Sekretær for afdelingsledelsen med hjertet først til Afdeling for Hjertesygdomme, Aabenraa
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Har du lyst til et udfordrende job, hvor du skal understøtte afdelingsledelsen og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fungerer?
Så er det dig, vi søger til et afvekslende og spændende job, hvor ikke to dage er ens, og hvor din hovedopgave vil være at varetage administrative opgaver relateret til support af afdelingsledelsen og afsnitsledelsen.
Hjertesygdomme består af et sengeafsnit i Åbenrå, et stort ambulatorium med invasive funktioner i Åbenrå. En ambulant enhed, integreret i i Ambulatorietorvet i Sønderborg samt mindre ambulant funktion i Tønder fra 2022.
Afdelingsledelsen består af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Afsnitsledelsen af 1, snart 2 afdelingssygeplejersker.
Vi søger en kollega, der:
Dine opgaver vil bl.a. være…
Vi tilbyder …
Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer pr. uge med mulighed for 32 timer gerne med tiltrædelse 1. november 2021.
Ansøgningen skal være os i hænde senest 20. september 2021
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag d. 24. september 2021
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner.
For yderligere oplysninger kan du kontakte:
Oversygeplejerske Bente Holm Ravn tlf. 23992662
Ledende overlæge Lene Svendstrup tlf. 25894000
Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Så er det dig, vi søger til et afvekslende og spændende job, hvor ikke to dage er ens, og hvor din hovedopgave vil være at varetage administrative opgaver relateret til support af afdelingsledelsen og afsnitsledelsen.
Hjertesygdomme består af et sengeafsnit i Åbenrå, et stort ambulatorium med invasive funktioner i Åbenrå. En ambulant enhed, integreret i i Ambulatorietorvet i Sønderborg samt mindre ambulant funktion i Tønder fra 2022.
Afdelingsledelsen består af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Afsnitsledelsen af 1, snart 2 afdelingssygeplejersker.
Vi søger en kollega, der:
- Gerne har erfaring med ledelsessupport og som har gennemført en kontoruddannelse/ lægesekretæruddannelse, sundhedskommunom eller anden relevant uddannelse.
- Er stabil og engageret samt serviceminded, fleksibel og imødekommende på den professionelle måde og som nemt kan skabe relationer på tværs i organisationen
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret og kan tage fat, hvor der er mulige forbedringer
- Er god til at organisere i systemer, der giver overblik, og som kan videreformidles
- Er dygtig til at formulere sig skriftligt og mundtligt målrettet forskellig faggrupper
- Har erfaring med brug af et eller flere af følgende systemer :Pronestor, Plan2Learn, SydLis, Microsoft Office Pakke, intranet, internet, designportalen, Silkeborg Data - modul tjenestetid
Dine opgaver vil bl.a. være…
- Generel sekretærbistand og praktisk støtte til afdelingsledelsen f.eks. kontakt med samarbejdspartnere, korrespondance og styring af aftaler og kalender
- Mødeforberedelse, herunder udarbejdelse/ klargøring af præsentationer, referentfunktion samt opfølgning i f.eks. LMU sammenhæng.
- Kontakt og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Kommunikation og formidling på digitale medier
- Administrativ klagesagshåndtering
- Planlægning og koordinering af arrangementer
- Sagsbehandling af afdelingsledelsens indkommende og udgående korrespondance - e-mails, post.
- Udfærdigelse af stillingsannonce, informationsmateriale og præsentationsmateriale
- Varetage udlevering af nøgler, telefoner, diverse adgangskoder m.v. til nyt personale
- Ajourføre og overvåge afdelingsstatistik - forbrugsopgørelser, aktivitetsopgørelser, økonomioversigt m.v. / datatræk
- Arbejdsplanlægning for afdelingens læger
Vi tilbyder …
- Fast stilling
- En del af et dynamisk hold af engagerede kollegaer med forskellig baggrund.
- Et uformelt, positivt og engageret arbejdsklima, med en flad struktur
- Stor indflydelse på, hvordan du strukturerer din arbejdsdag og løser dine opgave
- En spændende arbejdsplads, hvor et godt kollegialt samarbejde vægtes højt
- En uformel omgangstone i et tværfagligt miljø
- Et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Individuelt oplæringsprogram og oplæringsperiode tilpasset dine kompetencer
Praktiske oplysninger:
Stillingen er på 37 timer pr. uge med mulighed for 32 timer gerne med tiltrædelse 1. november 2021.
Ansøgningen skal være os i hænde senest 20. september 2021
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag d. 24. september 2021
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner.
For yderligere oplysninger kan du kontakte:
Oversygeplejerske Bente Holm Ravn tlf. 23992662
Ledende overlæge Lene Svendstrup tlf. 25894000
Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Torsdag den 30. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Faglig sagsbehandler til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vores medlemmer? Du vil blive en del af et tea..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 myndighedssagsbehandler til en fast stilling på 37 timer pr. uge fra den 1. september 2024.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 5 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 4 |
| 4. juni 2024 | 4 |
| 3. juni 2024 | 4 |
| 2. juni 2024 | 4 |
| 1. juni 2024 | 4 |
| 31. maj 2024 | 3 |
| 30. maj 2024 | 3 |
| 29. maj 2024 | 3 |
| 28. maj 2024 | 3 |
| 27. maj 2024 | 3 |
| 26. maj 2024 | 4 |
| 25. maj 2024 | 4 |
| 24. maj 2024 | 4 |
| 23. maj 2024 | 4 |
| 22. maj 2024 | 2 |
| 21. maj 2024 | 2 |
| 20. maj 2024 | 3 |
| 19. maj 2024 | 3 |
| 18. maj 2024 | 3 |
| 17. maj 2024 | 3 |
| 16. maj 2024 | 3 |