Kontorfunktionær til Fødevarestyrelsen på slagteriet Danish Crown i Ringsted
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringsted
Fødevarestyrelsens Kødkontrol ved slagteriet i Ringsted har brug for en administrativ medarbejder til ansættelse pr. 1. maj eller tidligere.
Der er tale om en alsidig kontorfunktion med mange forskellige små og store opgaver, som du selvstændigt og i samarbejde med din sekretærkollega skal løse. Blandt de vigtigste kan nævnes arbejdsplanlægning, tidsregistrering, ferieplanlægning og diverse konteringer. Hertil kommer administrative opgaver relateret til løn og personale, herunder overblik over overenskomster og retningslinjer. Vi arbejder med MS-office pakken og flere forskellige andre systemer, herunder planlægningssystemet Planday, Timesag, Indfak2 og Workzone.
Vi tilbyder
Et alsidigt og selvstændigt arbejde, der fysisk er placeret ved slagteriet Danish Crown i Ringsted, Bragesvej 18, 4100 Ringsted. Kødkontrollen i Ringsted består pt. af 1 sektionsleder, 13 dyrlæger, 29 tilsynsteknikere og 1 sekretær.
Arbejdstiden er på 37 timer om ugen og vil som udgangspunkt være med mødetid klokken 06:00.
Du vil i dit daglige arbejde have tæt kontakt til sektionslederen, medarbejderne i Kødkontrollen og sekretariatet for Kødkontrollen i Aarhus.
Det er vigtigt for os, at medarbejderne trives og udvikler deres kompetencer i det daglige. Vi har en åben og uformel omgangsform i hverdagen, hvor opgaverne undertiden bliver afbrudt eller omprioriteret, da sikringen af den daglige drift på slagtekæderne har højeste prioritet.
Vi arbejder gennem faglig sparring, relevant kompetenceudvikling og ikke mindst humor for en velfungerende arbejdsplads, hvor der er rart at være. Vi kræver ikke nødvendigvis, at du har kendskab til alle IT-systemerne, så længe du har mod på at lære det.
Slagteriet i Ringsted er et svineslagteri, hvor der for tiden slagtes op til 45.000 grise om ugen, fordelt på 2 skift. Vi har endvidere personale på 2 andre mindre slagterier på Sjælland, som også vagtplanlægges fra Ringsted.
De fysiske rammer uden for kontoret bærer præg af, at vi er en kontrolfunktion placeret midt i en stor produktionsvirksomhed. Dine kollegers arbejde ”på båndet” styres på minuttet, og de kan have blodstænk på arbejdstøjet, når de kigger ind og spørger til en månedsindberetning i en pause.
Arbejdsopgaver
Kødkontrolorganisationen er under udvikling. Du skal derfor være indstillet på, at jobindholdet udvikler sig løbende i takt med de behov, der opstår undervejs lokalt, og de retningslinjer, der kommer centralt fra. Vi har tradition for at være med til at præge processer, f.eks. ved at beskrive praktiske problemstillinger, foreslå løsninger eller deltage i arbejdsgrupper.
Om dig
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Philip Brask Madsen på 72276243, og du opfordres til at læse mere om Fødevarestyrelsen på www.fvst.dk.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem på www.fvm.dk/job senest d. 17. marts 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 12 eller 13
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Der er tale om en alsidig kontorfunktion med mange forskellige små og store opgaver, som du selvstændigt og i samarbejde med din sekretærkollega skal løse. Blandt de vigtigste kan nævnes arbejdsplanlægning, tidsregistrering, ferieplanlægning og diverse konteringer. Hertil kommer administrative opgaver relateret til løn og personale, herunder overblik over overenskomster og retningslinjer. Vi arbejder med MS-office pakken og flere forskellige andre systemer, herunder planlægningssystemet Planday, Timesag, Indfak2 og Workzone.
Vi tilbyder
Et alsidigt og selvstændigt arbejde, der fysisk er placeret ved slagteriet Danish Crown i Ringsted, Bragesvej 18, 4100 Ringsted. Kødkontrollen i Ringsted består pt. af 1 sektionsleder, 13 dyrlæger, 29 tilsynsteknikere og 1 sekretær.
Arbejdstiden er på 37 timer om ugen og vil som udgangspunkt være med mødetid klokken 06:00.
Du vil i dit daglige arbejde have tæt kontakt til sektionslederen, medarbejderne i Kødkontrollen og sekretariatet for Kødkontrollen i Aarhus.
Det er vigtigt for os, at medarbejderne trives og udvikler deres kompetencer i det daglige. Vi har en åben og uformel omgangsform i hverdagen, hvor opgaverne undertiden bliver afbrudt eller omprioriteret, da sikringen af den daglige drift på slagtekæderne har højeste prioritet.
Vi arbejder gennem faglig sparring, relevant kompetenceudvikling og ikke mindst humor for en velfungerende arbejdsplads, hvor der er rart at være. Vi kræver ikke nødvendigvis, at du har kendskab til alle IT-systemerne, så længe du har mod på at lære det.
Slagteriet i Ringsted er et svineslagteri, hvor der for tiden slagtes op til 45.000 grise om ugen, fordelt på 2 skift. Vi har endvidere personale på 2 andre mindre slagterier på Sjælland, som også vagtplanlægges fra Ringsted.
De fysiske rammer uden for kontoret bærer præg af, at vi er en kontrolfunktion placeret midt i en stor produktionsvirksomhed. Dine kollegers arbejde ”på båndet” styres på minuttet, og de kan have blodstænk på arbejdstøjet, når de kigger ind og spørger til en månedsindberetning i en pause.
Arbejdsopgaver
- Du skal primært varetage følgende opgaver:
- Ændringer til arbejdsplaner (månedsplaner og dagsplaner)
- Modtagelse af sygemeldinger og indkaldelse af erstatningspersonale
- Udarbejdelse og kontrol af månedsrapporter
- Oprettelse af prøver i LIMS (IT- system)
- Kursusadministration og rejseafregning
- Diverse indberetninger
- Ledelsesunderstøttelse
- Diverse opgaver f.eks. praktisk mødeforberedelse, referater, journalisering (Workzone), indkøb
- Andet forefaldende arbejde herunder at passe telefonen og hovedmailpostkassen
- Oprettelse og justering i Planday (vagtstyringssystem)
- Assistere med sagsbehandling
Kødkontrolorganisationen er under udvikling. Du skal derfor være indstillet på, at jobindholdet udvikler sig løbende i takt med de behov, der opstår undervejs lokalt, og de retningslinjer, der kommer centralt fra. Vi har tradition for at være med til at præge processer, f.eks. ved at beskrive praktiske problemstillinger, foreslå løsninger eller deltage i arbejdsgrupper.
Om dig
- Du er uddannet kontorfunktionær med mod på faglige og personlige udfordringer.
- Du er skrap til Office-pakken og har mod på vores IT-systemer.
- Du er struktureret, systematisk, målrettet og ansvarsbevidst i dit arbejde.
- Du kan udtrykke dig i et klart og forståeligt sprog både mundtligt og skriftligt.
- Du er engageret, tålmodig og serviceminded.
- Du har gode samarbejdsevner og sætter opgaven i centrum.
- Du bevarer overblikket, når der er flere bolde i luften og tager ansvar for løsning af opgaverne, også når der er travlt.
- Du er opmærksom på dine kompetencer og spørger til råds, når du er i tvivl.
- Du kan takle tavshedspligt.
- Du har et godt humør og bidrager i hverdagen til et godt socialt arbejdsmiljø.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Philip Brask Madsen på 72276243, og du opfordres til at læse mere om Fødevarestyrelsen på www.fvst.dk.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem på www.fvm.dk/job senest d. 17. marts 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 12 eller 13
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringsted
- Søndag den 17. marts 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Sorø
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Motiveres du af at levere enestående service og stortrives med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Med tiltrædelse 1. september eller snarest herefter, søger vi to reservelæger til tidsbegrænset introduktionsstilling på 12 måneder. Vi er en aktiv og fagligt stærk afdeling med fokus på samar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Slagelse
Motiveres du af en hverdag med spændende og varierende arbejdsopgaver inden for service og administration? Har du flair for IT og motiveres du af ansvar og selvstændighed? Vi søger en medarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Administrativ medarbejder i Haslev
Er du en skarp administrativ medarbejder med en god tilpasningsevne? Og har du erfaring med offentlig forvaltning og sagsbehandling? Så er det måske dig, vi leder efter!På vegne af Faxe Kommune..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. maj 2024 | 1 |
| 19. maj 2024 | 1 |
| 18. maj 2024 | 1 |
| 17. maj 2024 | 1 |
| 16. maj 2024 | 1 |
| 15. maj 2024 | 1 |
| 14. maj 2024 | 1 |
| 13. maj 2024 | 1 |
| 12. maj 2024 | 1 |
| 11. maj 2024 | 1 |
| 10. maj 2024 | 1 |
| 9. maj 2024 | 1 |
| 8. maj 2024 | 1 |
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 3. maj 2024 | 1 |
| 2. maj 2024 | 2 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 2 |
| 29. april 2024 | 2 |
| 28. april 2024 | 2 |
| 27. april 2024 | 2 |