Afdelingsledelsessekretær (deltid) til Medicin 1, Slagelse Sygehus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Slagelse
Medicin 1 på Slagelse Sygehus søger en afdelingsledelsessekretær (20 timer/uge), hvis primære opgave er at støtte afdelingsledelsen. Vi forestiller os, at du er lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator (SAK) eller HK’er med relevant erfaring med offentlige administrative opgaver og ledelsesstøtte.
Medicin 1 er en stor medicinsk afdeling med 2 sengeafsnit og et fællesambulatorium. Medicin 1 dækker specialerne lungemedicin, mave-tarm medicin og gigt-, bindevævs- og rygsygdomme. Der er i alt ca. 130 medarbejdere i afdelingen.
Du vil være sekretær for afdelingsledelsen og bistår vores ledelser med praktiske og administrative opgaver. Derfor vil det have stor betydning, at du er initiativrig, energisk, venlig og serviceminded. Du er god til at formidle og bevæger dig smidigt på de sociale medier. Du refererer direkte til afdelingsledelsen.
Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:
Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen, og du vil blive introduceret grundigt til opgaverne.
Vores forventninger
Vi tilbyder
Et udfordrende job i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø.
Det er en stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen, og hvor der også indgår praktisk hjælp til afdelingsledelsen ifm. møder o.lign.
Hverdagen hos os er udfordrende og afvekslende i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt. Du vil indgå i en stab, som består af tre faste medarbejdere, som udover afdelingsledelsessekretæren består af en ledelseskonsulent og en vagtplanlægger, som har ansvar for det personaleadministrative på lægeområdet. Derudover er der et tæt samarbejde med de tilsvarende stabe i Medicinsk afdeling 2 og Medicinsk afdeling 3, som vi deler kontorgang med.
Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du får et naturligt tæt samarbejde med både dem og resten af staben, men også med afsnitsledelserne herunder den ledende lægesekretær.
Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt enten ledende oversygeplejerske Anne Sofie Malmberg tlf. 29 60 61 94, e-mail [email protected] eller ledende overlæge Lene Marie Isaksen, tlf. 93 57 64 10, [email protected]
Du er også velkommen til at komme forbi og hilse på os.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
Ansøgningsfrist 07.01.2024
Der afholdes samtaler den 11.01.2024 fra kl. 12.00
Medicin 1 er en stor medicinsk afdeling med 2 sengeafsnit og et fællesambulatorium. Medicin 1 dækker specialerne lungemedicin, mave-tarm medicin og gigt-, bindevævs- og rygsygdomme. Der er i alt ca. 130 medarbejdere i afdelingen.
Du vil være sekretær for afdelingsledelsen og bistår vores ledelser med praktiske og administrative opgaver. Derfor vil det have stor betydning, at du er initiativrig, energisk, venlig og serviceminded. Du er god til at formidle og bevæger dig smidigt på de sociale medier. Du refererer direkte til afdelingsledelsen.
Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:
- personaleadministrative opgaver i forbindelse med stabsmedarbejdere og ledere i afdelingen
- bestilling af varer og varemodtagelse for afdelingsledelsen
- sekretær for afdelingens MED-udvalg og arbejdsmiljøgruppe, herunder udarbejdelse af dagsorden og skrive referater på møder
- behandling af klagesager
- tovholder for afdelingens interne og eksterne kommunikation, herunder hjemmeside og intranet, afdelingens nyhedsbreve til medarbejderne, og afdelingens LinkedIn side/branding af afdelingen
- kalenderstyring og andre PA opgaver for afdelingsledelsen
- planlægningsopgaver ifm. seminarer og temadage i afdelingen
- Diverse ad hoc opgaver i afdelingen
Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen, og du vil blive introduceret grundigt til opgaverne.
Vores forventninger
- Du er serviceminded og kan have mange bolde i luften af gangen – og lander dem godt
- Du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår
- Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
- Du er struktureret og systematisk
- Du har evnen til at gå i detaljen uden at miste overblikket
- Du er konstruktiv og løsningsorienteret
- Du har relevant erfaring med lignende opgaver
Vi tilbyder
Et udfordrende job i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø.
Det er en stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen, og hvor der også indgår praktisk hjælp til afdelingsledelsen ifm. møder o.lign.
Hverdagen hos os er udfordrende og afvekslende i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt. Du vil indgå i en stab, som består af tre faste medarbejdere, som udover afdelingsledelsessekretæren består af en ledelseskonsulent og en vagtplanlægger, som har ansvar for det personaleadministrative på lægeområdet. Derudover er der et tæt samarbejde med de tilsvarende stabe i Medicinsk afdeling 2 og Medicinsk afdeling 3, som vi deler kontorgang med.
Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du får et naturligt tæt samarbejde med både dem og resten af staben, men også med afsnitsledelserne herunder den ledende lægesekretær.
Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt enten ledende oversygeplejerske Anne Sofie Malmberg tlf. 29 60 61 94, e-mail [email protected] eller ledende overlæge Lene Marie Isaksen, tlf. 93 57 64 10, [email protected]
Du er også velkommen til at komme forbi og hilse på os.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
Ansøgningsfrist 07.01.2024
Der afholdes samtaler den 11.01.2024 fra kl. 12.00
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Slagelse
- Søndag den 07. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you a service-minded team player with a can-do attitude? Does providing exceptional service for others bring you joy? And do you want to be responsible for smooth processes in the team or on a .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Holbæk
Klinisk assistent, læge med sigt på Ph.d.-ansættelse. Har du interesse i at prøve klinisk forskning indenfor intern medicin? Har du lyst til at få kompetencer i at starte og gennemføre kliniske..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
x Are you ready to take the next step and pursue a life-changing career at [xxxxx]? Maybe you have a strong leadership background, or you might be at the start of your leadership career – we..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Sorø
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Kan du vagtplanlægge? Er du god til at spille andre gode, så s..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Slagelse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. juni 2024 | 8 |
| 31. maj 2024 | 9 |
| 30. maj 2024 | 9 |
| 29. maj 2024 | 11 |
| 28. maj 2024 | 12 |
| 27. maj 2024 | 11 |
| 26. maj 2024 | 11 |
| 25. maj 2024 | 11 |
| 24. maj 2024 | 10 |
| 23. maj 2024 | 10 |
| 22. maj 2024 | 8 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 6 |
| 15. maj 2024 | 5 |
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 5 |
| 12. maj 2024 | 5 |
| 11. maj 2024 | 5 |
| 10. maj 2024 | 5 |
| 9. maj 2024 | 5 |
| 8. maj 2024 | 5 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 3 |
| 2. maj 2024 | 5 |