To medarbejdere til kontoret på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
På søger vi to administrative medarbejdere til vores velfungerende og dygtige kontor. To af vores kontormedarbejdere har efter flere års tøven valgt at gå på pension. Vi søger derfor to nye ildsjæle, der kan fastholde kvaliteten og støtte videreudviklingen af vores økonomistyring og administration.
Skolens kontor består af tre medarbejdere, som i et tæt samarbejde, med god stemning og med gensidig sparring er skolens bankende administrative hjerte. Kontoret arbejder tæt sammen med og servicerer skolens ledelse, medarbejderne, forældrene og eleverne. Vores administrative systemer er UV Skole og Redmark (kreditor/leverandør)
Da der er tale om to stillinger, som skal besættes samtidig, så er timetallene og opgavefordelingen kun vejledende.
Stilling 1 er en deltidsstilling på 58%. Arbejdstiden pr. uge er 23 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.
De primære ansvarsområder er:
Tiltrædelse er pr. 1. juni 2024.
I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i kontakten med forældre, der ønsker deres barn optaget på . Stillingen kræver, at du kan skabe overblik og gennemgående strukturer.
Stilling 2 er en deltidsstilling på 90%. Arbejdstiden pr. uge er 35 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.
De primære ansvarsområder er:
Tiltrædelse er pr. 1. sept. 2024.
I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i skolens økonomistyring. Det er derfor vigtigt, at du har uddannelse, kompetencer og dokumenteret erfaring indenfor dette område. Det er en fordel, hvis du har en regnskabsmæssig baggrund fx. en revisoruddannelse
For begge stillinger gælder det, at du:
Hvad kan du forvente af os?
For at sikre en god overlevering er der planlagt en måneds overlap med den medarbejder, der går på pension. Målet er, at du som ny medarbejder får mulighed for at lære rutiner og procedurer at kende, inden du selv står med ansvaret.
er en af Silkeborgs ældste uddannelsesinstitutioner. Skolen beskæftiger 80 medarbejdere, som sammen skaber en god skole for ca. 640 elever fordelt på 0. - 10. klasse. er en privatskole.
Vil du vide mere om skolen og om vores værdier, så kig her
Du er også velkommen til at kontakte skoleleder Christian Weile på telefon.
Løn- og ansættelsesvilkår jf. lokal lønpolitik og lønaftale.
Inden ansættelse indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister.
Der er en fast procedure for ansøgninger til :
Ansøgningsfristen er fredag den 12. april 2024.
Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 18. april 2024.
Kilde:
Skolens kontor består af tre medarbejdere, som i et tæt samarbejde, med god stemning og med gensidig sparring er skolens bankende administrative hjerte. Kontoret arbejder tæt sammen med og servicerer skolens ledelse, medarbejderne, forældrene og eleverne. Vores administrative systemer er UV Skole og Redmark (kreditor/leverandør)
Da der er tale om to stillinger, som skal besættes samtidig, så er timetallene og opgavefordelingen kun vejledende.
Stilling 1 er en deltidsstilling på 58%. Arbejdstiden pr. uge er 23 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.
De primære ansvarsområder er:
- Elevadministration (klasselister, ventelister, optag, udmeldelser, skolepenge, friplads og befordring)
- Eksamensadministration (karakterlister, eksamensbeviser)
- Forefaldende administrativt og receptionsarbejde
Tiltrædelse er pr. 1. juni 2024.
I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i kontakten med forældre, der ønsker deres barn optaget på . Stillingen kræver, at du kan skabe overblik og gennemgående strukturer.
Stilling 2 er en deltidsstilling på 90%. Arbejdstiden pr. uge er 35 timer i de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie.
De primære ansvarsområder er:
- Økonomi (tovholder på udarbejdelse af budget, budgetopfølgning, likviditetsstyring, regnskab, afskrivninger, betalinger, bogføring, afstemninger, konteringer, kontakt til revisor, mm.)
- Sekretær for bestyrelsen (referent, medlems- og udvalgslister, mm.)
- Forefaldende administrativt og receptionsarbejde
Tiltrædelse er pr. 1. sept. 2024.
I denne stilling bliver du den centrale medarbejder i skolens økonomistyring. Det er derfor vigtigt, at du har uddannelse, kompetencer og dokumenteret erfaring indenfor dette område. Det er en fordel, hvis du har en regnskabsmæssig baggrund fx. en revisoruddannelse
For begge stillinger gælder det, at du:
- møder kolleger, forældre, elever og gæster med hjælpsomhed og godt humør
- er serviceminded og kan fungere med en skolehverdags afbrydelser og forstyrrelser
- har stor ordenssans
- er omhyggelig og ansvarsbevidst
- er god til dansk både i skrift og tale
Hvad kan du forvente af os?
- Fagligt dygtige og gode kollegaer
- Et positivt arbejdsmiljø med en god omgangstone, hvor vi hjælper og støtter hinanden
- En skole med stærke værdier, faglighed og tæt forældresamarbejde
- Gode muligheder for kurser og efteruddannelse
- Gode arbejdsvilkår
For at sikre en god overlevering er der planlagt en måneds overlap med den medarbejder, der går på pension. Målet er, at du som ny medarbejder får mulighed for at lære rutiner og procedurer at kende, inden du selv står med ansvaret.
er en af Silkeborgs ældste uddannelsesinstitutioner. Skolen beskæftiger 80 medarbejdere, som sammen skaber en god skole for ca. 640 elever fordelt på 0. - 10. klasse. er en privatskole.
Vil du vide mere om skolen og om vores værdier, så kig her
Du er også velkommen til at kontakte skoleleder Christian Weile på telefon.
Løn- og ansættelsesvilkår jf. lokal lønpolitik og lønaftale.
Inden ansættelse indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister.
Der er en fast procedure for ansøgninger til :
- Klik ind på dette link
- Find den stilling du søger og klik dig ind til den formular, hvor du skal besvare nogle få spørgsmål.
- Når du har besvaret spørgsmålene, får du tilsendt en mail.
- Den mail besvarer du med din ansøgning og relevante bilag. Alle dokumenter skal være pdf-filer.
Ansøgningsfristen er fredag den 12. april 2024.
Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 18. april 2024.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Fredag den 12. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Bjerringbro
Would you like to be a part of a purpose-driven and people-oriented company? Then here is your chance to become a Personal Assistant to our Group Vice President, Head of Group Strategy. We are look..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bjerringbro
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
JobbetDer er tale om et fuldtidsjob på en attraktivt arbejdsplads beliggende i Kolding på deres nathold. Du vil skulle arbejde på kontoret på deres lager. Her vil du blandt andet skulle varetage va..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
JobbetVi søger en administrativ medarbejder til en stilling hos Energinet i Fredericia. Du bliver en del at indkøbsafdelingen, hvor du vil bidrage med at løse mange forskellige administrative opgav..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
Er du passioneret omkring uddannelsesadministration og klar til at tage en nøglerolle i opretholdelsen af høj kvalitet i vores uddannelser? VIA søger en dygtig administrativ medarbejder til vores..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 3. maj 2024 | 1 |
| 2. maj 2024 | 1 |
| 1. maj 2024 | 1 |
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 12. april 2024 | 2 |
| 11. april 2024 | 2 |
| 10. april 2024 | 2 |
| 9. april 2024 | 2 |
| 8. april 2024 | 2 |
| 7. april 2024 | 3 |