Afdelingsledelsessekretær (deltid) til Medicin 1, Slagelse Sygehus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Slagelse
Medicin 1 på Slagelse Sygehus søger en afdelingsledelsessekretær (20 timer/uge), hvis primære opgave er at støtte afdelingsledelsen. Vi forestiller os, at du er HK’er med relevant erfaring med administrative opgaver og ledelsesstøtte.
Medicin 1 er en stor medicinsk afdeling med 2 sengeafsnit og et fællesambulatorium. Medicin 1 dækker specialerne lungemedicin, mave-tarm medicin og gigt-, bindevævs- og rygsygdomme. Der er i alt ca. 130 medarbejdere i afdelingen.
Du vil være sekretær for afdelingsledelsen og indkalder til møder, sørger for bestilling og servering af forplejning til disse, og bistår vores ledelser med praktiske og administrative opgaver. Derfor vil det have stor betydning, at du er initiativrig, energisk, venlig og serviceminded, og ”man kan høre smilet i telefonen”. Du refererer direkte til afdelingsledelsen.
Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:
Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen.
Vores forventninger
Vi tilbyder
Et udfordrende job i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø.
Det er en stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen, og hvor der også indgår praktisk hjælp til afdelingsledelsen ifm. møder o.lign.
Hverdagen hos os er udfordrende og afvekslende i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt. Du vil indgå i en stab, som består af tre faste medarbejdere, som udover afdelingsledelsessekretæren består af en ledelseskonsulent og en vagtplanlægger, som har ansvar for det personaleadministrative på lægeområdet. Derudover er der et tæt samarbejde med de tilsvarende stabe i Medicinsk afdeling 2 og Medicinsk afdeling 3, som vi deler kontorgang med.
Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du får et naturligt tæt samarbejde med både dem og resten af staben, men også med afsnitsledelserne herunder den ledende lægesekretær.
Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt enten ledende oversygeplejerske Anne Sofie Malmberg tlf. 29 60 61 94, e-mail [email protected] eller ledende overlæge Lene Marie Isaksen, tlf. 93 57 64 10, [email protected]
Du er også velkommen til at komme forbi og hilse på os.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
Ansøgningsfrist 22.02.2023
Der afholdes samtaler den 27.02.2023
Medicin 1 er en stor medicinsk afdeling med 2 sengeafsnit og et fællesambulatorium. Medicin 1 dækker specialerne lungemedicin, mave-tarm medicin og gigt-, bindevævs- og rygsygdomme. Der er i alt ca. 130 medarbejdere i afdelingen.
Du vil være sekretær for afdelingsledelsen og indkalder til møder, sørger for bestilling og servering af forplejning til disse, og bistår vores ledelser med praktiske og administrative opgaver. Derfor vil det have stor betydning, at du er initiativrig, energisk, venlig og serviceminded, og ”man kan høre smilet i telefonen”. Du refererer direkte til afdelingsledelsen.
Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:
- personaleadministrative opgaver i forbindelse med stabsmedarbejdere og ledere i afdelingen,
- bestilling af varer og varemodtagelse for afdelingsledelsen
- sekretær for afdelingens MED-udvalg og arbejdsmiljøgruppe, herunder udarbejdelse af dagsorden og skrive referater på møder
- kalenderstyring og andre PA opgaver for afdelingsledelsen
- planlægningsopgaver ifm. seminarer og temadage i afdelingen
- tovholder for afdelingens hjemmeside og intranet
- tovholder for afdelingens nyhedsbreve til medarbejderne
- varetage afdelingens LinkedIn side/branding af afdelingen
- Diverse ad hoc opgaver i afdelingen
Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen.
Vores forventninger
- Du er serviceminded og kan have mange bolde i luften af gangen – og lander dem godt
- Du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår
- Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
- Du er struktureret og systematisk
- Du har evnen til at gå i detaljen uden at miste overblikket
- Du er konstruktiv og løsningsorienteret
- Du har relevant erfaring med lignende opgaver
Vi tilbyder
Et udfordrende job i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø.
Det er en stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen, og hvor der også indgår praktisk hjælp til afdelingsledelsen ifm. møder o.lign.
Hverdagen hos os er udfordrende og afvekslende i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt. Du vil indgå i en stab, som består af tre faste medarbejdere, som udover afdelingsledelsessekretæren består af en ledelseskonsulent og en vagtplanlægger, som har ansvar for det personaleadministrative på lægeområdet. Derudover er der et tæt samarbejde med de tilsvarende stabe i Medicinsk afdeling 2 og Medicinsk afdeling 3, som vi deler kontorgang med.
Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du får et naturligt tæt samarbejde med både dem og resten af staben, men også med afsnitsledelserne herunder den ledende lægesekretær.
Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt enten ledende oversygeplejerske Anne Sofie Malmberg tlf. 29 60 61 94, e-mail [email protected] eller ledende overlæge Lene Marie Isaksen, tlf. 93 57 64 10, [email protected]
Du er også velkommen til at komme forbi og hilse på os.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
Ansøgningsfrist 22.02.2023
Der afholdes samtaler den 27.02.2023
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Slagelse
- Onsdag den 22. februar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you a service-minded team player with a can-do attitude? Does providing exceptional service for others bring you joy? And do you want to be responsible for smooth processes in the team or on a .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you dream of being a part of [xxxxx]'s many exciting and impactful projects? Do you enjoy interacting with a diverse set of stakeholders? And are you ready to provide excellent administra..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you interested to lead a team of approximately 12 dedicated professionals and specialists, to oversee an exceptional set of facilities at [xxxxx]? Do you want to be part of a leadership .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
Are you a highly analytical individual with a passion for conducting financial and business analysis? Do you thrive in a dynamic environment and have strong business analytical skills combined with..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Slagelse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. maj 2024 | 4 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 3 |
| 27. april 2024 | 3 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 5 |
| 23. april 2024 | 5 |
| 22. april 2024 | 4 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 4 |
| 18. april 2024 | 4 |
| 17. april 2024 | 4 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 3 |
| 13. april 2024 | 3 |
| 12. april 2024 | 3 |
| 11. april 2024 | 3 |
| 10. april 2024 | 2 |
| 9. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |
| 7. april 2024 | 2 |
| 6. april 2024 | 2 |
| 5. april 2024 | 2 |
| 4. april 2024 | 3 |
| 3. april 2024 | 3 |
| 2. april 2024 | 3 |
| 1. april 2024 | 4 |