Er du vores nye kollega i SCIENCE Uddannelse?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederiksberg C

Vi søger en engageret og servicemindet fuldmægtig (37 timer) til verdens bedste studieadministrative team, der sætter en ære i at håndtere store driftsopgaver med teamwork, højt humør og stor professionalisme. Som fuldmægtig vil du være ansvarlig for at sikre, at alle administrative processer udføres korrekt og effektivt. Din indsats vil have direkte indflydelse på studerendes oplevelse og trivsel.

Kan du lide at veksle mellem drift og udviklingsorienterede opgaver i din dagligdag? Har du lyst til at arbejde i en administration, der aldrig står stille? Kan du bidrage til at sikre en stabil sagsbehandling og samtidig turde udfordre arbejdsgange og rutiner?

Så er du måske vores nye kollega i Studieadministrationen på Det Natur og Biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.

Vi søger en kollega, som er nysgerrig på at være en del af en politisk styret organisation, hvor hverdagen i høj grad og høj fart afhænger af den politiske dagsorden.
Samtidig lægger vi vægt på at skabe en robust og dynamisk administration. Det gør vi bl.a. ved at holde daglige tavlemøder, hvor vi fordeler vores arbejdsopgaver og tilpasser dem til en omskiftelig hverdag. Herudover har vi solide makkerskaber på alle vores opgaver, så vi løfter i flok.

Du skal have mod på at indgå i hele det studieadministrative område. Du vil få mange forskelligartede opgaver, bl.a.:

  • behandling af ansøgninger om optag på kandidatuddannelser
  • kommunikation i forbindelse med ansøgningsprocessen, herunder til vores mange internationale ansøgere
  • lse af eksamensbeviser og diplomer
  • hjælp til vores tidligere studerende med gradsbekræftelser og kursusbeskrivelser
  • godkendelse af specialekontrakter og samarbejde med vores tolv institutter omkring hele specialeforløbet
  • Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail og webinars
  • Indgå i fællesopgaver på tværs af hele sektionen, s.s. at få kursus-og eksamenstilmeldinger til at falde på plads i systemerne og sagsbehandle dispensationer fra ansøgningsfrister

Vi har travlt året rundt, og vi har brug for en engageret og omstillingserfaren medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af bøvl og udfordringer. Du skal være indstillet på at kaste dig over forskellige slags arbejdsopgaver stadig forandring. Du har lyst til at være en del af et stærkt hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.

Hvad forventer vi os af dig?
Det er essentielt, at du trives med både små og store opgaver. Du forstår, at en sikker og effektiv drift er afgørende, og du er motiveret for at jonglere mellem at tage individuelt ansvar, arbejde i et makkerskab og tage hensyn til dine kollegaer, både i teamet og i hele sektionen. Du har en analytisk sans og kan lide at gå i detaljer med en opgave. Du kan bevare overblikket og har styr på deadlines – især når vi løber stærkt. Vi lægger vægt på, at du tænker videre end til næste mail eller kun på morgendagens opgaver

Du skal have erfaring med at arbejde i forskellige systemer, forholde dig til regler og rammer og være villig til at indgå i teamwork.

Derudover skal du

  • have en videregående uddannelse på kandidatniveau
  • være vant til at arbejde med mange systemer samtidig
  • beherske engelsk og dansk på højt niveau både i skrift og tale
  • have analytiske evner og være stærk i skriftlig formidling til forskellige målgrupper
  • være serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
  • være systematisk, metodisk og struktureret
  • hurtigt kunne omstille dig fra én type opgave til en anden
  • være en holdspiller og have en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen

Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der har ansvar for den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for vores 1150 Pd.D. studerende og vores 9000 kandidat –og bachelorstuderende. Studieadministrationen varetager alt fra indskrivning af alle typer studerende til udstedelsen af det endelige bevis og alt det som i mellemtiden skal administreres for at sikre en god sammenhæng og sikker sagsbehandling for vores mange studerende Vi er 30 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt tre sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.

Vi er en ambitiøs sektion, som hele tiden har for øje at optimere vores sagsgang og daglige drift og derved yde vores absolut bedste for at sikre en smidig og effektiv administration. Vi har en uformel tone og lægger stor vægt på fællesskab både socialt og fagligt.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi er en fleksibel arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen senest onsdag den 9. august 2023.

Tiltrædelse gerne hurtigst muligt og senest 1. oktober. Tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 33 og 34.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Teamleder Jórunn Magnúsdóttir, tlf.: 35 33 55 73 (ferie fra 24. juli til 1. august)

Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76 (ferie fra 7. juli til 7. august)

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.400 ansatte og 9.000 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Frederiksberg C
  • Onsdag den 09. august 2023

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Karnov Group Danmark har til huse i lækre faciliteter i hjertet af København. Har du evnerne, har vi mulighederne og arbejdspladsen. I Karnov Group modtager vi meget gerne uopfordrede ansøgninger til fuldtids - såvel som deltidsstillinger.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i København K

    Fri kontakt
    Associate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.
    • Øvrige
    • København K
    Få mere info
  • Øvrige (studiejob) i København V

    Fri kontakt
    Vil du arbejde med grøn omstilling af transporten og analyser af mobilitet? Vil du lære mere om politisk interessevaretagelse? Så har du mulighed for at blive en del af et stærkt team i Danmarks største erhvervsorganisation for transport.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederiksberg C

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid

Dato Alle jobs som øvrige
15. maj 2024 0
14. maj 2024 0
13. maj 2024 0
12. maj 2024 0
11. maj 2024 0
10. maj 2024 0
9. maj 2024 0
8. maj 2024 0
7. maj 2024 0
6. maj 2024 0
5. maj 2024 0
4. maj 2024 0
3. maj 2024 0
2. maj 2024 0
1. maj 2024 0
30. april 2024 0
29. april 2024 0
28. april 2024 0
27. april 2024 0
26. april 2024 0
25. april 2024 0
24. april 2024 0
23. april 2024 0
22. april 2024 0
21. april 2024 0
20. april 2024 0
19. april 2024 0
18. april 2024 0
17. april 2024 0
16. april 2024 0
15. april 2024 0