Dygtig lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til spændende stilling i Anæstesi og Intensivafdelingen, ...

Vi leder efter en kollega, der brænder for at arbejde med skrivning og registrering og elsker en travl og alsidig hverdag. Hos os får du engagerende kolleger og medindflydelse på sammensætningen af dine arbejdsopgaver.

Vi søger en lægesekretær til sekretariatet på Anæstesi og Intensiv, Aalborg Universitetshospital Syd pr. 01.05.2024 eller efter nærmere aftale. En fuldtidsstilling med arbejdstid mellem kl. 07.30 - 15.00, weekendvagt ca. hver 5. uge med mulighed for hjemmearbejde samt 1-2 helligdagsvagter i løbet af året (dagtid).

Arbejdsopgaver:
Som sekretær i Anæstesi og Intensiv er man en vigtig brik i, på daglig basis at sikre en effektiv drift i afsnittene. Vi søger dig, der har gå-på-mod, flair for IT, er rummelig, fleksibel og imødekommende samt vægter det gode arbejdsmiljø og ordentlighed højt. Vi er et lille sekretariat, der skal varetage en stor afdeling, hvorfor holdånd og ansvarsbevidsthed er en meget vigtig egenskab.
Du vil både få egne opgaver og ansvarsområder samt skulle løse både mono-og tværfaglige opgaver i samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer. Vi løser mange alsidige opgaver, og ikke to dage er ens, men dagligt er der journalskrivning, registrering, telefonpasning og patient/pårørendekontakt som kerneopgaver. Udover disse vil der også være få møder med referatskrivning, som alle sekretærer tager del i.

Vi tilbyder bl.a.:

• En ansvarsfuld stilling hvor du arbejder selvstændigt og med stor medindflydelse på opgavesammensætningen
• Du bliver tilkoblet en mentor fra dag 1 og har altid mulighed for sparring samt sidemandsoplæring i nye opgaver
• En stilling i en afdeling der værdsætter høj faglighed, og hvor vi har respekt for hinandens faglig- og forskelligheder
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Du bliver en del af et team af ambitiøse medarbejdere med høj arbejdsmoral, hvor der også er plads til humor

Vi ønsker:

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Du kan arbejde i et miljø, hvor patienterne ofte er kritisk syge samt håndtere pårørende i krise
• Du har flair for IT og gerne kendskab til NordEPJ
• Du har et godt overblik og kan prioritere i dine opgaver
• Du kan arbejde selvstændigt, er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
• Du er empatisk og kan rumme forskelligheder
• Du har en positiv indstilling og ønsker at være med til at skabe det bedste patientforløb samt bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø

Om os:
Vores team af sekretærer består på nuværende tidspunkt af 10 dedikerede lægesekretærer som arbejder på tværs af 4 intensive afsnit, 7 anæstesiafsnit og 4 matrikler. Herudover 1 forskningssekretær, 1 vagtplanlægger samt 1 sekretær for afdelingsledelsen. Alt sammen under ledelse af 1 ledende lægesekretær.

Afdelingen er i en rivende udvikling, hvilket også stiller store krav til vores evne til at være omstillingsparate og samarbejde på tværs, som vi har et stort fokus på.

Anæstesi-Intensivafdelingen, Aalborg Universitetshospital, varetager alle funktioner indenfor det anæstesiologiske speciale på matriklerne i Aalborg, Farsø og Hobro. Afdelingen beskæftiger samlet ca. 70 speciallæger, hvortil kommer 24 læger under hoveduddannelse i specialet. Anæstesi og Intensiv varetager årligt ca. 34.000 anæstesier til alle former for kirurgiske indgreb. Afdelingen råder over i alt 27 intensive sengepladser, hvor der årligt behandles ca. 2.500 intensive patienter. Anæstesi og Intensiv har fokus på forskning, uddannelse og faglig udvikling, og indgår i omfattende nationalt og internationalt samarbejde. Der er er tilknyttet et klinisk professorat ved lærestolen i anæstesiologi på Aalborg Universitet. Professoren er leder af afdelingens Forskningsenhed. Anæstesi og Intensiv har undervisnings- og uddannelsesforpligtelse, som udover læger under hoveduddannelse, omfatter lægestuderende og andre faggrupper. Indsatsen i relation til hoveduddannelsen koordineres af 2 uddannelsesansvarlige overlæger. Anæstesi og Intensiv samarbejder med Den Præhospitale Virksomhed omkring driften af akutlægebilerne i Region Nordjylland.

Der er i dagligdagen et stort fagligt engagement fra alle faggrupper, og dagens udfordringer løses i et tværfagligt team, hvor alle bidrager til en positiv stemning i afsnittet.

Det praktiske:
Ansøgningsfrist: 27.02.2024
Samtaler forventes afholdt: 04.03.2024
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende HK-overenskomst.

Vil du vide mere:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær
Bente Barrett på telefon
97 66 19 22 eller mail

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .