Struktureret vagtplanlægger med skarpt øje for optimeringer søges til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense SØ
Trives du med planlægning og koordinering og bliver du høj af udfordringer, hvor du skal få næsten umulige brikker til at passe sammen og jonglere med mange forskellige data? Er det også dig, som tænker i, hvordan tingene kan gøres smartere og derfor ikke kan lade være med at komme med input til udvikling og forbedringer? Så lyder du som den vagtplanlægger, vi søger til vores team.
Ansvarsområder og opgaver
Som vagtplanlægger for Ambulance Syd får du ansvaret for vagtplanerne for dit eget område med op til 200 ambulance- og sygetransportreddere. Det bliver dit ansvar at håndtere vagtplanlægning, som både tager hensyn til driften og til medarbejderne. Det kræver et godt overblik og kendskab til fastlagte rul og normtider, men også stærke kommunikations- og koordineringsevner, når der skal tages hensyn til ønsker og krav om vagtændringer, fravær, skift af station og lignende. Du kommer bl.a. til at arbejde med følgende opgaver:
Du bliver en del af en afdeling med ni kolleger, hvor vi tilsammen løser mange forskellige opgaver inden for drift, planlægning og materiel. Du kommer til at referere til afdelingschefen for området og vil få arbejdssted på vores administrationskontor i Odense SØ, hvor vi i alt er ca. 50 medarbejdere og ledere. Vi løser de fælles opgaver gennem dialog og sparring med hinanden i et uformelt og afslappet kontormiljø.
Ambulance Syd holder aldrig lukket, men din arbejdstid vil som udgangspunkt ligge på hverdage i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 15.30. Vi har fleksible arbejdstider, og via godt samarbejde sikrer vi, at kontoret altid er bemandet.
Om dig
Der kan være mange forskellige indgangsvinkler til jobbet. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som planlægger og indsigt i overenskomster og arbejdstidsregler. Måske har du erfaring med løn- og planlægningssystemer, eksempelvis HosInfo og Silkeborg Data, som vi benytter. Du trives med store mængder af data og er fortrolig med at benytte Excel.
Dit overblik er godt, og du er eminent til at strukturere mange informationer og opgaver med deadlines. Du planlægger og organiserer data med sikker hånd og betragter de ændringer der løbende lander på dit bord som udfordringer og en spændende del af dit job.
Kommunikation og koordinering med kolleger ligger naturligt for dig, og du ved, at du med en positiv og imødekommende tilgang til både opgaver og andre mennesker, opnår de bedste resultater. Samtidig sætter du pris på, at der også er plads til humor i hverdagen på kontoret.
Hvorfor skal du søge job hos Ambulance Syd?
Vi tilbyder et spændende job, hvor din hverdag vil være præget af mange spændende opgaver og kontakt med mange forskellige mennesker. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, trivsel, teamarbejde og stor frihed under ansvar.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi i fælleskab bidrager til kerneopgaven gennem et tæt kollegialt samarbejde. Dertil vil du få en arbejdsdag i et engageret arbejdsmiljø med ledelsesmæssig åbenhed over for idéer og nytænkning omgivet af sparringsparate kolleger. Yderligere er vi en arbejdsplads, hvor det vægtes, at der er harmoni mellem arbejds- og privatliv.
Du vil ved opstart gennemgå en grundig introduktion og oplæring.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Kan du se dig selv hos os?
Så glæder vi os til at modtage dit CV og din motiverede ansøgning senest den 5. januar 2024.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Jens Roed på mail [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Ansvarsområder og opgaver
Som vagtplanlægger for Ambulance Syd får du ansvaret for vagtplanerne for dit eget område med op til 200 ambulance- og sygetransportreddere. Det bliver dit ansvar at håndtere vagtplanlægning, som både tager hensyn til driften og til medarbejderne. Det kræver et godt overblik og kendskab til fastlagte rul og normtider, men også stærke kommunikations- og koordineringsevner, når der skal tages hensyn til ønsker og krav om vagtændringer, fravær, skift af station og lignende. Du kommer bl.a. til at arbejde med følgende opgaver:
- Langtidsplanlægning og ressourcestyring
- Håndtere vagtplanlægningen samt koordinering og registrering af byt og ændringer i vagtplanen, sikre sygdoms- og feriedækning samt indsætte nye medarbejdere i grundplanen
- Registrere og have overblik over sygefravær, afspadsering, ferie og normperioder
- Tæt dialog med ledere og reddere i dit område
- Tæt samarbejde med Løn, HR, Uddannelse og Driftsafdelingen
- Bidrage til løbende optimering af vores systemer og processer.
Du bliver en del af en afdeling med ni kolleger, hvor vi tilsammen løser mange forskellige opgaver inden for drift, planlægning og materiel. Du kommer til at referere til afdelingschefen for området og vil få arbejdssted på vores administrationskontor i Odense SØ, hvor vi i alt er ca. 50 medarbejdere og ledere. Vi løser de fælles opgaver gennem dialog og sparring med hinanden i et uformelt og afslappet kontormiljø.
Ambulance Syd holder aldrig lukket, men din arbejdstid vil som udgangspunkt ligge på hverdage i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 15.30. Vi har fleksible arbejdstider, og via godt samarbejde sikrer vi, at kontoret altid er bemandet.
Om dig
Der kan være mange forskellige indgangsvinkler til jobbet. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som planlægger og indsigt i overenskomster og arbejdstidsregler. Måske har du erfaring med løn- og planlægningssystemer, eksempelvis HosInfo og Silkeborg Data, som vi benytter. Du trives med store mængder af data og er fortrolig med at benytte Excel.
Dit overblik er godt, og du er eminent til at strukturere mange informationer og opgaver med deadlines. Du planlægger og organiserer data med sikker hånd og betragter de ændringer der løbende lander på dit bord som udfordringer og en spændende del af dit job.
Kommunikation og koordinering med kolleger ligger naturligt for dig, og du ved, at du med en positiv og imødekommende tilgang til både opgaver og andre mennesker, opnår de bedste resultater. Samtidig sætter du pris på, at der også er plads til humor i hverdagen på kontoret.
Hvorfor skal du søge job hos Ambulance Syd?
Vi tilbyder et spændende job, hvor din hverdag vil være præget af mange spændende opgaver og kontakt med mange forskellige mennesker. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, trivsel, teamarbejde og stor frihed under ansvar.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi i fælleskab bidrager til kerneopgaven gennem et tæt kollegialt samarbejde. Dertil vil du få en arbejdsdag i et engageret arbejdsmiljø med ledelsesmæssig åbenhed over for idéer og nytænkning omgivet af sparringsparate kolleger. Yderligere er vi en arbejdsplads, hvor det vægtes, at der er harmoni mellem arbejds- og privatliv.
Du vil ved opstart gennemgå en grundig introduktion og oplæring.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Kan du se dig selv hos os?
Så glæder vi os til at modtage dit CV og din motiverede ansøgning senest den 5. januar 2024.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Jens Roed på mail [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
- Fredag den 05. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Odense
Do you possess excellent organizational skills and attention to detail? Have you worked in project management and administration before? Our Fill & Finish Expansions team at [xxxxx] is seeki..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Er du vores nye kollega, og har du lyst til et job, hvor din primære arbejdsopgave bliver at støtte op om vores afdelingsledelse og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fung..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Ansættelse pr. 1. august 2024 eller efter aftale.Har du erfaring med vagtplanlægning og koordinering af dagligt fremmøde, og kunne du tænke dig at koordinere arbejdsplanlægning for vores personal..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Er du en struktureret projektleder med erfaring fra sundhedsvæsenet og interesse for innovation? Så vil vi gerne høre fra dig..Syddansk Sundhedsinnovation søger en projektleder til vores enhed f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. maj 2024 | 1 |
| 9. maj 2024 | 1 |
| 8. maj 2024 | 1 |