Er du vores nye ledelses- og organisationssekretær?

Vi leder efter en person til vores sekretariat i Aarhus, som har interesse for at være en samlende figur på vores arbejdsplads. Dig, som hele tiden er et skridt foran alle os, som har en hverdag fyldt med drift.

Du vil i det daglige arbejde referere til vores generalsekretær Poul Erik Clausen og vores forretningsfører Pia Thomasen. På vores sekretariat vil du få 15 kolleger, der spiser fælles frokost hver dag og har en god og uformel tone sammen.

Jysk Børneforsorg/Fredehjem (JBF) er én af de større civilsamfundsaktører på det sociale område. Vi arbejder for at sikre gode levevilkår for udsatte og sårbare børn, unge, voksne og familier. Vores forening har tilknyttet en række selvejende institutioner og frivilligdrevne tilbud, som hver dag støtter op om udsatte mennesker gennem støttende og udviklende pædagogiske tilbud af faglig og etisk kvalitet. Vi søger samtidig at medvirke til at fremme solidaritet og forståelse for dem, som har behov for støtte.

JBF har mere end 100 år på bagen som værdibaseret forening og paraplyorganisation, der arbejder på et folkeligt og folkekirkeligt grundlag. Vores sekretariat yder service og rådgivning til hovedbestyrelse, forretningsudvalg samt bestyrelser og ledere på de selvejende institutioner. Vi står desuden bag arrangementer og udviklingsarbejde i foreningen som fx Folkemøde, konferencer og samarbejder med andre foreninger og organisationer.

Du kan læse meget mere om os på vores hjemmeside, på vores so/me-kanaler og i vores nyeste magasin Fællesskabet, hvor du også kan finde præsentationsvideoer for alle de selvejende institutioner.

Dine primære opgaver vil være: Understøtte sekretariatets opgaver:

• Indgående og udgående kommunikation.
• Praktiske funktioner.
• Interne oversigter.
• Medlemshåndtering.
• Understøtte arrangementer.

Opgaver ifm. ca. 25 bestyrelser:

• Møder

- Dagsordener, indkaldelser, bilag, referater, underskrifter, kalenderinvitationer.

• Database

- Opdatere oversigter, SharePoint.

• Formalia

- Indhente eller indsende info om legitimation, Erhvervsstyrelse, revisor, advokat ifm. bestyrelsesmedlemmer.
- Nyvalg til bestyrelser.

Du besidder følgende kompetencer: Faglige:

• Erfaring med og viden om sekretærfunktion.
• Erfaren/rutineret superbruger i Office 360-funktioner.

- Kalender.
- Outlook, Word, Excel.
- SharePoint – database.

• Kommunikation i tale og skrift på højt niveau.
• Evne til og erfaring med at navigere i en forening med mange forskelligartede opgaver og håndtere store mængder data.
• En vis forståelse for jura og økonomi.
• Gerne erfaring med og forståelse for socialt arbejde i en værdibaseret forening, forenings-/selvejekonstruktion og frivilligt arbejde.

Personlige:

• Stabil, ansvarlig og loyal.
• Serviceorienteret, venlig og imødekommende personlighed.
• Fleksibel.

- Skiftende opgaver og perioder med mange bolde i luften og deadlines.

• Gode evner til overblik og til at følge op.
• Gode evner til at organisere og strukturere.
• Interesse og engagement for værdibaseret socialt arbejde.

Vilkår – det får du:

• Fuld tid som udgangspunkt mandag til torsdag 9-15 og fredag 9-13 (resterende tid vil være flekstid).
• En arbejdsplads med kollegaer, der værner om den gode stemning.
• Mulighed for planlægning af egne opgaver – høj grad af selvstændighed.
• Være en del af et værdibaseret fællesskab.
• Deltage i spændende arrangementer.
• Frokostordning.

Andre oplysninger

• Ansættelsessamtaler: onsdag d. 13. december i tidsrummet kl. 14-17. En eventuel anden runde afholdes tirsdag d. 19. december.
• Ansættelsestidspunkten vil være pr. 1/2 - 2024 eller 1/3 - 2024.
• Løn efter kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte generalsekretær Poul Erik Clausen eller forretningsfører Pia Thomasen (se kontaktoplysninger nedenfor).

Kilde: Jobnet.dk