Facility & Office Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Er du morgenfrisk, mødestabil og i fin fysisk form? Er du samtidig god til at samarbejde og kommunikere – også på skrift? Og drømmer du om et job i hjertet af København og med korte arbejdsdage? Så er du måske vores nye Facility & Office Assistant på 20 timer om ugen.Er du morgenfrisk, mødestabil og i fin fysisk form? Er du samtidig god til at samarbejde og kommunikere – også på skrift? Og drømmer du om et job i hjertet af København og med korte arbejdsdage? Så er du måske vores nye Facility & Office Assistant på 20 timer om ugen.
Om os:
Facility-teamet i Mellemfolkeligt Samvirke (MS) står for vedligeholdelse, renovation og rengøring af vores bygninger og udendørs arealer på Nørrebro i København. Vi udlejer vores mødelokaler til brugere udefra og står derfor for servicering af både eksterne gæster og vores egne kolleger. Samtidig besvarer og håndterer Facility-teamet e-mails og telefonopkald for MS’s hovednummer og e-mail og har ansvar for indkøb og leverandøraftaler. Vi er et team af 4 faste medarbejdere, som hver dag får hjælp af et varierende antal praktikanter.Om os:
Om jobbet:
Vi søger en medarbejder på 20 timer om ugen (meget gerne en fleksjobber) til en nyoprettet stilling, hvor du både får ansvar for en række praktiske opgaver og samtidig skal hjælpe til med lokalebooking, besvare e-mails mv. Du møder fra kl. 8 – 13 hver dag mandag – fredag og dine arbejdsopgaver er:Om jobbet:Checke og klargøre mødelokaler Rengøre og servicere te-køkkener samt vande indendørs planter Indkøb af kaffe, rengøringsprodukter, kontorartikler mv. Besvare indgående mails og telefonopkald for hele organisationen Booking af mødelokaler og forplejning samt fakturering heraf Øvrige forefaldende opgaver. Checke og klargøre mødelokalerRengøre og servicere te-køkkener samt vande indendørs planterIndkøb af kaffe, rengøringsprodukter, kontorartikler mv.Besvare indgående mails og telefonopkald for hele organisationenBooking af mødelokaler og forplejning samt fakturering herafØvrige forefaldende opgaver.
Om dig:
For at passe godt til rollen, forestiller vi os at du:Om dig:Er mødestabil og kan møde kl. 8.00 mandag til fredag Har relevant erfaring inden for praktisk såvel som administrativt arbejde Er fleksibel i forbindelse med ekstraordinære arrangementer, hvor mødetiden indimellem kan blive ændret og hvor weekendarbejde kan forekomme et par gange om året Arbejder struktureret og er god til at prioritere din tid og dine opgaver, så du når både det praktiske og det administrative Har en god ordenssans og trives med rutineprægede praktiske opgaver, herunder oprydning og rengøring Er god til at tale med alle slags mennesker og yder et højt serviceniveau Taler og skriver både dansk og engelsk Har gode it-kompetencer, herunder er vant til at bruge office-pakken Er mødestabil og kan møde kl. 8.00 mandag til fredagHar relevant erfaring inden for praktisk såvel som administrativt arbejdeEr fleksibel i forbindelse med ekstraordinære arrangementer, hvor mødetiden indimellem kan blive ændret og hvor weekendarbejde kan forekomme et par gange om åretArbejder struktureret og er god til at prioritere din tid og dine opgaver, så du når både det praktiske og det administrativeHar en god ordenssans og trives med rutineprægede praktiske opgaver, herunder oprydning og rengøringEr god til at tale med alle slags mennesker og yder et højt serviceniveauTaler og skriver både dansk og engelskHar gode it-kompetencer, herunder er vant til at bruge office-pakkenTil de praktiske opgaver vil du tit have tilknyttet en praktikant. Vores praktikanter er ofte socialt udsatte borgere eller har af psykiske eller fysiske årsager været væk fra arbejdsmarkedet i en årrække og skal derfor i arbejdsprøvning. Det er derfor vigtigt at du er rummelig, omsorgsfuld og kan bidrage til at vores praktikanter lærer og kommer godt videre på vej.
Vi tilbyder:Vi tilbyder:En ansættelse på 20 timer/ugen fordelt på alle ugens fem hverdage. Vi hører meget gerne fra dig hvis du er fleksjobber. Løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst mellem MS og HR-organisationerne med en fordelagtig firmapensionsordning og 30 minutters betalt frokostpause. En fælles, obligatorisk frokostordning, som er økologisk, vegetarisk og klimavenlig Et job, hvor du både får brugt hovedet og benene, får frisk luft og virkelig gør en forskel for dine kolleger Et job i en organisation med en uformel omgangstone med vægt på humor og åben og konstruktiv feedback En ansættelse på 20 timer/ugen fordelt på alle ugens fem hverdage. Vi hører meget gerne fra dig hvis du er fleksjobber.Løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst mellem MS og HR-organisationerne med en fordelagtig firmapensionsordning og 30 minutters betalt frokostpause.En fælles, obligatorisk frokostordning, som er økologisk, vegetarisk og klimavenligEt job, hvor du både får brugt hovedet og benene, får frisk luft og virkelig gør en forskel for dine kollegerEt job i en organisation med en uformel omgangstone med vægt på humor og åben og konstruktiv feedbackInteresseret?
Om os:
Facility-teamet i Mellemfolkeligt Samvirke (MS) står for vedligeholdelse, renovation og rengøring af vores bygninger og udendørs arealer på Nørrebro i København. Vi udlejer vores mødelokaler til brugere udefra og står derfor for servicering af både eksterne gæster og vores egne kolleger. Samtidig besvarer og håndterer Facility-teamet e-mails og telefonopkald for MS’s hovednummer og e-mail og har ansvar for indkøb og leverandøraftaler. Vi er et team af 4 faste medarbejdere, som hver dag får hjælp af et varierende antal praktikanter.Om os:
Om jobbet:
Vi søger en medarbejder på 20 timer om ugen (meget gerne en fleksjobber) til en nyoprettet stilling, hvor du både får ansvar for en række praktiske opgaver og samtidig skal hjælpe til med lokalebooking, besvare e-mails mv. Du møder fra kl. 8 – 13 hver dag mandag – fredag og dine arbejdsopgaver er:Om jobbet:
Om dig:
For at passe godt til rollen, forestiller vi os at du:Om dig:
Vi tilbyder:Vi tilbyder:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Søndag den 05. november 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Vi søger lige nu to studentermedhjælpere på vegne af vores kunde, til anerkendt virksomhed centralt i København. Her søger vi dig, der kan være med til at sikre, at kontorerne altid er ryddelige og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København V
Landinspektørforeningen søger sekretariatsmedarbejder.Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrativ medarbejder i København
Stillingen vil i første omgang være fra snarest mulig med en varighet på 1 år. Det vil være gode muligheter for forlengelse og fast kontrakt med L’Oréal på sikt. L’Oréal søker en ny kollega som har..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juni 2024 | 3 |
| 1. juni 2024 | 3 |
| 31. maj 2024 | 4 |
| 30. maj 2024 | 4 |
| 29. maj 2024 | 3 |
| 28. maj 2024 | 4 |
| 27. maj 2024 | 3 |
| 26. maj 2024 | 7 |
| 25. maj 2024 | 7 |
| 24. maj 2024 | 7 |
| 23. maj 2024 | 7 |
| 22. maj 2024 | 7 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 6 |
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 6 |
| 12. maj 2024 | 7 |
| 11. maj 2024 | 7 |
| 10. maj 2024 | 7 |
| 9. maj 2024 | 7 |
| 8. maj 2024 | 7 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 3 |
| 4. maj 2024 | 3 |
| 3. maj 2024 | 3 |