kollegaer som eks. opfølgning på opgaver, varemodtagelser m.v.

Ydermere er der opgaver som opdatering og vedligeholdelse af diverse dokumentation og databaser.

Til støtte for denne koordinationsopgave anvendes SAP, mails og daglig telefonisk kontakt.

Du skal til tider forvente mulighed for travlhed med forandringer inden for administrationen.

Det er en forudsætning, at du har kørekort til personbil

Din arbejdstid er sat til 37 timer inkl. frokostpause med fast arbejdssted i Hjørring.
Al form for optjent over-merarbejde afvikles som udgangspunkt.

Om dig

Vi forestiller os at du har gerne en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/facility management eller kundeservice.

Du har bred erfaring inden for administration og sagsbehandling, gode IT færdigheder og har du tidligere har arbejdet i SAP, er det en fordel.

Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde med dine kollegaer. Du skal kunne samarbejde på tværs af organisatoriske elementer og samtidig have evnen til at arbejde selvstændigt på tildelte opgaver.

Du formulerer dig godt på dansk - både på skrift og i tale. Du har god situationsfornemmelse, får energi og motiveres af at have udadvendt kontakt med mange forskellige mennesker hver dag.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsningen på et problem eller en opgave.

Du er detaljeorienteret og kan opbygge og vedligeholde positive relationer gennem telefonisk kommunikation.

Det allervigtigste er, at du har en naturlig tilgang til at skabe relationer og kan sikre høj kvalitet i opgaveløsningen, så vil vi få dig oplært i de administrative værktøjer som ”MS-Office pakken, SAP og de dertilhørende roller i funktionen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Grundlønnen er kr. 26.598,45 pr. måned (niveau okt23)

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet er du velkommen til at kontakte:
Næstkommanderende af Etablissementspartnerelement Skyde-øvelsesområder, Pernille Sandal på mobil +45 5142 3735

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 26. januar 2024.
Samtaler afvikles umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Ansættelse sker efter nærmere aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a., kantine, affald samt arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.

Kilde: Jobnet.dk