Rigspolitiet efterlyser skarp lønsagsbehandler med interesse for Organisational management (OM struktur)

København

Har du erfaring på lønområdet i Staten og har du en stærk interesse for kvalitetsarbejde med kontroller og tilsyn? Er du vant til at fortolke overenskomster og formidle din viden? Og har du mod på at udvide dine interesser indenfor organisational management (OM struktur). Så håber vi at se din ansøgning.

Din nye arbejdsplads
Administrationscenteret under HR Administration varetager personaleadministrative forhold for alle politiets medarbejdere og består af flere sektioner. Sammen med 15 kolleger bliver du en del af sektionen HR Data og International Tjeneste.

Sektionens ansvarsområder omfatter en række administrative opgaver, som fx udførelse af en række centrale kontrolopgaver vedrørende løn og, pension. Herudover er vi [xxxxx]’s tovholdere på Rigsrevisionens besøg eller anmodninger og så har sektionen ansvaret for drift og vedligeholdelse af organisationsstrukturen for hele politiet.

Du bliver en del af et team, som sætter en ære i at sikre kvaliteten i opgaveløsningen. Vi har forskellige faglige baggrunde og kompetencer og sætter en ære i, at spare og vidensdele med hinanden. Vi har et godt kollegialt sammenhold og kendetegnes ved en god og uformel tone med plads til spas.

Om jobbet
Vi forventer, at du har solide kompetencer på lønområdet og meget gerne fra en statslig arbejdsplads. Som vores nye kollega er din primære opgave at drive og videreudvikle det centrale lønkontrolkonceptet. Vi har brug for en kollega, som sætter pris på at arbejde selvstændigt og sammen med gode og erfarne kolleger, og som har et godt blik for deadlines, struktur og kvalitet. Vi arbejdet ud fra et koncept om intelligent lønkontrol, som er baseret på principper for sandsynlighed og risiko, systematisk fejlretning ved kilden, løbende justering ud fra kontrolresultaterne og målrettet kompetenceudvikling. Du er, sammen med dine kollegaer, med til at samle trådene og videreudvikle konceptet. Du vejleder og understøtter driften i forhold til lønadministration og varetager selvstændig opgaveløsning i særligt komplicerede sager.

Din hverdag kendetegnes ved, at du gennemfører en række planlagte kontroller og tilsyn og samtidig er parat til at yde support til vores kolleger i driftssektionerne vedrører løntekniske samt særlige overenskomst- og pensionsmæssige spørgsmål. Derudover står du for kommunikation med Økonomistyrelsens lønsupport ligesom du deltager i det årlige besøg fra Rigsrevisionen.

På sigt skal du også løse opgaver vedrørende lokal- og chefløn, hvor du bl.a. skal være med til at holde styr på det samlede regnskab, udmønte lokallønsmidler til alle politikredse, styre processen om årlige forhandlinger om chefløn til politiledere, udarbejde og forhandle enkelte individuelle aftale om lønforbedringer til polititjenestemænd. Herudover vil du på sigt få opgaver inden for opbygning og vedligeholdelse af politiets organisationsstruktur. Vi forventer ikke, at du har kendskab til opgaven, men forventer, at du har lyst til at sætte dig ind i ansvarsområdet. For alle opgaver i stillingen, vil der være oplæring til de enkelte arbejdsopgaver.

Om dig
Du har en grundlæggende kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende, og har relevant erfaring fra lønområdet. Vi forventer, at du arbejder med rette faglige kvalitet, og sikrer fremdrift i opgaveløsningen.
Det er en fordel, at du har arbejdet med Statens Lønsystem (SLS) og har erfaring med- eller kendskab til lønkontrol, uddata fra SLS, fejl og adviseringer og overenskomstfortolkning.
Du bruger dine fremragende analytiske evner til at løse dine opgaver på en struktureret måde, og du er i stand til at undersøge og dokumentere en problemstilling grundigt.
Du værdsætter struktur og ordentlighed i dit arbejde og bruger din skarpe sans for detaljer og overblik til at sikre kvaliteten i dine opgaver. Du er fortrolig med standardprocesser og værdsætter vigtigheden af korrekt dokumentation. Din tilgang til opgaveløsning er selvstændig, fleksibel og helhedsorienteret, og du er god til at samarbejde med dine kollegaer. Du besidder en naturlig autoritet og gennemslagskraft og er komfortabel med at stå fast på dine beslutninger.
Da du blandt andet skal dokumentere konkrete problemstillinger, forventer vi, at du har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner.
Ligeledes er det et plus, hvis du har kendskab til beslutningsveje og arbejdsgange i en politisk styret organisation.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Polititorvet 14, 1780 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Pr. 1. juni 2024 indfører Rigspolitiet røgfri arbejdstid.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Dea Wille på tlf. [xxxxx]eller konsulent Cristina Harbo på tlf. [xxxxx]. Du kan finde generel information om politiet på [xxxxx] om politiet som arbejdsplads på [xxxxx]
Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Alle dokumenter skal uploades i pdf-format.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Vi forventer at holde første samtalerunde i uge 18 og anden samtalerunde i uge 20.

Ansøgningsfrist: 26. april 2024

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed
I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.
Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.
Lær os bedre at kende på [xxxxx]
Kilde: [xxxxx]