Personlig assistent og administrativ support til [xxxxx] Infrastruktur DK i Søborg

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Søborg

-- Ansøgningsfrist: [xxxxx]Søborg

Personlig assistent og administrativ support til [xxxxx] Infrastruktur DK i Søborg


Vil du være en del af en virksomhed, hvor du får et godt job med gode, erfarne kolleger og et godt arbejdsmiljø?

Vil du arbejde med en bred vifte af spændende PA- og administrative opgaver og bruge din store erfaring til at yde vigtig support til vores direktør og hans ledergruppe i tillæg til at være behjælpelig med administrative opgaver.

Kan du svare ja til det hele, er det måske præcis dig, vi leder efter!

Bliv en vigtig support

I det daglige vil du sidde sammen med vores sekretær for forretningen. I er ligestillet, men fokus for dig vil være support af direktøren, og derudover vil der være diverse administrative opgaver, du skal løse.

Som udgangspunkt vil dine opgaver være at:

  • løse rutine- og ad hoc-opgaver på daglig basis for direktøren.
  • sikre planlægning og administration af direktørens kalender og årshjul.
  • booke møder og mødefaciliteter samt fly og hotel ved rejser.
  • forberede præsentationer i PowerPoint med input fra direktøren og hans ledergruppe.
  • sikre løbende opdatering af en række arbejdsdokumenter.
  • løse en række administrative og praktiske opgaver – primært tilknyttet vores HR-afdeling.

Sammen er vi stærkest

Vi arbejder med klimasikring, beton- og anlægsprojekter, med fundering og med forsyningsprojekter inden for både el, vand og varme. I vores forretningsområde er vi +250 funktionærer og +350 timelønnede og dermed en rigtig god blanding af kompetencer.

Du bliver en del af et dynamisk hold i Søborg, hvor både ledere og medarbejdere har deres gang, og hvor dagene er forskellige, og man aldrig kan være 100% sikker på, hvad de bringer. Vi går op i at have det sjovt, når vi går på arbejde, og vi tror på, at vi når længst med det gode samarbejde, så stemningen er god, og trivslen er høj.

Vi har fokus på faglighed og fællesskab

Som person sætter du loyalitet, fortrolighed og diskretion højt. Samtidig er det også nødvendigt, at du har ben i næsen og tør sige din mening – også overfor direktører og ledere. Det er vigtigt, at du er i stand til at prioritere – og omprioritere – dine opgaver, for dagen kan godt være meget omskiftelig.

Kommer du fra entreprenørbranchen er det en fordel.

  • Du har flere års solid erfaring fra en lignende stilling / sammenlignelige opgaver.
  • Du trives i en hverdag, hvor meget lidt kan planlægges.
  • Du er servicemindet, imødekommende, robust og glad.
  • Du er initiativrig og opsøgende på opgaver, og du er ærekær omkring løsningen af samme.
  • Du har helt styr! på Office-pakken og kan nemt og hurtigt lave en flot PowerPoint præsentation.
  • Du mestrer dansk fejlfrit både i tale og på skrift.
  • Du er god til engelsk, og hvis du kan læse og forstå svensk, er det en fordel.

Du bliver medlem af netværksgruppen af sekretærer på tværs af [xxxxx].

Vi har til huse i Gladsaxe Company House på Tobaksvejen 2 i Søborg – et velfungerende kontorfællesskab, hvor der i bygningen også er fælles kantine, træningslokale m.v.

Interesseret?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager Sandra Skou på tlf. [xxxxx]eller e-mail: sak@[xxxxx].dk .

NB! Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater, da stillingen skal besættes snarest muligt.

[xxxxx] er en af de største bygge- og anlægsvirksomheder i Norden. Vores forretning omfatter bygge- og infrastrukturprojekter, asfalt og råstofudvinding samt udvikling af erhvervsejendomme. I 2022 havde [xxxxx] en omsætning på ca. 54 milliarder SEK og 12.500 ansatte. Vi arbejder på nogle af branchens mest interessante og komplekse projekter. Vi er passionerede om at styre alle aspekter af bygge- og anlægsprocessen i tæt samarbejde med vores medarbejdere og samarbejdspartnere. Det er et stort puslespil med mange brikker, der jævnligt ændrer form i realtid. Det indebærer store budgetter, stort ansvar og spændende udfordringer sammen med de bedste folk i branchen. Udstyret med viden som vores vigtigste værktøj får vi tingene til at ske - hver eneste dag.

Du kan se mere om os på www.[xxxxx].dk.

Kontakt:


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 09.04.2024
  • Administrativ medarbejder
  • Søborg
  • Torsdag den 09. maj 2024

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (elev) i København N

    Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Frederiksberg

    Er du en erfaren ordrebehandler med et skarpt øje for detaljer og stærk i SAP? På vegne af en virksomhed i København leder [xxxxx] efter en dygtig og erfaren ordrebehandler til en tidsbegræn..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederiksberg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Bagsværd

    Are you motivated by supporting others and working in a team with great teamwork sprit, where fun is an essential part of the workday? Do you want to be part of our journey to deliver a world class..
    • Administrativ medarbejder
    • Bagsværd
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
28. april 2024 8
27. april 2024 8
26. april 2024 8
25. april 2024 7
24. april 2024 6
23. april 2024 6
22. april 2024 6
21. april 2024 7
20. april 2024 8
19. april 2024 7
18. april 2024 6
17. april 2024 6
16. april 2024 6
15. april 2024 6
14. april 2024 5
13. april 2024 5
12. april 2024 6
11. april 2024 6
10. april 2024 6
9. april 2024 5
8. april 2024 4
7. april 2024 3
6. april 2024 3
5. april 2024 3
4. april 2024 4
3. april 2024 3
2. april 2024 5
1. april 2024 7
31. marts 2024 7
30. marts 2024 7
29. marts 2024 7