Selvstændig og imødekommende kontorfunktionær til Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab i Aalborg

Er du interesseret i personeladministration, og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel?

Så er stillingen som kontorfunktionær i FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative Fællesskab lige noget for dig.

Om os

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt seks decentrale elementer, der hver især har til opgave at varetage den daglige personaleadministration for et Vedligeholdelsesområde.

Vi varetager den daglige personaleadministration, herunder bl.a. arbejdstidsregistrering, rejse- og kursusadministration samt andet administrativ støtte til chefen for Vedligeholdelsesområde Vest og chefens ni underlagte værksteder. Værkstederne er lokaliseret på 6 forskellige garnisoner i Jylland.

Vi sætter stor pris på vores ca. 250 kolleger i Vedligeholdelsesområde Vest og prioriterer at levere en service, der understøtter det enkelte værksteds behov. Vi er imødekommende og har en uformel omgangstone. Vi løfter i flok ved at arbejder sammen.

Om stillingen

Som kontorfunktionær ved Administrationselement Land Vest indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab.

Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med medarbejdere i de øvrige Administrative Fællesskaber. Faglig sparring er i centrum, da vi tilstræber et ensrettet slutresultat uanset sagsbehandler.

Med reference til din elementleder får du til opgave at løse en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra kursusadministration til tids- og rejseregistrering samt afregning. Den lokale opgave indebærer endvidere stedlig brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Der kan forventes 1-2 rejsedage om måneden i forbindelse med kontaktbesøg på værkstederne, kursusaktiviteter, seminarer eller mødedeltagelse ved den centrale sektion i Brabrand.

Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, og erfaring fra en lignende stilling inden for administration af personale - enten Forsvaret eller en anden større organisation.

Du vil selvfølgelig gennemgå en grundig oplæring i vores system, men har du kendskab til Forsvarets IT-systemer vil det klart være en fordel.

Det forventes, at du har en stor interesse i at opnå kendskab til vores værksteder samt medarbejderne, da det er dem, du primært skal varte.

På det personlige plan trives du med at skulle servicere. Det er vigtigt, at du har øje for detaljen og at du på egen hånd er i stand til at følge opgaverne til dørs.

Du skal være klar til at indgå i et mindre kontormiljø, hvor der er behov for, at vi støtter hinanden. Desuden forventes det, at du besidder særligt gode relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Aalborg Kaserner.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Ulrik Bach Jensen på telefon 52 30 92 81.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 28. april 2023. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk