Serviceminded, Proaktiv og kvalitetsbevidst driftssekretær søges til vores administrative beboerserviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Valby
Kunne du tænke dig at blive en del af vores administrative beboerserviceteam, hvor det gode arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde er særligt i fokus? Du vil indgå i et team af 2 driftssekretærer, som sammen varetager den primære beboerkontakt i området. Som team arbejder vi med implementering og nytænkning af optimale arbejdsprocesser, udvikling af den gode beboerservice og forståelsen for beboernes forskellige behov.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af 3B’s Driftsområde F, der betjener 1 servicecenter og 2 ejendomskontorer beliggende i hhv. Vanløse, Valby og Vesterbro. Vi er 16 ansatte, som hver dag bestræber os på at yde den bedste service overfor beboerne i de i alt 12 afdelinger og ca. 1500 lejemål i de tre bydele.
Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt og berigende at gå på arbejde. I det daglige spiller du en altafgørende rolle, i Driftsområdets servicecenter, som støttefunktion og sekretær for driftschefen og lederne af servicecenteret og de 2 ejendomskontorer. Servicecenteret er beliggende i Valby.
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår blandt andet i løsningen af:
Din profil:
Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Driftschef Kenneth Tofte Nielsen på telefon 78 73 71 43.
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber mandag den 10. marts 2023.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 12.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af 3B’s Driftsområde F, der betjener 1 servicecenter og 2 ejendomskontorer beliggende i hhv. Vanløse, Valby og Vesterbro. Vi er 16 ansatte, som hver dag bestræber os på at yde den bedste service overfor beboerne i de i alt 12 afdelinger og ca. 1500 lejemål i de tre bydele.
Vi har en uformel omgangstone og er af den holdning, at det skal være sjovt og berigende at gå på arbejde. I det daglige spiller du en altafgørende rolle, i Driftsområdets servicecenter, som støttefunktion og sekretær for driftschefen og lederne af servicecenteret og de 2 ejendomskontorer. Servicecenteret er beliggende i Valby.
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår blandt andet i løsningen af:
- Henvendelser fra beboere både telefoniske, skriftlige og personlige
- Bestilling af eksterne håndværkere og sikre, at alle beboere får status på udbedring
- Udarbejdelse af informationsmateriale, som varslinger, opdatering af husorden og lign.
- Varetagelse af klagebehandling og råderetsager (ændringer i lejemål)
- Bistå vores 9 afdelingsbestyrelser, herunder forslag til nyhedsbreve m.m.
- Mindre økonomiopgaver som udbetaling af depositum ved leje af fælleslokaler, ompostering af fakturaer, rekvisitioner, afstemning af rådighedskonti og lign.
- Koordineringsopgaver og mindre projekter
- Referatskrivning ved de årlige afdelingsmøder og interne møder
- Aktiv deltagelse i erfagruppen på tværs af 3B og kab
Din profil:
- Du har en solid erfaring med kundeservice og løsning af administrative opgaver
- Du er rutineret bruger af MS Office og du har nemt ved at sætte dig ind i nye it-systemer (vi benytter Unik Bolig 4 og iOpgave)
- Du er på højt niveau i dine formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt dansk
- Du taler og forstår engelsk
- Du har flair for tal og lettere budget- og regnskabsforståelse
- Du har analytisk sans og evnen til at kunne strukturere
- Du er god til at samarbejde, du er initiativrig og kan prioritere opgaver
- Du besidder en stor faglig stolthed og kan bevare roen i arbejdspressede situationer
- Du er en humoristisk person og en god kollega
Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Driftschef Kenneth Tofte Nielsen på telefon 78 73 71 43.
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber mandag den 10. marts 2023.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 12.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Valby.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Valby
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Hos [xxxxx] varetager vi rekrutteringsprocesser, og udsender vikarer og nye medarbejdere til mange forskellige virksomheder. Vi er et team af engagerede medarbejdere, der hver dag går d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København V
Har du styr på uddannelsesregler og god forvaltningsskik? Har du lyst til at rådgive vores studerende om regler og rammer for deres studie, og trives du i en travl hverdag med både drifts- og udvik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Valby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. maj 2024 | 2 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 3. maj 2024 | 1 |
| 2. maj 2024 | 1 |
| 1. maj 2024 | 1 |
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 25. april 2024 | 1 |
| 24. april 2024 | 1 |
| 23. april 2024 | 1 |
| 22. april 2024 | 1 |
| 21. april 2024 | 1 |
| 20. april 2024 | 1 |
| 19. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 12. april 2024 | 1 |
| 11. april 2024 | 2 |
| 10. april 2024 | 1 |
| 9. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |