Afdelingsledelsessekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hvidovre

Amager og Hvidovre Hospital søger afdelingsledelsessekretær til Børne- og ungeafdelingen pr. 1 december 2023 eller efter aftale

Vi er landets største almene Børne- og unge afdeling, som søger den perfekte person til at sikre, at alle hjul kører gnidningsfrit, når det gælder at understøtte afdelingsledelsen og de fire områdeledelser i afdelingen, for vi har ikke tiden til det.

Vi er en afdelingsledelse bestående af cheflægen Louise og chefsygeplejersken Catrina og så er der 4 områdeledelser og en forskningsenhed med 2 professorer. Ud over os så består resten af børne- og ungeafdelingen af ca. 238 fantastiske personaler der spænder fagligt meget bredt, for ud over læger og sygeplejersker er vi også diætister, socialrådgiver, psykolog, sekretærer og ja selv hospitalsklovn ansat. Så vi er en dejlig stor blandede gruppe som alle har samme mission, nemlig at skabe den bedste pleje og behandling af vores patienter.

Som afdelingsledelsessekretær bliver du en del af et dygtig og dedikeret sekretærteam, der hver varetager forskellige opgaver, alt efter hvilket område de arbejde i.

Som afdelingsledelsessekretær får du til opgave at:

  • Supportere og være tovholder for afdelingsledelsen
  • Personaleadministrative opgaver, herunder oprettelse af nyt personale, lønindstillinger, opdatering af stillingsbeskrivelser, udfærdigelse af barselspapir m.m.
  • Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering (HR Manager Talent Solution), såsom publicering af stillingsopslag, håndtering af ansøgninger, indkaldelse til ansættelsessamtaler m.m.
  • Afdelingsvendt introduktionsprogram samt planlægning
  • CBAS-administrator
  • Planlægning og afvikling af mødeaktiviteter inklusiv booker mødelokaler, herunder bestilling og afhentning af mødeforplejning
  • Yde sekretærbistand til møder, blandt andet at være referent
  • Diverse ad hoc-opgaver for afdelings-/afsnitsledelsen


Vi ønsker os at du har:

  • Uddannelse som kommunom eller sundhedskommunom
  • En serviceminded indstilling og er en dygtig kommunikatør
  • Det sjovt ved at have mange bolde i luften og griber næsten dem alle
  • En fleksibel indstilling og rigtig god til at samarbejde så opgaverne bliver løst
  • Kendskab og erfaring indenfor området


Vi kan tilbyde:

  • God og grundig introduktion til arbejdsopgaverne
  • Et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse
  • Mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver
  • Et arbejdsmiljø hvor det gode samarbejde vægtes højt
  • En alsidig og afvekslende arbejdsdag


Har ovenstående vagt din interesse så tøv ikke med at sende os din ansøgning. Og skulle du være nysgerrig så er du også velkommen til at komme forbi og se afdelingen.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt - Tiltrædelse 1. december 2023 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Oversygeplejerske Lise Werner, mobil 2464 5960eller Chefsygeplejerske Catrina Bourke-Madsentelefonnr.: 3862 2783

Læs mere om afdelingen på: www.hvidovrehospital.dk

Ansøgningsfrist: søndag den 22.oktober 2023

Ansættelsessamtaler: Vi forventer at afholde samtale seneste onsdag den 25. oktober 2023.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hvidovre
  • Søndag den 22. oktober 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Motiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Bagsværd

    Do you have a passion for working with alliance management and startegic relationships in an external environment? Are you enthusiastic about leaving a lasting impact on the business, engaging with..
    • Administrativ medarbejder
    • Bagsværd
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Vi søger lige nu en receptionist til et vikariat i uge 30 i en forlagsvirksomhed på Østerbro. Virksomheden er Nordens største udgiver af magasiner, der med deres 300 medarbejdere leverer viden og u..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
17. juni 2024 3
16. juni 2024 3
15. juni 2024 3
14. juni 2024 3
13. juni 2024 3
12. juni 2024 3
11. juni 2024 3
10. juni 2024 3
9. juni 2024 5
8. juni 2024 5
7. juni 2024 5
6. juni 2024 5
5. juni 2024 5
4. juni 2024 5
3. juni 2024 5
2. juni 2024 5
1. juni 2024 5
31. maj 2024 6
30. maj 2024 6
29. maj 2024 6
28. maj 2024 8
27. maj 2024 9
26. maj 2024 9
25. maj 2024 9
24. maj 2024 9
23. maj 2024 8
22. maj 2024 8
21. maj 2024 8
20. maj 2024 8
19. maj 2024 9
18. maj 2024 9