Grant Specialist for the Grants Team in the HQ Shared Support Hub

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Are you keen to further your experience around grants management and administration and have flair for multi stakeholder collaboration? Do you want to contribute to the continuous improvement of grants management services provided to our implementing units in HQ? Then we have the right job for you!

Who are we?

The HQ Shared Support Hub is a new unit in HQ which is being set up with the purpose of improving support service delivery to units and departments implementing grants from HQ. The hub will provide operational grants management and finance support to implementing units in DK Integration, Department for Strategy, Programme and Learning (SPL) and The Stand-By Roster. The support hub will also manage Service-Level Agreements with other HQ departments governing their support to implementing units.

About the job

The SSH Grants Specialist is responsible for administering a designated portfolio of grants implemented from HQ in accordance with donor and DRC regulations. The position reports to the Shared Support Hub Grants Team lead and collaborates closely with project managers/teams and Support Hub colleagues on all grants-related matters, compliance, and partnerships.

Daily Grants Management and Quality Assurance:

  • Efficiently manage and administer grant-related information, trackers, documentation, and processes in accordance with DRC Operations Handbook - Grants Management Volume, DRC's Global Grants Management ERP system (Grants Card on DRC Dynamics) and Support Hub filing systems (OneDrive/SharePoint) for an assigned portfolio of grants.
  • Work in close coordination with DRC HQ Project teams/PMs to ensure high quality of data.
  • Facilitate grant kick-off, and close-out meetings ensuring donor compliance.
  • Lead implementing partner due diligence processes and administration in collaboration with project teams in accordance with DRC's guidelines.
  • Actively participate in Global Grants Community Meetings to stay up to date with DRC Grants Management Best Practices as well as new regulations and requirements from donors.
  • Facilitate the timely signature of grant-related documents.

  • Provide advice to project team and SSH on DRC Grants Management Volume and Donor Compliance matters and raise any grants and contract management risks

Reporting and Proposal development

  • Manage reporting/proposal workflows, processes, and deadlines in collaboration with project teams and the SSH ensuring correct and timely reports/proposals, as well as amendments.
  • Assist the Project Managers on communication, negotiations and coordination with donors and external stakeholders.
  • Review of all agreements before signature, seeking Team lead and finance advice when required and supporting negotiations with donors on contract terms.
  • Facilitating the signing of new grant agreements

Other

  • Promote Diversity, Equity & Inclusion and display respect, care and interest in all employees.
  • Any ad-hoc tasks assigned by the Team lead.

The Shared Support Hub is as mentioned above a new entity and we expect some adjustments to the specific roles in the Hub to happen over the first year, however the above is expected to remain main tasks and responsibilities.

About you

To be successful in this role we expect you to have excellent interpersonal and communication skills and the ability to quickly build rapport with individuals and groups. You must be able to work autonomously, take initiative and pro-actively engage with others. All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity. Moreover, we also expect the following:

Required

  • At least 2 years of experience in grants management/administration, preferably with an international NGO or other donor-funded organization. The position is at junior to intermediate level.
  • Understanding of grants management and the grants management phases, including the related financial management and budgeting.
  • Relevant work and/or academic background.
  • The ability to work under time pressure with many simultaneous tasks, and work in a multicultural environment.
  • Proactive, flexible and detail-oriented approach to tasks and a service minded approach
  • Fluency in English and Danish (speaking, writing, reading) is essential. Communication skills in other DRC languages is an advantage.
  • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software, including Word, Excel, and PowerPoint.

Desirable

  • Experience and flair for working with Grants Management systems and business intelligence /analytics.
  • Experience working with administration related to implementing partners (assessments, agreements and similar)
  • Competence in providing technical guidance and training.

We offer:

Contract length: Permanent contract

Workplace: Borgergade 10, 1300 København K

Start date: February 2024

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and AC. The position is at “fuldmægtig” level. This is a national position for which local terms and conditions apply.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page Current Vacancies at www.drc.ngo. Closing date for applications: January 3rd, 2024. We expect to conduct interviews in the middle of January.

Further information

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info

  • Øvrige i København K

    Fri kontakt
    Associate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.
    • Øvrige
    • København K
    Få mere info

  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Ansøg senest: 19. juni 2024 København On-site. Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Assisterende Restaurant Manager på Scandic Kødbyen.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Øvrige (studiejob) i København K

    Fri kontakt
    Studentermedhjælper til Procesafdelingen. Kan du være med til at effektivisere og digitalisere vores interne arbejdsgange, og være med til at bygge broer med bæredygtige løsninger - ganske enkelt sørge for at alle medarbejdere har de bedste betingelser for at levere deres ydelser?
    • Øvrige
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
8. juni 2024 1151
7. juni 2024 1159
6. juni 2024 1129
5. juni 2024 1137
4. juni 2024 1139
3. juni 2024 1197
2. juni 2024 1228
1. juni 2024 1261
31. maj 2024 1299
30. maj 2024 1292
29. maj 2024 1293
28. maj 2024 1298
27. maj 2024 1299
26. maj 2024 1291
25. maj 2024 1304
24. maj 2024 1293
23. maj 2024 1275
22. maj 2024 1257
21. maj 2024 1238
20. maj 2024 1260
19. maj 2024 1279
18. maj 2024 1295
17. maj 2024 1304
16. maj 2024 1351
15. maj 2024 1358
14. maj 2024 1229
13. maj 2024 1203
12. maj 2024 1224
11. maj 2024 1221
10. maj 2024 1235
9. maj 2024 1236
Fold ud

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger