Projektsekretær ved Kulturskolen Viborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Er du passioneret sekretær el. administrativ medarbejder med lyst til at indgå i udviklingsorienteret, dynamisk miljø med fokus på børn og unges mulighed for adgang og deltagelse i kreative aktiviteter?
Baggrund, fakta og profil
Vi beskæftiger 50 medarbejdere, heraf 46 kunstnere og lærere som bl.a. underviser i musik, sang, billedkunst og design og scenekunst.
Kulturskolen har to ledere, fire koordinatorer og 2 administrative medarbejdere, og du vil indgå i dette administrative team.
Kulturskolen Viborg arbejder med indsatsen Kulturspor, hvor Kulturskolen skal have samarbejder med de 28 folkeskoler i Kommune og en række daginstitutioner. Vi sørger derfor en projektsekretær, som evner og har interesse i at indgå i denne indsat som en central del af opgaven.
Vi søger en administrativ medarbejder og sekretær, som er bekendt med de gængse administrative programmer og opgaver, og som gerne har en vis erfaring f.eks. som skolesekretær el.lign.
Den gennemsnitligt ugentlige arbejdstid forventes at være 25-30 timer, som kan placeres på 4 arbejdsdage efter aftale.
Der vil være tale om en tidsbegrænset ansættelse på to år og fem måneder, som udløber den 31. december 2025 jf. Finanslovsbevilling til Det Østjyske Vækstbånd.
Ansvarsområde, organisering og referenceforhold
Som projektsekretær refererer du til Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard. Du indgår i vores administrative team. Arbejdsopgaverne kan bestå af følgende:
Som projektsekretær skal du være i besiddelse af særlige administrative kompetencer og vi forventer at du kan:
Yderligere information
For yderligere information kan du kontakte Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard på 87873664.
Ansøgningsfrist torsdag den 8. juni, 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres i uge 24, 2023.
Tiltrædelse 7. august 2023 eller efter aftale.
Link til Kulturskolen Viborg: https://www.kulturskolenviborg.dk/
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelse jf. Overenskomst mellem KL og HK.
Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest uden anmærkninger, og der skal fremvises straffeattest.
Kilde: Jobnet.dk
Baggrund, fakta og profil
Vi beskæftiger 50 medarbejdere, heraf 46 kunstnere og lærere som bl.a. underviser i musik, sang, billedkunst og design og scenekunst.
Kulturskolen har to ledere, fire koordinatorer og 2 administrative medarbejdere, og du vil indgå i dette administrative team.
Kulturskolen Viborg arbejder med indsatsen Kulturspor, hvor Kulturskolen skal have samarbejder med de 28 folkeskoler i Kommune og en række daginstitutioner. Vi sørger derfor en projektsekretær, som evner og har interesse i at indgå i denne indsat som en central del af opgaven.
Vi søger en administrativ medarbejder og sekretær, som er bekendt med de gængse administrative programmer og opgaver, og som gerne har en vis erfaring f.eks. som skolesekretær el.lign.
Den gennemsnitligt ugentlige arbejdstid forventes at være 25-30 timer, som kan placeres på 4 arbejdsdage efter aftale.
Der vil være tale om en tidsbegrænset ansættelse på to år og fem måneder, som udløber den 31. december 2025 jf. Finanslovsbevilling til Det Østjyske Vækstbånd.
Ansvarsområde, organisering og referenceforhold
Som projektsekretær refererer du til Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard. Du indgår i vores administrative team. Arbejdsopgaverne kan bestå af følgende:
- Administration af indsatsen i dagtilbud og folkeskoler i samarbejde med koordinatorer og Kulturskoleleder.
- Administration af div. projekter herunder: Sangkraft Viborg, Sange med Mødre og Klassisk i Viborg.
- Planlægning og afvikling af møder mv.
- Elevadministration.
- Personaleadministration.
- Betjene frontdesk, telefon og hovedmail.
- Diverse administrative og koordinerende opgaver.
- Assistent for Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard.
Som projektsekretær skal du være i besiddelse af særlige administrative kompetencer og vi forventer at du kan:
- Arbejde selvstændigt.
- Strukturere og prioritere egne arbejdsopgaver.
- Håndtere det uforudsete, reagere og finde løsninger.
- Være en skarp formidler, både mundtligt og skriftligt.
- Besidde gode samarbejdsevner.
Yderligere information
For yderligere information kan du kontakte Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard på 87873664.
Ansøgningsfrist torsdag den 8. juni, 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres i uge 24, 2023.
Tiltrædelse 7. august 2023 eller efter aftale.
Link til Kulturskolen Viborg: https://www.kulturskolenviborg.dk/
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelse jf. Overenskomst mellem KL og HK.
Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest uden anmærkninger, og der skal fremvises straffeattest.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Torsdag den 08. juni 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
Har du lyst til et udfordrende job på en attraktiv arbejdsplads, hvor du har stor mulighed for at præge kulturen og de gode samarbejdsrelationer, og vil du være en vigtig brik i et tværfagligt team..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder (elev) i Silkeborg
Sports Group Denmark was founded in 2012 by CEO Bjarne Jeppesen, a Danish innovator and entrepreneur. When he founded Sports Group Denmark, he had more than a decade’s experience with business mana..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. maj 2024 | 4 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 3 |
| 27. april 2024 | 3 |
| 26. april 2024 | 3 |
| 25. april 2024 | 3 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 4 |
| 18. april 2024 | 4 |
| 17. april 2024 | 4 |
| 16. april 2024 | 4 |
| 15. april 2024 | 5 |
| 14. april 2024 | 5 |
| 13. april 2024 | 5 |
| 12. april 2024 | 5 |
| 11. april 2024 | 5 |
| 10. april 2024 | 5 |
| 9. april 2024 | 3 |
| 8. april 2024 | 2 |
| 7. april 2024 | 2 |
| 6. april 2024 | 2 |
| 5. april 2024 | 3 |
| 4. april 2024 | 3 |
| 3. april 2024 | 2 |
| 2. april 2024 | 2 |
| 1. april 2024 | 2 |