Vikarstilling: Løn- og personalemedarbejder til barselsvikariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - København Ø

Har du lyst til at arbejde med løn- og personaleadministrative opgaver sammen med engagerede kolleger? Og vil du indgå i et team, der vægter tæt samarbejde og faglig sparring højt? Så har vi en stilling, der er noget for dig.

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) søger en barselsvikar til at varetage arbejdet med den daglige løn- og personaleadministration, hvor rådgivning af medarbejdere og ledere er i højsædet.

Du vil blive en del af vores økonomiteam, som består af fire medarbejdere, hvoraf den ene nu går på barsel. Du vil have det primære ansvar for løn- og personaleopgaverne, men der er et tæt samarbejde på tværs af teamet, da flere opgaver i økonomitemaet berører hinanden. Du vil desuden blive en del af en organisation, hvor fagligheden generelt er i højsædet, respekt og anerkendelse er nøgleord, og du vil komme til at arbejde under meget fleksible forhold.

Dine arbejdsopgaver

Vi leder efter en profil, der kan hjælpe os med en effektiv drift af de mange HR-administrative processer i medarbejdernes ansættelsesforhold fra A til Z. Vi har brug for en dygtig og alsidig løn- og personalemedarbejder med lyst til en bred rolle, hvor du får ansvar og stor indflydelse på hverdagen, når du laver alt fra normale driftsopgaver til støtte og rådgivning til ledelsen. Stillingen indeholder følgende opgaver:

  • Bistand til EVA’s ledelse med administrative opgaver omkring rekruttering, onboarding og personalesager
  • Udarbejdelse af løntilbud og ansættelseskontrakter
  • Håndtering af sygefravær (længerevarende sygdom) og evt. arbejdsskader
  • Håndtering af barselsager samt vejledning i dette til både ledere og medarbejdere
  • Administration af ferie samt vejledning i dette til både ledere og medarbejdere
  • Lønadministration
  • Tidsregistrering
  • Udarbejdelse af diverse HR-nøgletal, rapportering og analyser mv.
  • Diverse ad hoc-opgaver

Vi arbejder primært i Statens HR, mTIME (Mtid) og Microsoft Office-pakken. Kendskab til disse er en fordel, men ikke et krav.

Vi forestiller os, at du

  • har en kontoruddannelse
  • har erfaring fra en lignende stilling, hvor ingen løn- og personaleopgaver er for små eller store
  • er lyttende, spørgende og tænker hele vejen rundt omkring de administrative processer
  • er struktureret og systemstærk
  • er servicemindet
  • har erfaring med at arbejde med lokalaftaler, overenskomster samt øvrig lovgivning – det er en fordel, hvis du har kenskab til det statslige område, men det er ikke et krav
  • har en fleksibel, positiv og proaktiv tilgang og evne til at håndtere mange forskellige opgaver samtidig
  • trives med selvstændigt arbejde, men værdsætter også at være en del af et velfungerende team.

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med personalejura, herunder også håndtering af personalesager og rådgivning af ledelseslaget heri.

Det tilbyder EVA som arbejdsplads
EVA er en arbejdsplads, som har store ambitioner for den enkelte medarbejders faglighed og udvikling og for det fælles sociale liv. Vi har en flad struktur, og samarbejdet er præget af gensidig faglig respekt og anerkendelse.

Vi er bosiddende i Holbæk i den nyistandsatte Østre Skole, der nu huser et interessant vidensmiljø inden for uddannelsesverdenen, sammen med tre andre statslige institutioner. Det tager ca. 40 min. fra København, og der er kort vej fra stationen til EVA. Der er både mulighed for at arbejde under transport og for at arbejde hjemme op til to dage om ugen. Vi kan også friste med en god kantineordning.

Læs mere om EVA på www.eva.dk.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen, og løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.fl. i staten. Vikariatet har en varighed på 1 år.

Sådan søger du

Lyder det som et job for dig, og matcher din profil ovenstående, så send os en ansøgning senest 6. august 2023.

Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer i HR Manager via vores hjemmeside www.eva.dk/job-hos-eva. Vi forventer at holde første runde ansættelsessamtaler 21. august og anden runde ansættelsessamtaler 29. august. Vi forventer, at du kan tiltræde senest den 1. oktober 2023.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Mathias Wester på [email protected] eller 3525 5675 i juni og august eller kontorfuldmægtig, Lija Seiersen på [email protected] eller 3525 4682 i juli.

Danmarks Evalueringsinstitut opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Søndag den 06. august 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København Ø

    Vil du være med til at gøre en forskel i [xxxxx] i en afdeling, som har en nøglerolle? Så har du chancen for at spille en vigtig rolle og være med til at gøre en forskel. [xxxxx] er e..
    • Administrativ medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København SV

    Er du en erfaren administrativ medarbejder med et skarpt øje for detaljer og stærke IT kompetencer? På vegne af en kunde i København SV søger [xxxxx] en struktureret og erfaren administrativ..
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (studiejob) i København

    Har du lyst til et spændende og udviklende studiejob i et dynamisk team, der har ansvaret for samarbejdet med [xxxxx] Portefølje Administrations kunder og er i kontakt med en lang række globale .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. maj 2024 4
11. maj 2024 4
10. maj 2024 4
9. maj 2024 4
8. maj 2024 4
7. maj 2024 4
6. maj 2024 2
5. maj 2024 1
4. maj 2024 1
3. maj 2024 2
2. maj 2024 2
1. maj 2024 2
30. april 2024 2
29. april 2024 1
28. april 2024 1
27. april 2024 1
26. april 2024 1
25. april 2024 1
24. april 2024 1
23. april 2024 2
22. april 2024 2
21. april 2024 2
20. april 2024 2
19. april 2024 2
18. april 2024 2
17. april 2024 3
16. april 2024 3
15. april 2024 2
14. april 2024 2
13. april 2024 2
12. april 2024 2