Sekretær til Byrådssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nordsjælland
Har du erfaring med at arbejde tæt på den øverste ledelse, er du løsningsorienteret og trives med nye udfordringer? Så er du måske vores nye kollega.
I søger vi pr. 1. juni 2024 en sekretær til Byrådssekretariatet. Du vil være en del af et erfarent sekretariatsteam med fire andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene borgmester og direktion samt sørge for dagsordensproduktionen til byrådet og de politiske udvalg.
Du kommer til at indgå i sekretariatsteamets generelle opgaveløsning.
Vi kan tilbyde et spændende job med en travl og varieret hverdag, hvor du får indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Tonen er uformel med plads til et grin, og vi har det godt socialt. Vi har et stærkt blik for at hjælpe hinanden, og sparring og vidensdeling er en vigtig del af vores arbejdsdag.
Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider. Vores kontormiljø og omgangstone er lys, åben og uformel, og der er mulighed for en times motion i arbejdstiden om ugen.
Vores forventninger til dig er store. Du har erfaring med at betjene topchefer eller lignende, har et godt servicegen og mod på at kaste dig ud i nye udfordringer. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig har lyst til at være en del af et team.
Du ser dig selv som en person, der:
Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som består af 18 medarbejdere i fire teams: sekretariat, jura, kommunikation og direktions- og udviklingskonsulenter samt vores borgerrådgiver. Din berøringsflade betyder, at du hurtigt vil opleve hele rådhuset som din nære arbejdsplads.
Stillingen er på 37 timer, og løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s overenskomst.
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning online senest torsdag den 18. april 2024 kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Peter Frederiksen på telefon.
Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.
I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.
I søger vi pr. 1. juni 2024 en sekretær til Byrådssekretariatet. Du vil være en del af et erfarent sekretariatsteam med fire andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene borgmester og direktion samt sørge for dagsordensproduktionen til byrådet og de politiske udvalg.
Du kommer til at indgå i sekretariatsteamets generelle opgaveløsning.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Dagsordensproduktion til politiske udvalg
- Betjening af borgmesteren, herunder mødeplanlægning og kalenderstyring
- Håndtering af henvendelser fra borgere
- Opgaver i forbindelse med jubilæer og mindedage
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde et spændende job med en travl og varieret hverdag, hvor du får indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Tonen er uformel med plads til et grin, og vi har det godt socialt. Vi har et stærkt blik for at hjælpe hinanden, og sparring og vidensdeling er en vigtig del af vores arbejdsdag.
Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider. Vores kontormiljø og omgangstone er lys, åben og uformel, og der er mulighed for en times motion i arbejdstiden om ugen.
Vi forventer
Vores forventninger til dig er store. Du har erfaring med at betjene topchefer eller lignende, har et godt servicegen og mod på at kaste dig ud i nye udfordringer. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig har lyst til at være en del af et team.
Du ser dig selv som en person, der:
- arbejder struktureret og kan skabe overblik
- har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer
- er serviceminded og fleksibel
- har gode it-kundskaber
- er god til at kommunikere i skrift og tale
- er energisk med en imødekommende personlighed
- skaber godt humør på arbejdspladsen.
Hvem er vi
Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som består af 18 medarbejdere i fire teams: sekretariat, jura, kommunikation og direktions- og udviklingskonsulenter samt vores borgerrådgiver. Din berøringsflade betyder, at du hurtigt vil opleve hele rådhuset som din nære arbejdsplads.
Stillingen er på 37 timer, og løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s overenskomst.
Sådan søger du
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning online senest torsdag den 18. april 2024 kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Peter Frederiksen på telefon.
Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.
I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nordsjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 8.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 08.04.2024
- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
- Torsdag den 18. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Birkerød
Hos Novafos har vi ambitioner om at være et forsyningsselskab helt i front, når det gælder udvikling af grønne, stabile og innovative løsninger, der leverer rent og sundt drikkevand, laver vigtig k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Birkerød
-
Administrativ medarbejder i Allerød
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nordsjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nordsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Nordsjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nordsjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. april 2024 | 27 |
| 28. april 2024 | 29 |
| 27. april 2024 | 26 |
| 26. april 2024 | 30 |
| 25. april 2024 | 32 |
| 24. april 2024 | 34 |
| 23. april 2024 | 31 |
| 22. april 2024 | 35 |
| 21. april 2024 | 37 |
| 20. april 2024 | 39 |
| 19. april 2024 | 42 |
| 18. april 2024 | 42 |
| 17. april 2024 | 44 |
| 16. april 2024 | 43 |
| 15. april 2024 | 46 |
| 14. april 2024 | 47 |
| 13. april 2024 | 46 |
| 12. april 2024 | 47 |
| 11. april 2024 | 48 |
| 10. april 2024 | 54 |
| 9. april 2024 | 54 |
| 8. april 2024 | 51 |
| 7. april 2024 | 54 |
| 6. april 2024 | 56 |
| 5. april 2024 | 54 |
| 4. april 2024 | 54 |
| 3. april 2024 | 55 |
| 2. april 2024 | 55 |
| 1. april 2024 | 62 |
| 31. marts 2024 | 66 |
| 30. marts 2024 | 64 |