Engageret og dygtig administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Rødovre
Om jobbet
Har du lyst til at være en del af betjeningen af de politiske udvalg og den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med administrative opgaver, der kredser om gode sagsgange og processer tæt på det politiske niveau.
Vores nye administrative medarbejder bliver en del af et nyere team, der bl.a. har ansvaret for den samlede dagsordensbetjening for kommunens politiske udvalg.
Et hovedfokus i opgaven bliver derfor at bidrage til at udvikle og sikre gode arbejdsgange, at bidrage til kvalitetssikring af sager og til en samlet, struktureret og professionel betjening af kommunens politikere og organisation.
Jobbet vil også indebære, at du - sammen med de øvrige medarbejdere - varetager en række opgaver, som f.eks. er:
Arbejdet indebærer også en vigtig opgave med sparring, koordinering og opfølgning både lokalt i Politisk Betjening og til resten af organisationen.
Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, fx administrationsbachelor eller HK-baggrund, og har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
Du bliver en del af enheden for Politisk Betjening på ca. 7 personer, som er placeret i Staben for Politik, Strategi og Digitalisering, som samler hhv. politisk betjening, strategi og udvikling, kommunikation, jura og digitalisering.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.
Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen-rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på Du er også velkommen til at kontakte leder af politisk betjening Betina Bojesen på telefon.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 11. juni 2024. Klik på knappen ”søg job” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde. 1. samtaler tirsdag d. 18. juni 2024.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
Kilde:
Har du lyst til at være en del af betjeningen af de politiske udvalg og den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med administrative opgaver, der kredser om gode sagsgange og processer tæt på det politiske niveau.
Vores nye administrative medarbejder bliver en del af et nyere team, der bl.a. har ansvaret for den samlede dagsordensbetjening for kommunens politiske udvalg.
Et hovedfokus i opgaven bliver derfor at bidrage til at udvikle og sikre gode arbejdsgange, at bidrage til kvalitetssikring af sager og til en samlet, struktureret og professionel betjening af kommunens politikere og organisation.
Jobbet vil også indebære, at du - sammen med de øvrige medarbejdere - varetager en række opgaver, som f.eks. er:
- At kunne bidrage i den daglige sekretærbetjening for borgmester og direktion
- Tilmeldinger til diverse topmøder i KL-regi for Kommunalbestyrelsen
- Bestilling af mødemateriale og udarbejdelse af mødeforberedelse
- Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen, fx betaling af regninger, afholdelse af flagdag mv.
- Afvikling af valg
Arbejdet indebærer også en vigtig opgave med sparring, koordinering og opfølgning både lokalt i Politisk Betjening og til resten af organisationen.
Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, fx administrationsbachelor eller HK-baggrund, og har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
- Er struktureret og kan holde overblik
- Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
- Er god til at planlægge
- Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt
- Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
- Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Er en god kollega, der hjælper, når dine kollegaer har brug for en ekstra hånd
- Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af
Du bliver en del af enheden for Politisk Betjening på ca. 7 personer, som er placeret i Staben for Politik, Strategi og Digitalisering, som samler hhv. politisk betjening, strategi og udvikling, kommunikation, jura og digitalisering.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.
Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen-rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på Du er også velkommen til at kontakte leder af politisk betjening Betina Bojesen på telefon.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 11. juni 2024. Klik på knappen ”søg job” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde. 1. samtaler tirsdag d. 18. juni 2024.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 24.05.2024
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
- Tirsdag den 11. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Greve
Fri kontaktOm Jobbet. Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager. Alle i teamet håndterer de forskellige typer af boligbyggerier, lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine fremtidige opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Do you have ambitions to work with corporate real estate in a large, international organisation? Do you possess a global mind-set and strong stakeholder management skills? We are looking for a Real..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. juni 2024 | 7 |
| 15. juni 2024 | 8 |
| 14. juni 2024 | 8 |
| 13. juni 2024 | 7 |
| 12. juni 2024 | 7 |
| 11. juni 2024 | 10 |
| 10. juni 2024 | 10 |
| 9. juni 2024 | 10 |
| 8. juni 2024 | 10 |
| 7. juni 2024 | 11 |
| 6. juni 2024 | 11 |
| 5. juni 2024 | 11 |
| 4. juni 2024 | 10 |
| 3. juni 2024 | 8 |
| 2. juni 2024 | 8 |
| 1. juni 2024 | 8 |
| 31. maj 2024 | 8 |
| 30. maj 2024 | 8 |
| 29. maj 2024 | 8 |
| 28. maj 2024 | 6 |
| 27. maj 2024 | 6 |
| 26. maj 2024 | 7 |
| 25. maj 2024 | 7 |
| 24. maj 2024 | 6 |
| 23. maj 2024 | 5 |
| 22. maj 2024 | 5 |
| 21. maj 2024 | 5 |
| 20. maj 2024 | 5 |
| 19. maj 2024 | 5 |
| 18. maj 2024 | 5 |
| 17. maj 2024 | 5 |