Personale-medarbejder til internationalt forskningscenter – DTU Biosustain
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vil du have central rolle, hvor din hjælp og vejledning værdsættes hver dag?
Vil du gerne bruge dit fine overblik og dine gode administrative evner til at hjælpe andre? Betyder det samtidig noget for dig, at du og din indsats både er værdsat og betydningsfuld – kort sagt grundlæggende for driften af organisationen? Så er dette job skabt til dig.
Ud over at gøre en kæmpe forskel for rigtig mange mennesker på daglig basis er du også med til at understøtte DTU Biosustain’s arbejde med at løse nogle af de største udfordringer i menneskehedens historie. Under overskriften ”bæredygtighed” udvikler vi nemlig nye miljøvenlige produkter og mindre ressourcebelastende fremstillingsprocesser.
I denne indsats er medarbejderne vores største aktiv. Ved at understøtte løsningen af vores personale-relaterede opgaver giver du dit vigtige bidrag til, at vi kan opfylde forskningscenterets mission om at udvikle talenter og teknologi, der kan danne grundlag for udviklingen af en mere bæredygtig produktion og livsstil.
Ansvarlig for helt centrale HR-dokumenter og supporter for centrets ledere
DTU Biosustain er et internationalt forskningscenter med mere end 300 medarbejdere, hvor mange kulturer er repræsenteret. Centerets administration understøtter en projektorienteret, dynamisk organisation, der giver os alle en udfordrende hverdag med afvekslende opgaver. Det betyder bl.a., at vi årligt har 80-100 medarbejdere, der enten skal ansættes, have deres kontrakter forlænget eller afsluttet deres ansættelse. Dertil kommer gæsteforskere og studerende, der typisk er tilknyttet nogle måneder ad gangen.
Dette setup medfører helt naturligt en del administration af alt fra styr på antallet af medarbejdere og deres ansættelsesperioder over håndtering af systemadgange til overblik ift. ferie, barsel, orlov m.m. Det er lige her, du kommer på banen som den frelsende nøglemedarbejder. Med dit overblik og din viden er du ledernes naturlige go-to-person, problemknuser og professionelle vejleder. Man kan også sige, at du er bindeleddet mellem mennesker (vores ansatte) og maskinen (back office enheder i den centrale administration på DTU).
Omdrejningspunktet for dit arbejde er DTUs administrative systemer og vores egne Excel-baserede værktøjer, vores personale-administrative årshjul, samt ikke mindst vores HR-mailboks, hvor der dagligt kommer forespørgsler om hjælp. Dit fokus er så at guide og hjælpe. Det kan fx være ved at henvise til den rette person eller ved at udarbejde en guide, der enkelt og pædagogisk forklarer, hvordan man fx finder, udfylder og videre-ekspederer en given formular korrekt. Du kommer til at arbejde på et solidt fundament af etablerede værktøjer og processer, som du optimerer og tilpasser efterhånden som du kommer ind i opgaverne.
I overblik bliver dine primære opgaver at:
Erfaring fra serviceorienteret rolle med fokus på administration
Skal du lykkes i denne rolle skal du være omhyggelig og have styr på detaljerne, da de processer, du administrerer, er helt afgørende for centrets drift. Da vi arbejder efter årshjul med faste deadlines på måneds-, kvartals- og årsbasis skal du samtidig have overblik og systematisk kunne planlægge og prioritere dine opgaver på både kort og lang sigt.
Derudover er det helt afgørende, at du virkelig kan lide at hjælpe andre mennesker – og at du kan gøre det på en måde, hvor du guider og vejleder på rette vej uden at lade dig overtale til at lave skræddersyede, individuelle løsninger uden om vores vedtagne processer, formularer m.m.
Derudover kan du sætte kryds ved:
Dit nye team
Din nye arbejdsplads er DTU Biosustain på DTU hovedcampus i Lyngby. Her bliver du del af et mindre team på 4 gode kollegaer, der netop har fejret etårs jubilæum som nyt team. Vi er på den vis stadig i fuld gang med at finde den optimale måde at organisere os og arbejde på, og dine input er meget værdsatte. Vi har hybrid arbejdsplads med stor fleksibilitet, der naturligt øges i takt med, at man kommer ind i jobbet og lærer alt det nødvendige.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst (OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst). Vi håber du kan starte 1. november. Alternativt snarest muligt derefter.
Ansøgning og kontakt
Send venligst din ansøgning senest den 25. september 2023 . Vi indkalder til samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Center Administrator, Hanne Varmark på 9351 0658.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du gerne bruge dit fine overblik og dine gode administrative evner til at hjælpe andre? Betyder det samtidig noget for dig, at du og din indsats både er værdsat og betydningsfuld – kort sagt grundlæggende for driften af organisationen? Så er dette job skabt til dig.
Ud over at gøre en kæmpe forskel for rigtig mange mennesker på daglig basis er du også med til at understøtte DTU Biosustain’s arbejde med at løse nogle af de største udfordringer i menneskehedens historie. Under overskriften ”bæredygtighed” udvikler vi nemlig nye miljøvenlige produkter og mindre ressourcebelastende fremstillingsprocesser.
I denne indsats er medarbejderne vores største aktiv. Ved at understøtte løsningen af vores personale-relaterede opgaver giver du dit vigtige bidrag til, at vi kan opfylde forskningscenterets mission om at udvikle talenter og teknologi, der kan danne grundlag for udviklingen af en mere bæredygtig produktion og livsstil.
Ansvarlig for helt centrale HR-dokumenter og supporter for centrets ledere
DTU Biosustain er et internationalt forskningscenter med mere end 300 medarbejdere, hvor mange kulturer er repræsenteret. Centerets administration understøtter en projektorienteret, dynamisk organisation, der giver os alle en udfordrende hverdag med afvekslende opgaver. Det betyder bl.a., at vi årligt har 80-100 medarbejdere, der enten skal ansættes, have deres kontrakter forlænget eller afsluttet deres ansættelse. Dertil kommer gæsteforskere og studerende, der typisk er tilknyttet nogle måneder ad gangen.
Dette setup medfører helt naturligt en del administration af alt fra styr på antallet af medarbejdere og deres ansættelsesperioder over håndtering af systemadgange til overblik ift. ferie, barsel, orlov m.m. Det er lige her, du kommer på banen som den frelsende nøglemedarbejder. Med dit overblik og din viden er du ledernes naturlige go-to-person, problemknuser og professionelle vejleder. Man kan også sige, at du er bindeleddet mellem mennesker (vores ansatte) og maskinen (back office enheder i den centrale administration på DTU).
Omdrejningspunktet for dit arbejde er DTUs administrative systemer og vores egne Excel-baserede værktøjer, vores personale-administrative årshjul, samt ikke mindst vores HR-mailboks, hvor der dagligt kommer forespørgsler om hjælp. Dit fokus er så at guide og hjælpe. Det kan fx være ved at henvise til den rette person eller ved at udarbejde en guide, der enkelt og pædagogisk forklarer, hvordan man fx finder, udfylder og videre-ekspederer en given formular korrekt. Du kommer til at arbejde på et solidt fundament af etablerede værktøjer og processer, som du optimerer og tilpasser efterhånden som du kommer ind i opgaverne.
I overblik bliver dine primære opgaver at:
- Administrere/understøtte ansættelser og fratrædelser i Centerets interne systemer
- Vedligeholde HR-oversigt over ansatte, fratrådte og gæster
- Samle og analysere data på HR-området til ledelsesrapporter, fx hvor medarbejdere bliver ansat, når de forlader os
- Hjælpe medarbejderne ift. spørgsmål om sygdom, ferie, orlov, barsel
- Opdatere og vedligeholde vejledninger på vores intranet (inkl. proaktiv udarbejdelse af nye)
- Sikre at medarbejdernes månedlige tidsregistreringer er udfyldt – og vejlede i tvivlsspørgsmål
- Administrere systemadgange og trouble shoote i samarbejde med koncern-HR hvis systemadgange fejler
Erfaring fra serviceorienteret rolle med fokus på administration
Skal du lykkes i denne rolle skal du være omhyggelig og have styr på detaljerne, da de processer, du administrerer, er helt afgørende for centrets drift. Da vi arbejder efter årshjul med faste deadlines på måneds-, kvartals- og årsbasis skal du samtidig have overblik og systematisk kunne planlægge og prioritere dine opgaver på både kort og lang sigt.
Derudover er det helt afgørende, at du virkelig kan lide at hjælpe andre mennesker – og at du kan gøre det på en måde, hvor du guider og vejleder på rette vej uden at lade dig overtale til at lave skræddersyede, individuelle løsninger uden om vores vedtagne processer, formularer m.m.
Derudover kan du sætte kryds ved:
- Erfaring fra en lignende rolle centreret omkring administration og brugerservice
- Gode engelskkundskaber skriftligt og mundtligt – du hjælper kollegaer fra hele verden
- Gode IT-evner ikke mindst i Excel
Dit nye team
Din nye arbejdsplads er DTU Biosustain på DTU hovedcampus i Lyngby. Her bliver du del af et mindre team på 4 gode kollegaer, der netop har fejret etårs jubilæum som nyt team. Vi er på den vis stadig i fuld gang med at finde den optimale måde at organisere os og arbejde på, og dine input er meget værdsatte. Vi har hybrid arbejdsplads med stor fleksibilitet, der naturligt øges i takt med, at man kommer ind i jobbet og lærer alt det nødvendige.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst (OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst). Vi håber du kan starte 1. november. Alternativt snarest muligt derefter.
Ansøgning og kontakt
Send venligst din ansøgning senest den 25. september 2023 . Vi indkalder til samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Center Administrator, Hanne Varmark på 9351 0658.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Mandag den 25. september 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (elev) i Gentofte
[xxxxx] Gentofte Vi har brug for flere hænder. Vil du være med til at løfte i flok, og kan du sætte flueben ved nedenstående, så er du profilen vi søger efter: - Er udadvendt og smilende .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Gentofte
-
Administrativ medarbejder i Nordsjælland
Are you ready to take on your next challenge of leading digital solutions team within a global organization? Do you thrive by being empowering and supportive people manager? Are you passionate abou..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Administrativ medarbejder i Nordsjælland
Are you a service-minded soul with strong collaboration skills and eager to be part of a new business area, where we are building the future for patients? We are looking for an Office Assistant to .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Administrativ medarbejder i Hillerød
Are you motivated by close collaboration with Senior Management at [xxxxx]? Do you want to support the Corporate Vice President of a newly established production area across aseptic producti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. juni 2024 | 2 |
| 31. maj 2024 | 1 |
| 30. maj 2024 | 1 |
| 29. maj 2024 | 1 |
| 28. maj 2024 | 1 |
| 27. maj 2024 | 1 |
| 26. maj 2024 | 1 |
| 25. maj 2024 | 1 |
| 24. maj 2024 | 1 |
| 23. maj 2024 | 1 |
| 22. maj 2024 | 2 |
| 21. maj 2024 | 2 |
| 20. maj 2024 | 2 |
| 19. maj 2024 | 2 |
| 18. maj 2024 | 2 |
| 17. maj 2024 | 3 |
| 16. maj 2024 | 2 |
| 15. maj 2024 | 2 |
| 14. maj 2024 | 2 |
| 13. maj 2024 | 2 |
| 12. maj 2024 | 2 |
| 11. maj 2024 | 2 |
| 10. maj 2024 | 2 |
| 9. maj 2024 | 2 |
| 8. maj 2024 | 1 |
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |