Vagtplanlægger/administrativ medarbejder, gerne HK'er, til Sommersted Plejehjem
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Har du kendskab til og kan udføre vagtplanlægning o.a. i EG OPTIMA og trives du med planlægning og andre administrative opgaver, så er dette job måske noget for dig.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2024 eller snarest derefter og er på 30 timer pr. uge.
Om jobbet
Din primære opgave er, i samarbejde med teamleder, at tilrettelægge arbejdstidsplanlægning for sosu-, ernærings- og servicepersonale ud fra fastlagte rammer. Der vil være et tæt samarbejde med stedets administration, lønkontoret, samt superbrugere på vagtplanssystemet.
De faste opgaver er:
Som vagtplanlægger er du/har du:
Du lykkes ved at være i dialog med både medarbejdere og ledelse. Opgaven kræver, at du er kreativ og løsningsorienteret, men også at du er tydelig og kommunikerer klart om, hvad der kan lade sig gøre, og hvad der ikke kan.
Du skal have interesse og naturligt flair for at være i en koordinerende rolle. Samtidig er det vigtigt, at du har en forståelse for og viden om sammenhængen mellem økonomi, ressourcer og kompetencebehov i forhold til at planlægge personalebehovet i afdelingerne.
Til jobbet hører også løsning af øvrige, for stedet, forekommende administrative opgaver.
Om Sommersted Plejehjem
Vi er en selvejende institution med driftsaftale med Haderslev Kommune. Vi har 29 boliger. Vi beskæftiger sosu-personale, sygeplejerske, ernærings- og servicepersonale og er praktikvært for sosu-elever.
Aktuelt er vi i en fusionsproces med et andet selvejende plejehjem.
Bestyrelse, leder og teamleder udgør tilsammen ledelsen.
Generelt om stillingen
Det er en fast stilling med arbejdstid mandag til fredag.
Du er selvtilrettelæggende, men med udgangspunkt i opgaverne, og med fleksibilitet i forhold til at være synlig for alle vagtlag.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og principperne i Ny løn.
Vi indhenter referencer og straffeattest ved tilbud om ansættelse.
Yderligere oplysninger
Få mere at vide om stillingen hos teamleder Gabriella Nissen på telefon 74 34 74 00 eller hos leder Susanne Spindler på telefon 27 20 81 42 (bedst hverdage ml. kl. 9-10)
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 9. december 2023, kl. 8.00.
Vi afholder løbende samtaler og forbeholder os ret til at nedtage stillingsopslaget, når den rette kandidat er fundet.
Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2024 eller snarest derefter og er på 30 timer pr. uge.
Om jobbet
Din primære opgave er, i samarbejde med teamleder, at tilrettelægge arbejdstidsplanlægning for sosu-, ernærings- og servicepersonale ud fra fastlagte rammer. Der vil være et tæt samarbejde med stedets administration, lønkontoret, samt superbrugere på vagtplanssystemet.
De faste opgaver er:
- Udformning af behovsskabeloner og grundplaner samt udrulning af grundlæggende vagtplaner, hvor der tages højde for afvikling af ferie, møder, kurser osv. i tæt samarbejde med teamleder og medarbejdere
- Indtaste ændringer og godkende løn
- Koordinere medarbejderønsker samt understøtte afvikling af ferie, afspadsering mv.
- Overvågning af ferie- og afspadseringsregnskaber
- Administrere & koordinere arbejdstidsplansjusteringer, herunder
- Undervisning/kursustilmelding for medarbejdere
- Intern byt af vagter
- Sikring af vagtdækning ved afvigelser som sygdom, kurser m.m. ved at indkalde afløsere eller flytte ressourcer mellem vagtlag
- Opdatering af afløserlister
- Planlægning af introforløb for nye medarbejdere
- Oprette og afslutte medarbejdere i relevante systemer.
Som vagtplanlægger er du/har du:
- struktureret og er god til at have overblik
- gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- meget gode IT-kundskaber
- erfaring med vagtplanlægning. Vi bruger programmet ”Optima” og det er en fordel, hvis du har erfaring med dette program
- kendskab til at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler for relevante faggrupper
- du kan se muligheder og har idéer til at finde en god balance mellem plejehjemmets behov for vagtdækning og hensynet til medarbejdernes behov for familie- og privatliv.
Du lykkes ved at være i dialog med både medarbejdere og ledelse. Opgaven kræver, at du er kreativ og løsningsorienteret, men også at du er tydelig og kommunikerer klart om, hvad der kan lade sig gøre, og hvad der ikke kan.
Du skal have interesse og naturligt flair for at være i en koordinerende rolle. Samtidig er det vigtigt, at du har en forståelse for og viden om sammenhængen mellem økonomi, ressourcer og kompetencebehov i forhold til at planlægge personalebehovet i afdelingerne.
Til jobbet hører også løsning af øvrige, for stedet, forekommende administrative opgaver.
Om Sommersted Plejehjem
Vi er en selvejende institution med driftsaftale med Haderslev Kommune. Vi har 29 boliger. Vi beskæftiger sosu-personale, sygeplejerske, ernærings- og servicepersonale og er praktikvært for sosu-elever.
Aktuelt er vi i en fusionsproces med et andet selvejende plejehjem.
Bestyrelse, leder og teamleder udgør tilsammen ledelsen.
Generelt om stillingen
Det er en fast stilling med arbejdstid mandag til fredag.
Du er selvtilrettelæggende, men med udgangspunkt i opgaverne, og med fleksibilitet i forhold til at være synlig for alle vagtlag.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og principperne i Ny løn.
Vi indhenter referencer og straffeattest ved tilbud om ansættelse.
Yderligere oplysninger
Få mere at vide om stillingen hos teamleder Gabriella Nissen på telefon 74 34 74 00 eller hos leder Susanne Spindler på telefon 27 20 81 42 (bedst hverdage ml. kl. 9-10)
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 9. december 2023, kl. 8.00.
Vi afholder løbende samtaler og forbeholder os ret til at nedtage stillingsopslaget, når den rette kandidat er fundet.
Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 15.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Er du drevet af at arbejde med en kombination af ledelse, økonomi forståelse og en bred vifte af administrationsopgaver? Og trives du i en hverdag hvor driften er præget af højt tempo, og hvor humø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Faglig sagsbehandler til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vores medlemmer? Du vil blive en del af et tea..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juni 2024 | 119 |
| 1. juni 2024 | 122 |
| 31. maj 2024 | 126 |
| 30. maj 2024 | 125 |
| 29. maj 2024 | 119 |
| 28. maj 2024 | 112 |
| 27. maj 2024 | 107 |
| 26. maj 2024 | 109 |
| 25. maj 2024 | 111 |
| 24. maj 2024 | 103 |
| 23. maj 2024 | 104 |
| 22. maj 2024 | 105 |
| 21. maj 2024 | 109 |
| 20. maj 2024 | 125 |
| 19. maj 2024 | 128 |
| 18. maj 2024 | 127 |
| 17. maj 2024 | 126 |
| 16. maj 2024 | 130 |
| 15. maj 2024 | 132 |
| 14. maj 2024 | 115 |
| 13. maj 2024 | 114 |
| 12. maj 2024 | 108 |
| 11. maj 2024 | 108 |
| 10. maj 2024 | 109 |
| 9. maj 2024 | 108 |
| 8. maj 2024 | 106 |
| 7. maj 2024 | 104 |
| 6. maj 2024 | 102 |
| 5. maj 2024 | 105 |
| 4. maj 2024 | 102 |
| 3. maj 2024 | 111 |