Sagsbehandler/administrativ medarbejder til arbejdet med skoler og klubber i Roskilde Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Trives du med en blandet opgaveportefølje med opgaver inden for forvaltning, sagsbehandling og administration? Er du glad for data, overblik og gode systemer? Motiverer det dig at have dialoger med borgere på en lyttende, konstruktivt og professionel måde? Og har du et glimt i øjet?
Kan du svare ja til ovenstående? Så vil vi gerne læse din ansøgning til vores nye stilling som administrativ medarbejder med erfaring fra eller interesse for skole- og fritidsområdet.
Opgaver
Stillingen er nyoprettet og indeholder bl.a. opgaver inden for disse områder:
Du er afdelingens indgang, vurderer og videreformidler indkomne henvendelser og samarbejder med faglige kolleger, leder og chef om besvarelsen. Du journaliserer, håndterer sikker post og har overblik over sagerne. Du udarbejder skriftlige svar og har telefonsamtaler med borgerne om deres henvendelser.
Administrative opgaver
Du udarbejder bl.a. de endelige dagsordner og har snor i processerne omkring vores ledermøder og seminarer som led i afdelingens arbejde internt og med kommunens 20 skoler og fem klubber. Derudover har du tovholderfunktion på skole- og klubudviklingssamtalerne.
Data
Analyse og sammenskrivning af kernedata på skoleområdet, fx om trivsel, karakterer og fravær.
Afhængigt af dine kompetencer, erfaringer og interesser vil du herudover få andre opgaver, fx i relation til skoleårets planlægning, censorfordeling eller noget helt tredje. Organisering af drev, overblik over puljemidler og vedligeholdelse af indhold på hjemmesiden kunne også ligge hos dig.
Profil
Vi leder efter dig, der:
Vi stiller ikke krav om en specifik uddannelsesbaggrund. Du har en mellemlang eller lang uddannelse, som retter sig mod det administrative, forvaltningsmæssige og/eller skolefaglige. Du er måske kontoruddannet med lang erfaring fra en kommunal eller statslig forvaltning eller AC’er med interesse for at komme tættere på praksis i et arbejdsmiljø med høje ambitioner, en uformel tone og et vedvarende fokus på at give børn og unge i Roskilde Kommune det bedste skole- og fritidstilbud.
Skole og Klub
Skole og Klub har ansvaret for drift og udvikling af skoleområdet. Skoleområdet består af 16 folkeskoler, to specialskoler, en ungdomsskole, et tiendeklassecenter og klubområdet med 5 klubber fordelt på 16 matrikler.
Afdelingen består af ni konsulenter på skole- og klubområdet, som arbejder med at understøtte vores skoler og klubber, vores ledelse og politikere. Afdelingens leder refererer til skolechefen.
I hverdagen er der stor frihed under ansvar til at tilrettelægge og løse dine opgaver, ligesom der er mulighed for at arbejde hjemmefra mindst en dag om ugen. Vi arbejder sammen, hjælper hinanden og har et fælles ansvar for, at de vigtige opgaver bliver løst. Tonen er uhøjtidelig. Afdelingen sidder i et fælleskontor.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid.
Ansættelse sker på overenskomst og efter aftale med relevant faglig organisation.
Ved ansættelse indhentes der straffeattest
Ansøgningsfristen er den 28. januar 2024. Der afholdes samtaler den 30. og evt. 31. januar.
Tiltrædelse den 1. marts 2024.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder Elsebeth Aller på tlf. 2132 6754.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=7f81f2b1)
Kilde: Jobnet.dk
Kan du svare ja til ovenstående? Så vil vi gerne læse din ansøgning til vores nye stilling som administrativ medarbejder med erfaring fra eller interesse for skole- og fritidsområdet.
Opgaver
Stillingen er nyoprettet og indeholder bl.a. opgaver inden for disse områder:
- Håndtering af klager og henvendelser
Du er afdelingens indgang, vurderer og videreformidler indkomne henvendelser og samarbejder med faglige kolleger, leder og chef om besvarelsen. Du journaliserer, håndterer sikker post og har overblik over sagerne. Du udarbejder skriftlige svar og har telefonsamtaler med borgerne om deres henvendelser.
Administrative opgaver
Du udarbejder bl.a. de endelige dagsordner og har snor i processerne omkring vores ledermøder og seminarer som led i afdelingens arbejde internt og med kommunens 20 skoler og fem klubber. Derudover har du tovholderfunktion på skole- og klubudviklingssamtalerne.
Data
Analyse og sammenskrivning af kernedata på skoleområdet, fx om trivsel, karakterer og fravær.
Afhængigt af dine kompetencer, erfaringer og interesser vil du herudover få andre opgaver, fx i relation til skoleårets planlægning, censorfordeling eller noget helt tredje. Organisering af drev, overblik over puljemidler og vedligeholdelse af indhold på hjemmesiden kunne også ligge hos dig.
Profil
Vi leder efter dig, der:
- arbejder systematisk og struktureret
- er en dygtig formidler både mundtligt og skriftligt
- har gode relationskompetencer
- har erfaring med eller kan se dig selv fungere godt med de svære samtaler med borgere, fx forældre, der har klaget til forvaltningen og er bekymrede eller frustrerede over deres barns skolegang
- har erfaring med at analysere og formidle data
- kender værdien af administrative opgaver som fx udarbejdelse af dagsordner og mødeindkaldelser
- samarbejder godt med forskellige faggrupper
- trives med meget varierede opgaver
- sætter dig hurtigt ind i nye systemer og arbejdsgange
- trives i et alsidigt arbejdsfællesskab, hvor man hjælper hinanden, spiser frokost sammen og er i øjenhøjde med hinanden
Vi stiller ikke krav om en specifik uddannelsesbaggrund. Du har en mellemlang eller lang uddannelse, som retter sig mod det administrative, forvaltningsmæssige og/eller skolefaglige. Du er måske kontoruddannet med lang erfaring fra en kommunal eller statslig forvaltning eller AC’er med interesse for at komme tættere på praksis i et arbejdsmiljø med høje ambitioner, en uformel tone og et vedvarende fokus på at give børn og unge i Roskilde Kommune det bedste skole- og fritidstilbud.
Skole og Klub
Skole og Klub har ansvaret for drift og udvikling af skoleområdet. Skoleområdet består af 16 folkeskoler, to specialskoler, en ungdomsskole, et tiendeklassecenter og klubområdet med 5 klubber fordelt på 16 matrikler.
Afdelingen består af ni konsulenter på skole- og klubområdet, som arbejder med at understøtte vores skoler og klubber, vores ledelse og politikere. Afdelingens leder refererer til skolechefen.
I hverdagen er der stor frihed under ansvar til at tilrettelægge og løse dine opgaver, ligesom der er mulighed for at arbejde hjemmefra mindst en dag om ugen. Vi arbejder sammen, hjælper hinanden og har et fælles ansvar for, at de vigtige opgaver bliver løst. Tonen er uhøjtidelig. Afdelingen sidder i et fælleskontor.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid.
Ansættelse sker på overenskomst og efter aftale med relevant faglig organisation.
Ved ansættelse indhentes der straffeattest
Ansøgningsfristen er den 28. januar 2024. Der afholdes samtaler den 30. og evt. 31. januar.
Tiltrædelse den 1. marts 2024.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder Elsebeth Aller på tlf. 2132 6754.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=7f81f2b1)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Søndag den 28. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Sorø
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Motiveres du af at levere enestående service og stortrives med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Med tiltrædelse 1. september eller snarest herefter, søger vi to reservelæger til tidsbegrænset introduktionsstilling på 12 måneder. Vi er en aktiv og fagligt stærk afdeling med fokus på samar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Slagelse
Motiveres du af en hverdag med spændende og varierende arbejdsopgaver inden for service og administration? Har du flair for IT og motiveres du af ansvar og selvstændighed? Vi søger en medarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Administrativ medarbejder i Haslev
Er du en skarp administrativ medarbejder med en god tilpasningsevne? Og har du erfaring med offentlig forvaltning og sagsbehandling? Så er det måske dig, vi leder efter!På vegne af Faxe Kommune..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. maj 2024 | 7 |
| 26. maj 2024 | 6 |
| 25. maj 2024 | 6 |
| 24. maj 2024 | 6 |
| 23. maj 2024 | 7 |
| 22. maj 2024 | 7 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 7 |
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 3 |
| 11. maj 2024 | 3 |
| 10. maj 2024 | 3 |
| 9. maj 2024 | 3 |
| 8. maj 2024 | 3 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 4 |
| 1. maj 2024 | 4 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 6 |
| 27. april 2024 | 6 |