Kontormedarbejder med to hoveder, fire hænder og tre ben søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Kan du juble over den seneste tilmelding det ene øjeblik, lave løn det næste og bagefter se perspektiverne i det forslag, der netop landede i din indbakke?
AOF Hvidovre søger hurtigst muligt en moden, selvstændig, ansvarsbevidst, velorganiseret og handlekraftig kontormedarbejder med et bredt spektrum af kompetencer og interesser.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Bogholderi og regnskab, herunder lønudbetalinger
F.eks. betale regninger, håndtere bilag, bogføring, kontoafstemning, kontakt til skat, NETS, banker, feriekonto mm, udformning af årsregnskab, kontakt til revisor, aflønning af fastansat og timelønnet personale, styr på ferieregler, indberetning af sygdom og sygedagpenge til virk.dk, indkøb af kontorartikler.
Kursusadministration
Herunder idéudvikling, planlægning af undervisning, ansættelse af, aftaler med og kontakt til undervisere, holdtekster, rådgivning af kursister, lokalebooking i kommunalt IT-system, information til deltagere og undervisere.
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
Tilmelding, afmelding, betalinger, kursusbetingelser, spørgsmål til undervisningens indhold.
Forefaldende arbejde på kontoret
F.eks. supermarkedsindkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab.
Dine kompetencer
Du kan
Om dig
Vilkår
Ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fysisk tilstedeværelse. Aften- og weekend arbejde kan forekomme i meget begrænset omfang efter nærmere aftale.
Arbejdssted:
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre, lige ved Friheden Station. Det må forventes, at arbejdspladsen fra sommeren 2023 flytter til en anden adresse i Hvidovre Kommune.
Spørgsmål:
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000. Bemærk, at AOF Hvidovre er lukket hele juli måned.
Ansøgning:
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder” i emnefeltet.
Såvel motiveret ansøgning som CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige relevante bilag bedes fremsendt som vedhæftede filer.
Ansøgningsfrist er mandag d. 8. august kl. 12.00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33. Afhængigt af ansøgerfeltet, kan der blive tale om flere runder.
Ansøgere skal være forberedt på, at der i forbindelse med samtalerne vil være en test af kandidaternes skriftsproglige færdigheder på dansk.
Tiltrædelse hurtigst muligt
Kilde: Jobnet.dk
AOF Hvidovre søger hurtigst muligt en moden, selvstændig, ansvarsbevidst, velorganiseret og handlekraftig kontormedarbejder med et bredt spektrum af kompetencer og interesser.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Bogholderi og regnskab, herunder lønudbetalinger
F.eks. betale regninger, håndtere bilag, bogføring, kontoafstemning, kontakt til skat, NETS, banker, feriekonto mm, udformning af årsregnskab, kontakt til revisor, aflønning af fastansat og timelønnet personale, styr på ferieregler, indberetning af sygdom og sygedagpenge til virk.dk, indkøb af kontorartikler.
Kursusadministration
Herunder idéudvikling, planlægning af undervisning, ansættelse af, aftaler med og kontakt til undervisere, holdtekster, rådgivning af kursister, lokalebooking i kommunalt IT-system, information til deltagere og undervisere.
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
Tilmelding, afmelding, betalinger, kursusbetingelser, spørgsmål til undervisningens indhold.
Forefaldende arbejde på kontoret
F.eks. supermarkedsindkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab.
Dine kompetencer
- Det er et krav, at vores nye kontormedarbejder har fornøden uddannelse og erfaring med bogholderi, regnskab og løn.
- Det er desuden vigtigt, at den pågældende har interesse for og evner til alle ovennævnte funktioner, men det er ikke et krav, den pågældende har erfaring med det hele.
- Rutine i at anvende IT i hverdagen (outlook, word, excel) er en selvfølge.
- Vi anvender ASA til aftenskoleadministration, Uniconta til regnskab og Intect til lønninger. Erfaring med et eller flere af disse systemer vil være en fordel, men ikke et krav, blot viljen og evnen til at sætte sig ind i mange nye ting hurtigt er til stede.
- Ansøgere skal være absolut flydende på dansk såvel mundtligt som skriftligt.
Du kan
- Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
- Jonglere med mange opgaver samtidig uden at tabe nogen af dem
- Selv definere dine opgaver og prioritere din tid inden for de givne rammer
- Bevare overblikket, kombinere informationer og koordinere aktiviteter
- Hurtigt sætte dig ind regler og procedurer
- Af egen drift lede efter svar på det, du ikke ved
- Bede om hjælp til det, du ikke fandt svar på
Om dig
- Du er interesseret og vidende inden for mange områder af samfunds- og kulturlivet
- Du kan se perspektiver i folkeoplysning og demokratisk dannelse
- Du er systematisk, velorganiseret og omhyggelig med dit arbejde
- Du er fuld af idéer og kan håndtere, at kun nogle af dem bruges
- Du er venlig og imødekommende såvel i telefonen som personligt
- Du kan sætte dig igennem over for undervise og kursister, når det er nødvendigt
- Du er skrap til at have mange bolde i luften trods forstyrrelser og afbrydelser
- Du er fleksibel og hjælpsom
- Du har måske endda lokalkendskab til Hvidovre
Vilkår
Ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fysisk tilstedeværelse. Aften- og weekend arbejde kan forekomme i meget begrænset omfang efter nærmere aftale.
Arbejdssted:
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre, lige ved Friheden Station. Det må forventes, at arbejdspladsen fra sommeren 2023 flytter til en anden adresse i Hvidovre Kommune.
Spørgsmål:
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000. Bemærk, at AOF Hvidovre er lukket hele juli måned.
Ansøgning:
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder” i emnefeltet.
Såvel motiveret ansøgning som CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige relevante bilag bedes fremsendt som vedhæftede filer.
Ansøgningsfrist er mandag d. 8. august kl. 12.00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33. Afhængigt af ansøgerfeltet, kan der blive tale om flere runder.
Ansøgere skal være forberedt på, at der i forbindelse med samtalerne vil være en test af kandidaternes skriftsproglige færdigheder på dansk.
Tiltrædelse hurtigst muligt
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Mandag den 08. august 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Greve
Fri kontaktOm Jobbet. Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager. Alle i teamet håndterer de forskellige typer af boligbyggerier, lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine fremtidige opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Do you have ambitions to work with corporate real estate in a large, international organisation? Do you possess a global mind-set and strong stakeholder management skills? We are looking for a Real..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 5 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |
| 4. juni 2024 | 5 |
| 3. juni 2024 | 5 |
| 2. juni 2024 | 5 |
| 1. juni 2024 | 5 |
| 31. maj 2024 | 6 |
| 30. maj 2024 | 6 |
| 29. maj 2024 | 6 |
| 28. maj 2024 | 8 |
| 27. maj 2024 | 9 |
| 26. maj 2024 | 9 |
| 25. maj 2024 | 9 |
| 24. maj 2024 | 9 |
| 23. maj 2024 | 8 |
| 22. maj 2024 | 8 |
| 21. maj 2024 | 8 |
| 20. maj 2024 | 8 |
| 19. maj 2024 | 9 |
| 18. maj 2024 | 9 |
| 17. maj 2024 | 8 |
| 16. maj 2024 | 8 |