Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og er du samtidig i besiddelse af et stort service- og koordineringsgen?
Så er du måske vores nye direktionssekretær.
Om stillingen:
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.
Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen.
Du vil primært få ansvar for at varetage sekretariatsbetjeningen af kommunaldirektøren og direktøren for Børn og Velfærd.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.
Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for hhv. kommunaldirektøren og direktøren i en travl hverdag.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
• Håndtering af direktørens og kommunaldirektørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening
Om dig:
• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Du er en ægte holdspiller
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
Vi tilbyder:
• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere informationer
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Lotte Velling på telefon 3639 3003 for at høre nærmere.
Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.
Ansøgningsfrist: 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt: Primo uge 3 og uge 4.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f696221d)
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske vores nye direktionssekretær.
Om stillingen:
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.
Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen.
Du vil primært få ansvar for at varetage sekretariatsbetjeningen af kommunaldirektøren og direktøren for Børn og Velfærd.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.
Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for hhv. kommunaldirektøren og direktøren i en travl hverdag.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
• Håndtering af direktørens og kommunaldirektørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening
Om dig:
• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Du er en ægte holdspiller
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
Vi tilbyder:
• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere informationer
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Lotte Velling på telefon 3639 3003 for at høre nærmere.
Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.
Ansøgningsfrist: 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt: Primo uge 3 og uge 4.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f696221d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Hvidovre
- Onsdag den 11. januar 2023
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i København
Har du erfaring med at ledelsesbetjene topledere? Motiveres du af at få andre til at lykkes, og sætter du en ære i at få umulige kalendere til at gå op? Kan du holde styr på de praktiske detaljer i..Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i København K
Har du erfaring med at ledelsesbetjene topledere? Motiveres du af at få andre til at lykkes, og sætter du en ære i at få umulige kalendere til at gå op? Kan du holde styr på de praktiske detaljer i..Få mere info- Direktionssekretær
- København K
-
Direktionssekretær i København K
Vil du arbejde på et område med samfundsvigtige dagsordener med afgørende betydning for danskernes hverdag? Vil du arbejde tæt på den øverste ledelse i et departement? Vil du have alsidige opgaver .Få mere info- Direktionssekretær
- København K
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 27. maj 2024 | 0 |
| 26. maj 2024 | 0 |
| 25. maj 2024 | 0 |
| 24. maj 2024 | 0 |
| 23. maj 2024 | 0 |
| 22. maj 2024 | 0 |
| 21. maj 2024 | 0 |
| 20. maj 2024 | 0 |
| 19. maj 2024 | 0 |
| 18. maj 2024 | 0 |
| 17. maj 2024 | 0 |
| 16. maj 2024 | 0 |
| 15. maj 2024 | 0 |
| 14. maj 2024 | 0 |
| 13. maj 2024 | 0 |
| 12. maj 2024 | 0 |
| 11. maj 2024 | 0 |
| 10. maj 2024 | 0 |
| 9. maj 2024 | 0 |
| 8. maj 2024 | 0 |
| 7. maj 2024 | 0 |
| 6. maj 2024 | 0 |
| 5. maj 2024 | 0 |
| 4. maj 2024 | 0 |
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |