Skolesekretær til Skovbrynet Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Da en af vores dygtige sekretærer snart er gået på pension søger Skovbrynet Skole en ny sekretær, der sammen med vores anden sekretær vil være kontorets imødekommende kollega og blæksprutte samt skolens smilende ansigt udadtil.
Vi søger en dygtig sekretær, der har lyst til at være en del af skolens DNA, og som er i stand til at samarbejde med ledelse, lærere, pædagoger, teknisk service, forældre og børn samt skolens øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en del af skolens administrative team der består af en sekretærkollega og en administrativ leder. Den administrative leder er din nærmeste leder, men du refererer også til skolens øvrige ledelsesteam der består af en skoleleder og 3 faglige ledere. Derudover bliver du en del af et administrative netværk der bl.a. består af sekretærer fra Gladsaxe Kommunes 10 folkeskoler. Netværket har fast møderække hvor der videndeles.
Vi forestiller os, at du kan arbejde både selvstændigt og i teamsamarbejder og at du er åben og nysgerrig på mange forskellige arbejdsopgaver samt på at lære nyt og udvikle dig. Du skal være kommunikativt stærk, struktureret, serviceminded og proaktiv i forhold til nye arbejdsopgaver.
Vi anvender mange administrative systemer; Outlook, TRIO, Fleksible Skemaer, Subit, Silkeborg Data, SBSYS, AULA, TEA, WEB-ØS samt Office/365.
Dine opgaver omfatter bl.a.
Skovbrynet Skole ligger i Bagsværd mellem villakvarterer og bydelen Værebro Park. Skolen har fokus på professionelle læringsfællesskaber, hvor læring og trivsel går hånd i hånd.
Vi har en international profil med fokus på engelsk, og en del af vores cirka 350 glade børn og unge taler allerede flere sprog. Skolen rummer ligeledes en teaterskole og et professionelt filmværksted.
Vi tilbyder en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og fællesskab - med dygtige og hjælpsomme kolleger.
Efter gældende overenskomst.
Stillingerne er fastansættelser på fuld tid.
Du kan læse mere om os på Skovbrynets hjemmeside.
Du kan også få nærmere informationer hos faglig leder for administrationen Anne Offerlin Larsen på telefon 51 82 08 48.
29. maj 2023 kl. 12.00.
Der er ansættelsessamtaler i uge 22/23.
Ansættelse hurtigst muligt.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Hvem søger vi?
Vi søger en dygtig sekretær, der har lyst til at være en del af skolens DNA, og som er i stand til at samarbejde med ledelse, lærere, pædagoger, teknisk service, forældre og børn samt skolens øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en del af skolens administrative team der består af en sekretærkollega og en administrativ leder. Den administrative leder er din nærmeste leder, men du refererer også til skolens øvrige ledelsesteam der består af en skoleleder og 3 faglige ledere. Derudover bliver du en del af et administrative netværk der bl.a. består af sekretærer fra Gladsaxe Kommunes 10 folkeskoler. Netværket har fast møderække hvor der videndeles.
Vi forestiller os, at du kan arbejde både selvstændigt og i teamsamarbejder og at du er åben og nysgerrig på mange forskellige arbejdsopgaver samt på at lære nyt og udvikle dig. Du skal være kommunikativt stærk, struktureret, serviceminded og proaktiv i forhold til nye arbejdsopgaver.
Dine arbejdsopgaver
Vi anvender mange administrative systemer; Outlook, TRIO, Fleksible Skemaer, Subit, Silkeborg Data, SBSYS, AULA, TEA, WEB-ØS samt Office/365.
Dine opgaver omfatter bl.a.
- Syge- og vikartelefonen/vikardækning
- Elev- og personaleadministration
- Journalisering
- Varebestilling og regningsbetaling
- Telefonpasning/ekspedition
- Samt div. Ad hoc-opgaver
Hvem er vi?
Skovbrynet Skole ligger i Bagsværd mellem villakvarterer og bydelen Værebro Park. Skolen har fokus på professionelle læringsfællesskaber, hvor læring og trivsel går hånd i hånd.
Vi har en international profil med fokus på engelsk, og en del af vores cirka 350 glade børn og unge taler allerede flere sprog. Skolen rummer ligeledes en teaterskole og et professionelt filmværksted.
Vi tilbyder en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og fællesskab - med dygtige og hjælpsomme kolleger.
Løn og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst.
Stillingerne er fastansættelser på fuld tid.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om os på Skovbrynets hjemmeside.
Du kan også få nærmere informationer hos faglig leder for administrationen Anne Offerlin Larsen på telefon 51 82 08 48.
Ansøgningsfrist
29. maj 2023 kl. 12.00.
Der er ansættelsessamtaler i uge 22/23.
Ansættelse hurtigst muligt.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 16.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Vær med til at fortsætte Godt Smil succesen som klinikleder i Syd/Vest Sjælland Som klinikleder i Godt Smil er din primære rolle, at sikre den daglige drift af dine klinikker, som er placeret i s..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København
Vi søger lige nu to studentermedhjælpere på vegne af vores kunde, til anerkendt virksomhed centralt i København. Her søger vi dig, der kan være med til at sikre, at kontorerne altid er ryddelige og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 17. maj 2024 | 250 |
| 16. maj 2024 | 246 |
| 15. maj 2024 | 240 |
| 14. maj 2024 | 215 |
| 13. maj 2024 | 208 |
| 12. maj 2024 | 207 |
| 11. maj 2024 | 205 |
| 10. maj 2024 | 211 |
| 9. maj 2024 | 212 |
| 8. maj 2024 | 210 |
| 7. maj 2024 | 196 |
| 6. maj 2024 | 188 |
| 5. maj 2024 | 191 |
| 4. maj 2024 | 190 |
| 3. maj 2024 | 199 |
| 2. maj 2024 | 195 |
| 1. maj 2024 | 195 |
| 30. april 2024 | 200 |
| 29. april 2024 | 168 |
| 28. april 2024 | 168 |
| 27. april 2024 | 164 |
| 26. april 2024 | 173 |
| 25. april 2024 | 166 |
| 24. april 2024 | 157 |
| 23. april 2024 | 154 |
| 22. april 2024 | 149 |
| 21. april 2024 | 162 |
| 20. april 2024 | 167 |
| 19. april 2024 | 168 |
| 18. april 2024 | 168 |
| 17. april 2024 | 178 |