Sekretær til Tingbjerg Bydelsforening
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Rødovre
Vi søger en serviceminded og imødekommende sekretær.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB, fsb og nogle af de nye private boliger, der bygges i Tingbjerg hen over de næste par år.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 3 boligforeninger har forskellige servicebehov og beboersammensætninger, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
På kontoret er der 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere og en driftschef, samt 3 servicemedarbejdere, som også laver beboerserviceopgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen Tingbjerg, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Derudover skal du stå for de administrative opgaver samt udføre lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Løn og pension er i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Vil du vide mere om stillingen?
Så kan du kontakte Benita Randlev på tlf.nr. 38 27 90 03 eller på mail: [email protected].
Ansøgning
Send din ansøgning via nedenstående link hurtigst muligt, da vi løbende holder samtaler og senest den 31. juli 2023.
Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette.
I forbindelse med en ansættelse vil der blive indhentet børneattest.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB, fsb og nogle af de nye private boliger, der bygges i Tingbjerg hen over de næste par år.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 3 boligforeninger har forskellige servicebehov og beboersammensætninger, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
På kontoret er der 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere og en driftschef, samt 3 servicemedarbejdere, som også laver beboerserviceopgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen Tingbjerg, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Derudover skal du stå for de administrative opgaver samt udføre lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
- Kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
- Håndtering/koordinering af opgaver – E-drift, kontakt til håndværkere mv. via EG-bolig.
- Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt journalisering i ESDH.
- Ajourføring, lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer.
- Økonomi – oprettelse af rekvisitioner og kontering.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
- En faglig relevant baggrund, med kendskab til den almennyttige sektor.
- Erfaring med EG-bolig.
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
- Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt, også på engelsk.
- Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
- Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Løn og pension er i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Vil du vide mere om stillingen?
Så kan du kontakte Benita Randlev på tlf.nr. 38 27 90 03 eller på mail: [email protected].
Ansøgning
Send din ansøgning via nedenstående link hurtigst muligt, da vi løbende holder samtaler og senest den 31. juli 2023.
Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette.
I forbindelse med en ansættelse vil der blive indhentet børneattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i København
Har du lyst til et spændende og udviklende studiejob i et dynamisk team, der har ansvaret for samarbejdet med [xxxxx] Portefølje Administrations kunder og er i kontakt med en lang række globale .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København S
<p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Er du engageret i den grønne dagsorden, og har du erfaring med cirkulær økonomi og affaldshierarki? Vil du arbejde med affald, logistik og bæredygtighed i en ledende virksomhed i konstant udvikling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 5 |
| 12. maj 2024 | 4 |
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 4 |
| 1. maj 2024 | 3 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 4 |
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 4 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 4 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 3 |