Er du vores nye Administrative Medarbejder i Personalebørsen?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
Ønsker du at blive en del af Holbæk Sygehus’ Personalebørs? Så er denne unikke mulighed endelig opstået. Personalebørsen er i rivende udvikling og vi mangler lige netop en stærk administrativ medarbejder til, at sørge for, at driften kan vedligeholdes. Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede, men dine primære arbejdsopgaver vil være, at sørge for, at den daglige drift løses med vagtplanlægning og booking, lønindtastning samt supportering af Personalebørsens administrative koordinator. Du vil få en masse samarbejdspartnere, som du skal være imødekommende overfor og mange bolde skal gribes. Ser du dig selv i den funktion?
Lidt om os
Personalebørsen supportere hele sygehuset med ufaglærte medarbejdere i form af fastvagter, runnere, sygeplejevikarer og meget andet. Personalebørsen er gået fra, at være et mindre projekt med få timelønnet medarbejdere til nu omkring 200 timelønnede, som supporterer de fleste afsnit på sygehuset. De kan være alt fra gymnasieelever, folk på sabbat år eller nogle, der allerede er i gang med en sundhedsfaglig uddannelse. Som en del af en større rekrutteringsindsats, er det besluttet, at Personalebørsen inden længe også skal have fastansatte sygeplejersker og social og sundhedsassistenter i vores portefølje af medarbejdere. Personalebørsen kommer derfor til at blive Holbæk Sygehus’ Interne Flyverkorps. På nuværende tidspunkt har vi en oversygeplejerske som sygeplejefaglig leder og en administrativ koordinator tilknyttet. Der vil også blive ansat en klinisk sygeplejespecialist, som skal varetage kompetenceudviklingen af både fastansatte og timelønnede ansatte.
Lidt om opgaverne
Som beskrevet tidligere ovenfor, så er arbejdsopgaverne mangeartede og du vil få en nøglefunktion midt i maskinrummet, hvor service og hjælpsomhed er afgørende for, at Personalebørsens hjul ikke går i stå.
De opgaver du skal varetage er blandt andet følgende:
Vi forventer at du:
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive aflønnet efter gældende overenskomst.
Fastansættelse med en ugentlige arbejdstid på 37 timer indenfor tidsrummet kl. 7-15 (Mulighed for fleksibilitet i samarbejde med den administrative koordinator).
Ansøgning og tiltrædelse
Ansættelsessamtaler afholdes d. 21. februar 2023
Forventet tiltrædelse senest d. 1. april 2023
Yderligere oplysning
Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til, at kontakte den administrative koordinator Claus Dyrting på telefon 23 32 97 32 eller på mail [email protected] eller Annette Møller på telefon 24 92 08 44 eller på mail [email protected].
Lidt om os
Personalebørsen supportere hele sygehuset med ufaglærte medarbejdere i form af fastvagter, runnere, sygeplejevikarer og meget andet. Personalebørsen er gået fra, at være et mindre projekt med få timelønnet medarbejdere til nu omkring 200 timelønnede, som supporterer de fleste afsnit på sygehuset. De kan være alt fra gymnasieelever, folk på sabbat år eller nogle, der allerede er i gang med en sundhedsfaglig uddannelse. Som en del af en større rekrutteringsindsats, er det besluttet, at Personalebørsen inden længe også skal have fastansatte sygeplejersker og social og sundhedsassistenter i vores portefølje af medarbejdere. Personalebørsen kommer derfor til at blive Holbæk Sygehus’ Interne Flyverkorps. På nuværende tidspunkt har vi en oversygeplejerske som sygeplejefaglig leder og en administrativ koordinator tilknyttet. Der vil også blive ansat en klinisk sygeplejespecialist, som skal varetage kompetenceudviklingen af både fastansatte og timelønnede ansatte.
Lidt om opgaverne
Som beskrevet tidligere ovenfor, så er arbejdsopgaverne mangeartede og du vil få en nøglefunktion midt i maskinrummet, hvor service og hjælpsomhed er afgørende for, at Personalebørsens hjul ikke går i stå.
De opgaver du skal varetage er blandt andet følgende:
- Håndtering af fællespostkasse i outlook
- Håndtering af vagttelefon
- Lønindtastning i KMD/opus vagtplan
- Vagtplanlægning i Workfeed
- Brugeroprettelser, bestilling af ID kort, m.m. ved nyansættelser
- Udarbejdelse af månedlige nyhedsbreve til medarbejdere og sygehus
- Ajourføring af medarbejderlister og statistikker i Excel
- Klargøring af materialer til undervisningsseancer af nye medarbejdere
- Løbende support til den administrative koordinator
- Udarbejdelse af diverse skriftlige dokumenter f.eks. i form af vejledninger
- Diverse ad hoc opgaver
- Mulighed for også at håndtere afdelingsledelsessekretær opgaver
Vi forventer at du:
- Har erfaring med sygehusdrift og meget gerne en uddannelse som sygeplejerske, lægesekretær eller social- og sundhedsassistent.
- Erfaring med vagtplanlægning og gerne med KMD/opus vagtplan
- Har en sundhedsfaglig indsigt
- Har gode IT-kundskaber
- Dygtig til både mundtlig- og skriftligkommunikation
- Er imødekommende overfor nye opgaver og tiltag
- Er struktureret, initiativrig og samtidig kan bevare et godt overblik
- Kan skabe menneskelige relationer og ligeså dygtig til at holde dem vedlige
- Har lyst til at være en del af et velfungerende team, hvor vi griner meget
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive aflønnet efter gældende overenskomst.
Fastansættelse med en ugentlige arbejdstid på 37 timer indenfor tidsrummet kl. 7-15 (Mulighed for fleksibilitet i samarbejde med den administrative koordinator).
Ansøgning og tiltrædelse
Ansættelsessamtaler afholdes d. 21. februar 2023
Forventet tiltrædelse senest d. 1. april 2023
Yderligere oplysning
Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til, at kontakte den administrative koordinator Claus Dyrting på telefon 23 32 97 32 eller på mail [email protected] eller Annette Møller på telefon 24 92 08 44 eller på mail [email protected].
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Holbæk
- Søndag den 19. februar 2023
Lignende jobs
-
Øvrige i Kalundborg
Commissioning and Qualification people at Novo Nordisk EngineeringWe’re proud to say we’re helping our customers create the biggest pharma production facility in the history of Europe. This is .Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
-
Øvrige i Kalundborg
As our current Manager has been promoted to Director, we are looking for a manager that can take up the exciting position as manager for the cross functional cleaning support team in Active Pharmac..Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
-
Øvrige i Kalundborg
Are you eager to be a part of an ambitious and highly collaborative team, that will help you acquire skills regarding DeltaV and the interface to Syncade? Are you also interested in helping us conn..Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
-
Øvrige i Kalundborg
Are you a Student looking for an opportunity to gain valuable experience in the Recovery process & production? Do you have a structured mindset and a detail-oriented approach to tasks? If so, join .Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 13. maj 2024 | 18 |
| 12. maj 2024 | 16 |
| 11. maj 2024 | 16 |
| 10. maj 2024 | 16 |
| 9. maj 2024 | 15 |
| 8. maj 2024 | 15 |
| 7. maj 2024 | 16 |
| 6. maj 2024 | 16 |
| 5. maj 2024 | 16 |
| 4. maj 2024 | 16 |
| 3. maj 2024 | 16 |
| 2. maj 2024 | 16 |
| 1. maj 2024 | 16 |
| 30. april 2024 | 16 |
| 29. april 2024 | 14 |
| 28. april 2024 | 14 |
| 27. april 2024 | 14 |
| 26. april 2024 | 13 |
| 25. april 2024 | 12 |
| 24. april 2024 | 14 |
| 23. april 2024 | 12 |
| 22. april 2024 | 13 |
| 21. april 2024 | 14 |
| 20. april 2024 | 15 |
| 19. april 2024 | 15 |
| 18. april 2024 | 16 |
| 17. april 2024 | 16 |
| 16. april 2024 | 16 |
| 15. april 2024 | 15 |
| 14. april 2024 | 15 |
| 13. april 2024 | 15 |