Er du ’ nye afdelingssekretær?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du et godt overblik, og er du god til at skabe struktur? Synes du, at økonomiske opgaver er spændende, og har du en grundlæggende forståelse for driftsøkonomi?
Så er det dig, vi søger til stillingen som afdelingssekretær. Du vil blive en del af en interessant forskningsinstitution, der blandt andet rådgiver offentlige myndigheder og private virksomheder inden for natur, klima og miljø. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Jobindhold
Vi søger en god kollega, der kan understøtte GEUS’ administrative og fag-it-rettede funktioner i hverdagen. Du vil som afdelingssekretær skulle betjene ”Geologisk Datacenter” og de fire administrative afdelinger ”Økonomi og Kontrakter”, ”HR”, ”Presse og Kommunikation” samt ”Logistik og Sikkerhed”. Endvidere vil du skulle samarbejde om forskellige praktiske opgaver med GEUS’ direktionssekretariat.
Opgaverne omfatter hjælp til håndtering af fakturaer, støtte til rejseafregninger for alle afdelinger samt budgetlægning for de administrative afdelinger. Derudover vil du skulle håndtere forskellige praktiske, personaleadministrative opgaver - f.eks. opfølgning på timeregistrering og registrering af sygemeldinger samt yde praktisk støtte til afdelingscheferne. Du vil også skulle hjælpe med håndteringen af bestillinger og bidrage med praktisk hjælp ved personalearrangementer og konferencer. Endelig vil der være forskellige mindre afregningsopgaver for interne salg mellem de administrative lag og GEUS’ udførende funktioner.
Du vil således få en helt central rolle i afdelingernes daglige liv og derfor også være en person, som ofte er efterspurgt.
Dine kvalifikationer
Du kan have forudgående erfaring eller være nyuddannet. Vi går ikke så meget op i din uddannelsesbaggrund, om end det forventes, at du som minimum har en uddannelse som kontorassistent og en grundlæggende forståelse for driftsøkonomi. For os er det væsentlige, at du har erfaring med eller lyst til at arbejde struktureret og effektivt med en blanding af økonomiske og mere kontorpraktiske opgaver. En generel interesse for klima og miljø vil derudover være en fordel.
Det er desuden en fordel, hvis du som minimum taler, læser og skriver engelsk på forretningsniveau. Endelig sætter vi altid pris på godt humør og en indstilling, hvor man hjælper hinanden, når der er travlt, ligesom vi søger en person, som kan lide at være i kontakt med mange forskellige kollegaer og kan holde overblikket i en dagligdag med mange henvendelser.
Afdelingen
Du vil personalemæssigt være placeret i Geologisk Datacenter, men vil fagligt også især være tilknyttet Afdeling for Økonomi og Kontrakter. Geologisk Datacenter består af 27 medarbejdere, der primært arbejder med digitalisering af faglige produkter som kort og databaser. Økonomi og Kontrakter består af ca. 15 medarbejdere, der til daglig står for den samlede økonomistyring af hele GEUS.
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til afdelingschef for Geologisk Datacenter Bjarni Pjetursson på tlf. 91 33 39 60, e-mail: [email protected] eller økonomi- og kontraktjuridisk chef Thomas Roed-Thorsen på tlf. 91 33 34 83, e-mail: [email protected].
Ansøgning
Ansøgningen skal være vedlagt et CV samt relevante eksamenspapirer.
Ansøgning sendes via GEUS’ hjemmeside www.GEUS.dk under Job og skal være GEUS i hænde senest onsdag d. 24. maj 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 22.
Ansøgninger modtaget efter tidsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Kilde: Jobnet.dk
Så er det dig, vi søger til stillingen som afdelingssekretær. Du vil blive en del af en interessant forskningsinstitution, der blandt andet rådgiver offentlige myndigheder og private virksomheder inden for natur, klima og miljø. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Jobindhold
Vi søger en god kollega, der kan understøtte GEUS’ administrative og fag-it-rettede funktioner i hverdagen. Du vil som afdelingssekretær skulle betjene ”Geologisk Datacenter” og de fire administrative afdelinger ”Økonomi og Kontrakter”, ”HR”, ”Presse og Kommunikation” samt ”Logistik og Sikkerhed”. Endvidere vil du skulle samarbejde om forskellige praktiske opgaver med GEUS’ direktionssekretariat.
Opgaverne omfatter hjælp til håndtering af fakturaer, støtte til rejseafregninger for alle afdelinger samt budgetlægning for de administrative afdelinger. Derudover vil du skulle håndtere forskellige praktiske, personaleadministrative opgaver - f.eks. opfølgning på timeregistrering og registrering af sygemeldinger samt yde praktisk støtte til afdelingscheferne. Du vil også skulle hjælpe med håndteringen af bestillinger og bidrage med praktisk hjælp ved personalearrangementer og konferencer. Endelig vil der være forskellige mindre afregningsopgaver for interne salg mellem de administrative lag og GEUS’ udførende funktioner.
Du vil således få en helt central rolle i afdelingernes daglige liv og derfor også være en person, som ofte er efterspurgt.
Dine kvalifikationer
Du kan have forudgående erfaring eller være nyuddannet. Vi går ikke så meget op i din uddannelsesbaggrund, om end det forventes, at du som minimum har en uddannelse som kontorassistent og en grundlæggende forståelse for driftsøkonomi. For os er det væsentlige, at du har erfaring med eller lyst til at arbejde struktureret og effektivt med en blanding af økonomiske og mere kontorpraktiske opgaver. En generel interesse for klima og miljø vil derudover være en fordel.
Det er desuden en fordel, hvis du som minimum taler, læser og skriver engelsk på forretningsniveau. Endelig sætter vi altid pris på godt humør og en indstilling, hvor man hjælper hinanden, når der er travlt, ligesom vi søger en person, som kan lide at være i kontakt med mange forskellige kollegaer og kan holde overblikket i en dagligdag med mange henvendelser.
Afdelingen
Du vil personalemæssigt være placeret i Geologisk Datacenter, men vil fagligt også især være tilknyttet Afdeling for Økonomi og Kontrakter. Geologisk Datacenter består af 27 medarbejdere, der primært arbejder med digitalisering af faglige produkter som kort og databaser. Økonomi og Kontrakter består af ca. 15 medarbejdere, der til daglig står for den samlede økonomistyring af hele GEUS.
Vi tilbyder
- Et levende og uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger
- Alsidige arbejdsopgaver og gode muligheder for selv at få indflydelse på dem
- Udviklingsmuligheder og adgang til kurser og anden efteruddannelse
- Familievenlig arbejdsplads med flextidsordning
- Et aktivt foreningsmiljø med personale- og kunstforening
- Motionscenter med tilknyttet fysioterapi på arbejdspladsen
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til afdelingschef for Geologisk Datacenter Bjarni Pjetursson på tlf. 91 33 39 60, e-mail: [email protected] eller økonomi- og kontraktjuridisk chef Thomas Roed-Thorsen på tlf. 91 33 34 83, e-mail: [email protected].
Ansøgning
Ansøgningen skal være vedlagt et CV samt relevante eksamenspapirer.
Ansøgning sendes via GEUS’ hjemmeside www.GEUS.dk under Job og skal være GEUS i hænde senest onsdag d. 24. maj 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 22.
Ansøgninger modtaget efter tidsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 24. maj 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Din kommende afdeling Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i [xxxxx]s afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Global Head of Maersk Air Cargo is looking for an Executive AssistantAbout Maersk Air CargoAt A.P. Moller-Maersk we have a vision that’s larger than the ocean: To provide truly in..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |
| 26. april 2024 | 0 |
| 25. april 2024 | 0 |
| 24. april 2024 | 0 |
| 23. april 2024 | 0 |
| 22. april 2024 | 0 |
| 21. april 2024 | 0 |
| 20. april 2024 | 0 |
| 19. april 2024 | 0 |
| 18. april 2024 | 0 |
| 17. april 2024 | 0 |
| 16. april 2024 | 0 |
| 15. april 2024 | 0 |
| 14. april 2024 | 0 |
| 13. april 2024 | 0 |
| 12. april 2024 | 0 |
| 11. april 2024 | 0 |
| 10. april 2024 | 0 |
| 9. april 2024 | 0 |
| 8. april 2024 | 0 |
| 7. april 2024 | 0 |
| 6. april 2024 | 0 |
| 5. april 2024 | 0 |
| 4. april 2024 | 0 |
| 3. april 2024 | 0 |