IT og dataassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

IT og dataassistent


Administrativ medarbejder til HK’s GDPR-team i Center for Jura

Har du blik for detaljen, kan du arbejde selvstændigt og har du flair for excel- og systemarbejde?

Så er du måske vores nye kollega, som har interesse for at løse administrative opgaver knyttet til vores mange GDPR-aktiviteter i tæt samarbejde med kollegaerne i teamet, hvor arbejdsglæde og kollegakarma vægtes højt.

I HK håndterer vi dagligt mange følsomme oplysninger om vores medlemmer. Det kræver omhu og omtanke, så vores medlemmer altid kan have tillid til, at deres oplysninger håndteres efter reglerne.

Jobbet

Dine opgaver vil på tværs af organisationen være en blanding af driftsopgaver og udviklingsopgaver.

Driftsopgaverne indebærer bl.a. at understøtte administrative arbejdsgange i forbindelse med f.eks. intern audit og opfølgning med databehandlere, samt sikre, at der fortsat idriftsættes og gennemføres sletterutiner. Du vil blandt andet skulle deltage i opdatering af forretningsgange for sletning, opdatering af årshjul og du vil selv skulle deltage i nogle af de opgaver, der kræver manuel gennemgang og behandling.

Udviklingsopgaverne varierer efter behov, men som eksempel står teamet overfor en digital transformation, hvor et nyt compliance-system skal implementeres og du vil blive en aktiv deltager i processen.

En anden opgave vil være at hjælpe kollegaerne i afdelingen med store som små IT-udfordringer og hurtigt kunne vurdere, om du kan løse det lokalt, eller om problemet skal til HK’s IT-Servicedesk.

Andre opgaver vil efter oplæring være:

  • Sagsbehandling af GDPR sikkerhedshændelser
  • Sagsbehandling af slette/indsigtsanmodninger og/eller klager fra de registrerede
  • Opdatering af compliance-system, intranet vedr. GDPR og i sagsbehandlingssystemet.

Arbejdet vil foregå i tæt samspil med teamets øvrige medarbejdere. Rollen indebærer, at du vil få en bred kontakt til alle dele af HK’s organisation – både afdelingerne i forbundet, sektorerne og HK’s lokalafdelinger.

Din profil

Du er en person med højt humør, der har blik for struktur og detaljer og med stor flair for IT. Du trives med systematik og orden, men også med, at hverdagen ikke altid kan planlægges. Du er udviklingsorientret og robust samt evner at se nye muligheder. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du kan læse korrektur også.

Du er kyndig bruger af Microsoft Office-pakken, herunder særligt Excel. Det er en fordel, hvis du har kendskab til GapSolutions, SharePointbaseret systemer, f.eks. GetOrganized, eller tilsvarende IT-systemer. Selvom der er systemer, som du ikke kender, er du ikke bange for at blive kyndig bruger hurtigt.

Som person er du uformel og fremkommelig og så er du en holdspiller. Vi vægter det gode samarbejde og den uformelle tone i vores team og afdeling meget højt – både i forhold til vores samarbejdspartnere og til hinanden internt i team og afdeling.

Vi tilbyder

Mange forskellige arbejdsopgaver og mulighed for at påvirke løsningen af opgaverne. Din personlige og faglige udvikling vil også være i fokus. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår – herunder flekstid – og en stor grad af fleksibilitet i planlægningen af dine arbejdsopgaver i øvrigt.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK). Derudover tilbyder vi en sund kantine, motionscenter, massageordning m.v.

Tiltrædelse

Snarest muligt

Ansættelsessted

[xxxxx], Weidekampsgade 8, 2300 København S.

Yderligere oplysninger

Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anton Gramstrup Larsen på telefon[xxxxx].

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 22. april 2024 kl. 10.

Vi forventer at afholde 1.-samtaler den 24. april 2024 og 2.-samtaler den 26. april 2024.

Med 213.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.

HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, at HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.

Læs mere om HK:

Mød nogle medarbejdere i HK:


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 05.04.2024
  • Øvrige
  • København S
  • Mandag den 22. april 2024
Rapportér

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info

  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Ansøg senest: 30. april 2024 København On-site. Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Assisterende Restaurant Manager på Scandic Kødbyen.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Øvrige i København K

    Fri kontakt
    Associate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.
    • Øvrige
    • København K
    Få mere info

  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Ansøg senest: 5. maj 2024 København On-site. Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at hjælpe? Så tror vi på, at du er vores Bellboy på Scandic Spectrum. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid

Dato Alle jobs som øvrige
29. april 2024 72
28. april 2024 75
27. april 2024 78
26. april 2024 76
25. april 2024 64
24. april 2024 74
23. april 2024 69
22. april 2024 75
21. april 2024 77
20. april 2024 79
19. april 2024 79
18. april 2024 74
17. april 2024 72
16. april 2024 75
15. april 2024 76
14. april 2024 76
13. april 2024 76
12. april 2024 73
11. april 2024 77
10. april 2024 74
9. april 2024 67
8. april 2024 68
7. april 2024 73
6. april 2024 73
5. april 2024 75
4. april 2024 78
3. april 2024 81
2. april 2024 86
1. april 2024 93
31. marts 2024 95
30. marts 2024 94
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger