Administrativ medarbejder til Sukkertoppen Gymnasium

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Brænder du for god service og kontakt med mange menneske? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?


Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et front-team på Sukkertoppen Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.


Hvem er vi?


NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) samt centralt placeret i Ishøj (Back Office).

Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder, med fysisk placering på Sukkertoppen Gymnasium i Valby. Sukkertoppen Gymnasium er Danmarks største htx-gymnasium, hvor også direktionen og STAB hører til. Det er derfor en mangfoldig adresse, hvor tingene går stærkt. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.


Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, der er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, som arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.


Primære arbejdsopgaver


Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Sukkertoppen Gymnasium. Der er en del besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod.

Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der, udover dig, vil bestå af endnu en administrativ frontmedarbejder, en IT-medarbejder og et par ejendomshåndværkere. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejdere.


Serviceopgaver, bl.a.:


  • modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
  • pasning af telefonen, som har åbent imellem kl. 07:30 og 15:00
  • planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på kontoret
  • koordinering og planlægning af fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
  • organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen

Administrative opgaver, bl.a.:


  • samarbejde med skolens ledelse omkring løsningen af de administrative opgaver på dit område, bl.a. årskalender og lign.
  • koordinering af skema, bl.a. i forbindelse med brobygning og besøg fra folkeskoler og gæster udefra
  • modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
  • bestilling af kontorartikler, forplejning, etc., samt udsendelse af breve
  • administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
  • gennemføre arbejdsopgaver inden for eget område i tæt samarbejde med gymnasieteamet, samt sikre samarbejde med henblik på øget kvalitet, sparring på tværs og fælles opgaveløsning

Vi søger en profil, som


Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for gymnasiets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.


Ydermere ønsker vi, at du:


  • har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
  • har flair for at arbejde med IT-systemer
  • er god til at bevare overblikket i en hverdag med afbrydelser
  • har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og ikke er bleg for at lege blæksprutte
  • yder service med et smil, samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret i Valby.


Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.


Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2024 eller snarest derefter.


Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.


Ansøgning


Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.


Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.


Om NEXT


NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.


NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Onsdag den 24. januar 2024
Rapportér

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i København S

    <p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i Bagsværd

    Er du engageret i den grønne dagsorden, og har du erfaring med cirkulær økonomi og affaldshierarki? Vil du arbejde med affald, logistik og bæredygtighed i en ledende virksomhed i konstant udvikling..
    • Administrativ medarbejder
    • Bagsværd
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i København K

    Opportunity Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibi..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
15. maj 2024 240
14. maj 2024 215
13. maj 2024 208
12. maj 2024 207
11. maj 2024 205
10. maj 2024 211
9. maj 2024 212
8. maj 2024 210
7. maj 2024 196
6. maj 2024 188
5. maj 2024 191
4. maj 2024 190
3. maj 2024 199
2. maj 2024 195
1. maj 2024 195
30. april 2024 200
29. april 2024 168
28. april 2024 168
27. april 2024 164
26. april 2024 173
25. april 2024 166
24. april 2024 157
23. april 2024 154
22. april 2024 149
21. april 2024 162
20. april 2024 167
19. april 2024 168
18. april 2024 168
17. april 2024 178
16. april 2024 180
15. april 2024 185
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger