Har du erfaring med studieadministration og har du lyst til nye udfordringer?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Køge

Vi søger en engageret, selvstændig og ansvarsbevidst studiesekretær til vores lokale studieservice, hvis primære opgave er at have overblik, overskud og lyst til at samle trådene i relation til såvel administrative som praktiske opgaver for ledelsen samt at levere målrettet service til vores studerende, besøgende og kolleger.

Du bliver en del af vores lokale studieserviceteam i Køge, der ud over dig består en anden studieadministrative medarbejder. I skal i fællesskab, i en tid med mange forandringer, drive vores studieservice og understøtte de danske og internationale studerende.

Om jobbet

Vi tilbyder en spændende stilling i en ung og dynamisk organisation. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og stor kontakt til både danske og internationale studerende.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Deltage i planlægning og udrulningen af aktiviteter, der støtter op om undervisningen
    • herunder planlægning af f.eks. arrangementer og møder. Det kan være åbent hus for kommende studerende, InnoDays, karrieredage, dimission og studiepraktik for ungdomsuddannelser
    • planlægge studiestart for nye studerende i samarbejde med dine kollegaer
    • planlægge og gennemføre aktiviteter, der understøtter de studerendes trivsel sammen med studievejledningen og underviserne.

  • Deltage i skemalægning og lokalefordeling for alle uddannelser i Køge samt løbende skemaændringer i skemasystemet TimeEdit.
  • Telefonisk og personlig betjening af studerende, undervisere og gæster i vores reception, samt besvarelse af mails
  • Deltage i administration af SU, ungdomskort og SPS-ansøgninger
  • Diverse administrative opgaver
  • Backup for dine kolleger

Studieservice tager afsæt i et positivt menneskesyn, hvor medarbejderne lægger stor vægt på at være kendte ansigter, og hvor vi hjælper hinanden!

Din profil:

  • har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne med erfaring fra en ”uddannelsesverden” og studieadministration
  • er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
  • kan bevare overblikket, holde hovedet koldt, og være to skridt foran i en travl hverdag
  • har let til smil og et godt humør
  • arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret
  • har teknisk flair i forhold til systemer og et godt kendskab til Office pakken.
  • har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, US2000, IMS, UMS, Uddata+, Moodle og TimeEdit

Praktiske oplysninger


Vi tilbyder en funktionærstilling på fuld tid svarende til 37 timer pr. uge.

Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. september 2022. Vi forventer at afholde samtaler løbende, så Søg allerede i dag eller senest 24. juli 2022

Arbejdsstedet er Zealand – Sjællands Erhvervsakademi, Lyngvej 21, 4600 Køge.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

Teamleder Jette Bech, tlf. 5076 2659

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand har afdelinger i seks byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Køge.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Køge

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Sorø

    Sekretær med flair for web og formidling Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret? Kan du sætte dig i andres sted .
    • Administrativ medarbejder
    • Sorø
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Holbæk

    Telefonist til fast 25 timers stilling i Informationen på Holbæk Sygehus - til dag-/aften og weekendvagter søges pr. 1. juli eller snarest derefter Da en af vores medarbejdere går på pension, .
    • Administrativ medarbejder
    • Holbæk
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    If you are a service-oriented team player with a positive can-do attitude, who finds joy in providing exceptional service to others, we have an opportunity for you. As a Department Assistant, you w..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    Om jobbet Er du interesseret i effektiv administration med varierende opgaver? Så kunne denne stilling være den perfekte mulighed for dig til at anvende dine kvalifikationer og din ekspertise til..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Køge

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Køge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. maj 2024 3
15. maj 2024 1
14. maj 2024 1
13. maj 2024 2
12. maj 2024 2
11. maj 2024 2
10. maj 2024 2
9. maj 2024 2
8. maj 2024 2
7. maj 2024 2
6. maj 2024 2
5. maj 2024 2
4. maj 2024 2
3. maj 2024 3
2. maj 2024 5
1. maj 2024 5
30. april 2024 6
29. april 2024 6
28. april 2024 6
27. april 2024 6
26. april 2024 6
25. april 2024 6
24. april 2024 7
23. april 2024 7
22. april 2024 8
21. april 2024 8
20. april 2024 8
19. april 2024 9
18. april 2024 8
17. april 2024 8
16. april 2024 7