Ledelsessekretær til Ortopædkirurgisk afdeling på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Ledelsessekretær med kendskab til og interesse for personaleadministrative opgaver søges.
Vi søger en ny kollega, som vil indgå i staben på ortopædkirurgisk afdeling på Hvidovre Hospital. Vi er lige nu et dynamisk team, som består af en økonom, en bogholderspecialist, en vagtplanlægger og en ledelsessekretær, som alle supporterer vores chefsygeplejerske og -læge, så de er klædt bedst muligt på til dagens opgaver.
Vi søger endnu en sekretær til teamet, som skal fungere som sekretær for cheflægen og være ansvarlig for personaleadministrative opgaver knyttet til lægegruppen. Du skal som sekretær for afdelingsledelsen være imødekommende og trives med at være en central figur, som alle henvender sig til. Med tiden ser vi gerne, at du er proaktiv og varetager opgaver ud fra egne observationer ift. behov og mangler.
Ortopædkirurgisk afdeling har 350 fastansatte medarbejdere fordelt på tre sengeafsnit, et ambulatorie og en operationsgang. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Afdelingen har et stort patientflow med både akutte og planlagte operationer.
Lidt af det, som vi tilbyder:
Nogle af dine opgaver:
Vores nye kollega:
Stillingen er på 37 timer.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte cheflæge Nanna Salling på tlf. 22 23 92 22 eller ledelsessekretær Vivi Jønsson på tlf. 38 62 60 64.
Synes du, at den ledige stilling lyder spændende og at ovenstående profil matcher dig, hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 15. marts 2024.
Vi afholder samtaler i uge 12 og vil gerne have stillingen besat pr. 1. maj 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en ny kollega, som vil indgå i staben på ortopædkirurgisk afdeling på Hvidovre Hospital. Vi er lige nu et dynamisk team, som består af en økonom, en bogholderspecialist, en vagtplanlægger og en ledelsessekretær, som alle supporterer vores chefsygeplejerske og -læge, så de er klædt bedst muligt på til dagens opgaver.
Vi søger endnu en sekretær til teamet, som skal fungere som sekretær for cheflægen og være ansvarlig for personaleadministrative opgaver knyttet til lægegruppen. Du skal som sekretær for afdelingsledelsen være imødekommende og trives med at være en central figur, som alle henvender sig til. Med tiden ser vi gerne, at du er proaktiv og varetager opgaver ud fra egne observationer ift. behov og mangler.
Ortopædkirurgisk afdeling har 350 fastansatte medarbejdere fordelt på tre sengeafsnit, et ambulatorie og en operationsgang. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Afdelingen har et stort patientflow med både akutte og planlagte operationer.
Lidt af det, som vi tilbyder:
- Gode kolleger, som løser deres opgaver på baggrund af høj faglighed og erfaring
- Et travlt, men trygt og hyggeligt arbejdsmiljø
- Ansættelse i en afdeling med højt til loftet, store faglige ambitioner og hvor patienten, som vores kerneopgave, altid er i fokus
- Selvstændige, spændende og varierende opgaver
- Mulighed for hjemmearbejde
Nogle af dine opgaver:
- Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking/klargøring til møder, referater m.m.
- Bistå afdelingsledelsen med overblik over aktiviteter og pågående udviklingstiltag
- Personaleadministrative opgaver, herunder oprettelse og vedligeholdelse i diverse systemer som Personaleweb, Optima og CBAS
- Kursustilmeldinger i Kursusportalen
- Oprettelse af stillingsopslag i HR-manager
- Ansvarlig for udsendelse af introduktionsmateriale og lokalintroduktion for nye læger
- Indgå i arbejdet omkring onboarding af nye medarbejdere
- Opdatering af afdelingens telefon- og maillister
- Sagsbehandling af patientklager
Vores nye kollega:
- har relevant uddannelse, eventuelt kontoruddannelse i offentlig forvaltning og administration
- er IT-superbruger, har kendskab til Office-pakken, som udgangspunkt Outlook, Power Point og Excel. Det vil være en fordel med kendskab til systemer i Silkeborg Data, CBAS, HR-rekrutteringssystem og Workzone
- har erfaring fra lignende stilling
- udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt
- besidder overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver
- er drevet af sit engagement, sin faglighed og sit gode humør – og ser det som en styrke at være dialogsøgende og løsningsorienteret i sin arbejds- og kommunikationsform
- har forståelse for sin rolle som sekretær for afdelingsledelsen og er derved fleksibel i forhold til opgaveløsning
- er af natur venlig, imødekommende og har masser af gå-på mod
- har måske kendskab til og interesse for professionel kommunikation på sociale medier
Stillingen er på 37 timer.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte cheflæge Nanna Salling på tlf. 22 23 92 22 eller ledelsessekretær Vivi Jønsson på tlf. 38 62 60 64.
Synes du, at den ledige stilling lyder spændende og at ovenstående profil matcher dig, hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 15. marts 2024.
Vi afholder samtaler i uge 12 og vil gerne have stillingen besat pr. 1. maj 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 15. marts 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Greve
Fri kontaktOm Jobbet. Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager. Alle i teamet håndterer de forskellige typer af boligbyggerier, lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine fremtidige opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you excited by the thought of driving performance across one of the biggest organizations in [xxxxx] with over 9.000 employees? In this role you can expect to be part of setting the dire..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i Søborg
Are you a seasoned assistant with a passion for thriving in a department that places a strong emphasis on digitalization and compliance? Are you seeking a multifaceted role that involves supporting..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Søborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. juni 2024 | 5 |
| 31. maj 2024 | 6 |
| 30. maj 2024 | 6 |
| 29. maj 2024 | 6 |
| 28. maj 2024 | 8 |
| 27. maj 2024 | 9 |
| 26. maj 2024 | 9 |
| 25. maj 2024 | 9 |
| 24. maj 2024 | 9 |
| 23. maj 2024 | 8 |
| 22. maj 2024 | 8 |
| 21. maj 2024 | 8 |
| 20. maj 2024 | 8 |
| 19. maj 2024 | 9 |
| 18. maj 2024 | 9 |
| 17. maj 2024 | 8 |
| 16. maj 2024 | 8 |
| 15. maj 2024 | 7 |
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 7 |
| 12. maj 2024 | 6 |
| 11. maj 2024 | 6 |
| 10. maj 2024 | 6 |
| 9. maj 2024 | 6 |
| 8. maj 2024 | 6 |
| 7. maj 2024 | 5 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 5 |