Administrativ medarbejder til Sekretariatet i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Skanderborg
Vi søger pr. 1. marts 2024 en kollega til en fast stilling på 20-22 timer i det administrative team i Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier. Sammen med 9 kollegaer indgår du i et team, der er administrativt understøttende for alle afdelinger i børn og unge. Teamet varetager eksempelvis økonomifunktioner, telefonisk betjening af borgere, personaleadministrative opgaver, opgaver relateret til underretninger, statusudtalelser, aktindsigter, opgaver relateret til visitationsudvalget i børn og unge og Pladsanvisningen. Lyder det som en stilling for dig? Så vil vi glæde os til at byde dig velkommen som vores nye kollega.
Fagsekretariatet Børn & Unge
Som administrativ medarbejder bliver du en del af et fagligt fællesskab i Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier, hvor vi er 25 konsulenter og administrative medarbejdere, der løser opgaver bredt inden for dagtilbuds- og skoleområdet, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Sundhedstjenesten, Myndighedsområdet og SSP (Samarbejde mellem skoler, socialforvaltning og politi). Vores opgaver retter sig både mod betjeningen af det politiske niveau og mod understøttelse af drift og udvikling på hele børn og unge området. Vi samarbejder med sundhedsplejersker, børnesocialrådgivere, familiebehandlingen, PPR, skoler og dagtilbud, jobcenter, opkrævningsafdelingen, juridisk afdeling, borgere og andre kommuner som led i løsning af opgaverne.
Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder skal du i tæt samarbejde med børnesocialrådgivningen og kollegaer;
Derudover skal du
Stillingens indhold kan ændre sig, og du skal derfor være interesseret i - og indstillet på - at løse alle typer af administrative opgaver i Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier.
Vi arbejder med bl.a. KMD Rollebaseret Indgang, SAPA, SBSYS, DUBU og Signatur og kendskab til disse programmer vil være en fordel.
Vi tilbyder
Din profil
Du skal være administrativt understøttende for kollegaer fra forskellige afdelinger, og vi lægger derfor vægt på, at du har stærke samarbejdsevner, er særdeles serviceminded og kan yde administrativ understøttelse af høj kvalitet til dine kollegaer. Du skal kunne håndtere mange henvendelser fra kollegaer i løbet af dagen uden at miste overblikket, og du skal have en høj grad af fleksibilitet både i forhold til at løse forskellige typer af opgaver og i forhold til at ”sadle om” med kort varsel, når opgaverne kræver det. Du skal være god til at tilegne dig ny viden og være nysgerrig og proaktiv i din tilgang til opgaverne. Det er også vigtigt for os, at du er struktureret og forstår helhedsorienteret opgaveløsning og sagsbehandling, og at du er motiveret for at sætte dig ind i relevante lovområder.
Derudover forventer vi, at;
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast stilling på 20-22 timer og til besættelse den 1. marts 2024 og gerne tidligere. Ansættelse kan både ske på almindelige vilkår og på fleksjobvilkår samt i henhold til gældende overenskomst. børn og unge har adresse i det fælles administrationscenter Fælleden i Skanderborg, hvor du får arbejdsplads på 4. sal i et åbent kontormiljø.
Hvis du vil vide mere
Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til chef for Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier på [email protected] /20497285 eller socialrådgiver Karina Sørensen på [email protected]/ 21 42 78 18.
Søg stillingen
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning, uddannelsesbevis, CV og øvrige relevante bilag senest den 27. december 2023 kl. 23.59. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 9. januar 2024.
Om Fagsekretariatet børn og unge
I Fagsekretariatet Børn & Unge arbejder vi med børn, unge og familier. Vi dækker således hele området for 0-18 år - lige fra de almene områder med sundhedstjeneste, dagtilbud, skoler, SFO/klubber til specialområdet med PPR og socialområdet med SSP og børnesocialrådgivningen.
Vores opgave i børn og unge er at understøtte den enkelte families bestræbelse på at skabe det gode børneliv, hvor børn og unge trives og udvikles i trygge rammer. Dette sker alt sammen under den politiske vision, at alle børn har ret til et godt børneliv med en oplevelse af glæde, tryghed, engagement, begejstring og robusthed i forhold til livets udfordringer.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Fagsekretariatet Børn & Unge
Som administrativ medarbejder bliver du en del af et fagligt fællesskab i Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier, hvor vi er 25 konsulenter og administrative medarbejdere, der løser opgaver bredt inden for dagtilbuds- og skoleområdet, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Sundhedstjenesten, Myndighedsområdet og SSP (Samarbejde mellem skoler, socialforvaltning og politi). Vores opgaver retter sig både mod betjeningen af det politiske niveau og mod understøttelse af drift og udvikling på hele børn og unge området. Vi samarbejder med sundhedsplejersker, børnesocialrådgivere, familiebehandlingen, PPR, skoler og dagtilbud, jobcenter, opkrævningsafdelingen, juridisk afdeling, borgere og andre kommuner som led i løsning af opgaverne.
Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder skal du i tæt samarbejde med børnesocialrådgivningen og kollegaer;
- udfærdige og opslå annoncer til ansættelse af afløsere/aflastere iht. § 44/84 i Serviceloven og til ledsagerordning til unge over 12 år iht. § 89 i Barnets Lov, besvare spørgsmål fra mulige ansøgere og understøtte rådgiverne i opgaven med at finde det rigtige match mellem ansøgere og det konkrete barn og familien
- foretage beregning og udbetaling af dækning af merudgifter jf. § 86 i Barnets Lov og løbende være i dialog med familierne om opfølgning
- foretage beregning, partshøring og udbetaling af kompensation for tabt arbejdsfortjeneste, jf. §87 i Barnets Lov
Derudover skal du
- løse en bred vifte af administrative opgaver i Familiebehandlingen
- have telefonisk og skriftlig kontakt til borgere og samarbejdspartnere
- varetage ad hoc-opgaver i samarbejde med dine kollegaer i Sekretariatet
Stillingens indhold kan ændre sig, og du skal derfor være interesseret i - og indstillet på - at løse alle typer af administrative opgaver i Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier.
Vi arbejder med bl.a. KMD Rollebaseret Indgang, SAPA, SBSYS, DUBU og Signatur og kendskab til disse programmer vil være en fordel.
Vi tilbyder
- en stilling hvor opgaverne og den daglige arbejdstilrettelæggelse planlægges i tæt dialog med kollegaer
- en arbejdsplads præget af udvikling, samarbejde, engagement og viljen til at spille hinanden gode og skabe resultater
- en uformel omgangstone og en anerkendende kultur, hvor trivsel og det gode kollegaskab dyrkes og vægtes højt
- et oplæringsforløb, hvor du både lærer om organisationen og dine opgaver
- mulighed for personlig og faglig udvikling
- flextid og gode personaleordninger.
Din profil
Du skal være administrativt understøttende for kollegaer fra forskellige afdelinger, og vi lægger derfor vægt på, at du har stærke samarbejdsevner, er særdeles serviceminded og kan yde administrativ understøttelse af høj kvalitet til dine kollegaer. Du skal kunne håndtere mange henvendelser fra kollegaer i løbet af dagen uden at miste overblikket, og du skal have en høj grad af fleksibilitet både i forhold til at løse forskellige typer af opgaver og i forhold til at ”sadle om” med kort varsel, når opgaverne kræver det. Du skal være god til at tilegne dig ny viden og være nysgerrig og proaktiv i din tilgang til opgaverne. Det er også vigtigt for os, at du er struktureret og forstår helhedsorienteret opgaveløsning og sagsbehandling, og at du er motiveret for at sætte dig ind i relevante lovområder.
Derudover forventer vi, at;
- du er uddannet kontorassistent eller har en anden uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund, der kan understøtte det administrative arbejde, eksempelvis administrationsbachelor
- du kan dokumentere solid praktisk erfaring med varetagelse af administrative funktioner og gerne kendskab til de nævnte opgaver
- du har særdeles gode skriftlige kompetencer og erfaring med skriftlig formidling
- du har en struktureret tilgang til dine opgaver, som du selvstændigt prioriterer og løser inden for fastsatte deadlines – også i pressede situationer
- du besidder stor selvstændighed
- du er en god og hjælpsom kollega, der naturligt er i dialog med kollegaerne om opgaverne
- du bidrager aktivt til den gode trivsel og det gode arbejdsmiljø
- du har flair for IT
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast stilling på 20-22 timer og til besættelse den 1. marts 2024 og gerne tidligere. Ansættelse kan både ske på almindelige vilkår og på fleksjobvilkår samt i henhold til gældende overenskomst. børn og unge har adresse i det fælles administrationscenter Fælleden i Skanderborg, hvor du får arbejdsplads på 4. sal i et åbent kontormiljø.
Hvis du vil vide mere
Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til chef for Sekretariatet for Skoler, Dagtilbud og familier på [email protected] /20497285 eller socialrådgiver Karina Sørensen på [email protected]/ 21 42 78 18.
Søg stillingen
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning, uddannelsesbevis, CV og øvrige relevante bilag senest den 27. december 2023 kl. 23.59. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 9. januar 2024.
Om Fagsekretariatet børn og unge
I Fagsekretariatet Børn & Unge arbejder vi med børn, unge og familier. Vi dækker således hele området for 0-18 år - lige fra de almene områder med sundhedstjeneste, dagtilbud, skoler, SFO/klubber til specialområdet med PPR og socialområdet med SSP og børnesocialrådgivningen.
Vores opgave i børn og unge er at understøtte den enkelte families bestræbelse på at skabe det gode børneliv, hvor børn og unge trives og udvikles i trygge rammer. Dette sker alt sammen under den politiske vision, at alle børn har ret til et godt børneliv med en oplevelse af glæde, tryghed, engagement, begejstring og robusthed i forhold til livets udfordringer.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
- Onsdag den 27. december 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (elev) i Horsens
[xxxxx], Lastvogne søger en handelselev til vores afdeling i Horsens. Har du lyst og mod på en spændende og alsidig uddannelse indenfor Volvo, Renault og MAN lastvognsreservede..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Horsens
-
Administrativ medarbejder i Skanderborg
Har du lyst til at arbejde med den finansielle side af ejendomsadministration i en ambitiøs vækstvirksomhed? Så læs med her! Hos [xxxxx] har vi vokseværk, og vi søger derfor endnu en Controlle..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ medarbejder i Tilst
Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Tilst
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du nyuddannet og ivrig efter at starte din karriere inden for planning and order management og supply chain? Er du klar til at tage ansvar i en dynamisk rolle, hvor hver dag byder på nye udfordr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skanderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. juni 2024 | 9 |
| 13. juni 2024 | 11 |
| 12. juni 2024 | 11 |
| 11. juni 2024 | 11 |
| 10. juni 2024 | 11 |
| 9. juni 2024 | 10 |
| 8. juni 2024 | 10 |
| 7. juni 2024 | 10 |
| 6. juni 2024 | 10 |
| 5. juni 2024 | 10 |
| 4. juni 2024 | 11 |
| 3. juni 2024 | 10 |
| 2. juni 2024 | 9 |
| 1. juni 2024 | 9 |
| 31. maj 2024 | 10 |
| 30. maj 2024 | 10 |
| 29. maj 2024 | 9 |
| 28. maj 2024 | 9 |
| 27. maj 2024 | 8 |
| 26. maj 2024 | 7 |
| 25. maj 2024 | 7 |
| 24. maj 2024 | 7 |
| 23. maj 2024 | 7 |
| 22. maj 2024 | 6 |
| 21. maj 2024 | 5 |
| 20. maj 2024 | 5 |
| 19. maj 2024 | 6 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 9 |
| 15. maj 2024 | 9 |