HR Student Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Are you interested in gaining experience in the HR field? We are seeking a student assistant who is enthusiastic about providing excellent service and assistance to both our HR colleagues and colleagues in other departments. If you possess strong attention to detail, are proficient in following established procedures, and enjoy working with various systems, then you would be an excellent fit for this position.

Who are we?

Our HR Department in Copenhagen comprises 30 committed and skilled colleagues from diverse backgrounds and nationalities. We provide HR support for a global non-governmental organisation that assists refugees and displaced persons worldwide. Our HR team is organised into four distinct groups: HR Operations & Analytics, HR International Partnering, People Development & Engagement and HR Headquarters & Denmark. As a member of the HR Operations & Analytics team, you will work alongside six other colleagues.

About the job

You will have the opportunity to join a well-coordinated team that values mutual respect, professionalism, and excellent service delivery. Our team is responsible for a variety of tasks related to employment contracts, extensions, system administration, and HR analytics. As a member of the HR Operations & Analytics team, you will closely collaborate with HR Operations Specialists and Officers in countries worldwide to primarily support the administration of contracts and extensions for expatriate employees in our country operations.

Your specific duties will include:

  • Active participation in the process of issuing contracts and extensions for expatriate employees, in accordance with DRC's internal policies.
  • Active participation in updating systems such as ERP and salary systems, which may involve tasks like adding templates, importing data, improving reporting, and reconciling data.
  • Ensuring data quality of master data and taking pride in updating it in a timely manner.
  • Providing basic reporting support.
  • Acting as a super user in the ERP system, and being a go-to person for both regional, country and HQ HR.
  • Supporting internal communication by updating email templates and standard communication tools.

About you

To be successful in this role we expect you to have a strong interest in utilizing technology to enhance the efficiency of salary and contract procedures within our organisation. You are someone who is comfortable with adapting to new technologies and can leverage various system solutions. Additionally, you take pride in processing a high volume of contracts and recognize the value that the quality of your work brings to the HR function. You understand the importance of providing exceptional service and take pride in your ability to offer assistance and support to others.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

Moreover, we also expect that you:

Required

  • Are currently enrolled in an academic institution studying HR, business administration, or a related field.
  • Possess a basic understanding of HR administrative processes and systems.
  • Have a good understanding of the Office package, particularly Excel.
  • Take pride in efficiently handling high volumes of work. We issue numerous contracts and extensions every month!
  • Have excellent English communication skills, both written and oral

Desirable

  • Possess strong technical skills and can explore how technology can improve process efficiency.
  • Have experience providing customer support, preferably in an international company or organisation.
  • Knowledge of Danish and French would be advantageous

We offer

Contract length: The position is permanent, subject to your continued enrollment in a university. We expect you to work 15 - 20 hours a week

Workplace: Borgergade 10, Central Copenhagen

Start date: 1st April 2023

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and HK. This is a national position for which local terms and conditions apply. Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) and you have to be enrolled in a relevant education institution in order to be considered for this role.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: 8 March 2023. We expect to conduct interviews 9 March 2023 in Borgergade, Copenhagen

Further information

For further questions related to the advert, please contact Marie-Claire Dejean-Pannier, Head of International HR Partnering at [email protected]

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Fritids medarbejder", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Fritids medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Fritids medarbejder (studiejob) i København SV

    Fodbold er det nye sort, især for piger, hvor udviklingen har taget et nøk i den rigtige retning. I [xxxxx] er vi det seneste år, vækstet med hele 100 pige/kvindespillere i klubb..
    • Fritids medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Fritids medarbejder i København N

    Hun læser til datamatiker, 1. semester på Københavns Erhvervsakademi. Hun har brug for:Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studietVejledning - fx i forhold til opgaveskrivning og s..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Fritids medarbejder i København N

    Han læser til Designteknolog med speciale i Fashion Management, 4. semester på Københavns Erhvervsakademi. Han har brug for:Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivning og studieteknikPlanlægning .
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Fritids medarbejder i København V

    Hun læser til lærer, 3. semester på Københavns Professionshøjskole. Hun har brug for:Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studietVejledning - fx i forhold til opgaveskrivning og stu..
    • Fritids medarbejder
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som fritids medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte fritids medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal fritids medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte fritids medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som fritids medarbejdere
1. maj 2024 31
30. april 2024 31
29. april 2024 31
28. april 2024 31
27. april 2024 31
26. april 2024 32
25. april 2024 25
24. april 2024 28
23. april 2024 28
22. april 2024 28
21. april 2024 28
20. april 2024 28
19. april 2024 27
18. april 2024 26
17. april 2024 26
16. april 2024 25
15. april 2024 26
14. april 2024 26
13. april 2024 27
12. april 2024 27
11. april 2024 28
10. april 2024 29
9. april 2024 29
8. april 2024 30
7. april 2024 30
6. april 2024 30
5. april 2024 30
4. april 2024 30
3. april 2024 30
2. april 2024 26
1. april 2024 27
Fold ud

Værd at vide når du søger job som fritids medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger