Skatteministeriet søger en sekretær til Minister- og Departementschefssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Trives du med en omskiftelig hverdag, hvor tempoet er højt? Er du praktisk anlagt med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med andre? Skatteministeriet søger en sekretær til Minister- og Departementschefssekretariatet.
Vær med til at få skatteministeren og departementschefens hverdag til at fungere
Minister- og Departementschefssekretariatet består af 12 dygtige og engagerede medarbejdere, der er en del af afdelingen Stab og Kommunikation, som også har ansvaret for presse, kommunikation og tilrettelæggelse af tværgående politiske processer.
Sekretariatet har ansvaret for at bistå minister og departementschef i det daglige arbejde. Vi løser opgaver som f.eks. håndtering af post, kalenderstyring, mødeforberedelse samt koordinering og prioritering af sager til og fra minister og departementschef. Vi arbejder tæt sammen for at sikre, at ministeren og departementschefen kan få en hektisk hverdag til at fungere.
Du skal i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatet løse følgende opgaver:
Du vil få en travl hverdag, hvor der kan komme mange opgaver ind på én gang, og hvor mange opgaver vil have meget kort deadline.
Serviceminded, stærk holdspiller og fleksibel
Som ny kollega hos os brænder du for at arbejde i et minister- og departementschefssekretariat.
Du:
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen.
Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevågenhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse en afgørende opgave på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for Skatteforvaltningen.
Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løser udfordrende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 5. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretær for ministeren Anja Løkken Stiil på telefonnummer 72 37 39 88 eller kontorchef Ciara O’Neill på telefonnummer 72 37 29 76.
Der kan indgå tests i ansættelsesprocessen.
Tiltrædelse snarest muligt og ansættelse efter gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Læs mere om ansættelse i Skatteministeriet på www.skm.dk/job.
Kilde: Jobnet.dk
Vær med til at få skatteministeren og departementschefens hverdag til at fungere
Minister- og Departementschefssekretariatet består af 12 dygtige og engagerede medarbejdere, der er en del af afdelingen Stab og Kommunikation, som også har ansvaret for presse, kommunikation og tilrettelæggelse af tværgående politiske processer.
Sekretariatet har ansvaret for at bistå minister og departementschef i det daglige arbejde. Vi løser opgaver som f.eks. håndtering af post, kalenderstyring, mødeforberedelse samt koordinering og prioritering af sager til og fra minister og departementschef. Vi arbejder tæt sammen for at sikre, at ministeren og departementschefen kan få en hektisk hverdag til at fungere.
Du skal i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatet løse følgende opgaver:
- Styring af departementschefens og skatteministerens kalendere i tæt samarbejde med to ministersekretærer og departementschefssekretæren
- Fordele spørgsmål fra Folketinget, borgere, virksomheder m.fl. til departementets enheder og sende svarene
- Varetage kontakt til Folketinget, andre ministersekretariater, eksterne samarbejdspartner m.fl.
- Afstemning af fakturaer og rejseafregninger
- Diverse praktiske opgaver, herunder bestilling af forplejning til ministerens og departementschefens møder, opdækning og afrydning mv.
Du vil få en travl hverdag, hvor der kan komme mange opgaver ind på én gang, og hvor mange opgaver vil have meget kort deadline.
Serviceminded, stærk holdspiller og fleksibel
Som ny kollega hos os brænder du for at arbejde i et minister- og departementschefssekretariat.
Du:
- Kan bevare overblikket og har en hurtig omstillingsevne i forhold til prioritering af de daglige opgaver
- Er serviceminded og imødekommende
- Er grundig og detaljeorienteret
- Fungerer godt i en travl og uforudsigelig hverdag
- Er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet
- Er fleksibel med arbejdstider, særligt i spidsbelastningsperioder
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen.
Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevågenhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse en afgørende opgave på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for Skatteforvaltningen.
Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løser udfordrende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 5. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretær for ministeren Anja Løkken Stiil på telefonnummer 72 37 39 88 eller kontorchef Ciara O’Neill på telefonnummer 72 37 29 76.
Der kan indgå tests i ansættelsesprocessen.
Tiltrædelse snarest muligt og ansættelse efter gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Læs mere om ansættelse i Skatteministeriet på www.skm.dk/job.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København K
- Søndag den 05. november 2023
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær (vikar) i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær i København
Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt? .Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 11. maj 2024 | 0 |
| 10. maj 2024 | 0 |
| 9. maj 2024 | 0 |
| 8. maj 2024 | 0 |
| 7. maj 2024 | 0 |
| 6. maj 2024 | 0 |
| 5. maj 2024 | 0 |
| 4. maj 2024 | 0 |
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |
| 26. april 2024 | 0 |
| 25. april 2024 | 0 |
| 24. april 2024 | 0 |
| 23. april 2024 | 0 |
| 22. april 2024 | 0 |
| 21. april 2024 | 0 |
| 20. april 2024 | 0 |
| 19. april 2024 | 0 |
| 18. april 2024 | 0 |
| 17. april 2024 | 0 |
| 16. april 2024 | 0 |
| 15. april 2024 | 0 |
| 14. april 2024 | 0 |
| 13. april 2024 | 0 |
| 12. april 2024 | 0 |
| 11. april 2024 | 0 |