Koordinator til Serviceafsnittet Roskilde, Driftsafdelingen, Sjællands Universitetshospital Roskilde
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midt-og Vestsjælland
Vi søger en koordinator på fuld tid - til udførelse af afdelingens samlede administrative opgaver i overensstemmelse med Sjællands universitetshospitals strategier, mål og værdier, herunder koordinationen af den overordnede overholdelse af Region Sjællands gældende politikker, retningslinjer og gældende lovgivning.
Serviceafsnittet Roskilde er en del af Driftsafdelingen på SUH med ansvar for udførelsen og opfølgningen af en lang række af serviceydelser til patienter og vores kollegaer i de kliniske afsnit 24/7.
Dine hovedopgaver i Serviceafsnittet bliver, at koordinere den samlede tjenesteplanlægning, løn og personaleadministration i et tæt samarbejde med medarbejderne og ledelsen. I Serviceafsnittet Roskilde er vi ca. 180 ansatte, som leverer serviceydelserne gennem vores dygtige faglærte & ufaglærte serviceassistenter, portører, rengøringsassistenter, lager og logistikoperatører.
Som koordinator refererer du til servicechefen -og samarbejder i hverdagen med serviceledere og medarbejdere.
Du bliver som koordinator et væsentlig omdrejningspunkt for hele afdelingen, hvilket stiller krav til dine samarbejdsevner.
Du trives i en selvstændig hverdag, hvor du er bevidst om styrkerne i et fællesskab.
Er ovenstående noget for dig – og holder du samtidig af den puls og dynamik, som kendetegner hverdagen i et hospitalsmiljø 24/7, hvor du kan se dig selv som en værdsat og respekteret kollega – så er det måske dig, vi mangler i vores serviceafdeling.
Du bliver et essentielt samlingspunkt, hvor nogle af de spændende og varierende opgaver også vil være:
Serviceafsnittet Roskilde er en del af Driftsafdelingen på SUH med ansvar for udførelsen og opfølgningen af en lang række af serviceydelser til patienter og vores kollegaer i de kliniske afsnit 24/7.
Dine hovedopgaver i Serviceafsnittet bliver, at koordinere den samlede tjenesteplanlægning, løn og personaleadministration i et tæt samarbejde med medarbejderne og ledelsen. I Serviceafsnittet Roskilde er vi ca. 180 ansatte, som leverer serviceydelserne gennem vores dygtige faglærte & ufaglærte serviceassistenter, portører, rengøringsassistenter, lager og logistikoperatører.
Som koordinator refererer du til servicechefen -og samarbejder i hverdagen med serviceledere og medarbejdere.
Du bliver som koordinator et væsentlig omdrejningspunkt for hele afdelingen, hvilket stiller krav til dine samarbejdsevner.
Du trives i en selvstændig hverdag, hvor du er bevidst om styrkerne i et fællesskab.
Er ovenstående noget for dig – og holder du samtidig af den puls og dynamik, som kendetegner hverdagen i et hospitalsmiljø 24/7, hvor du kan se dig selv som en værdsat og respekteret kollega – så er det måske dig, vi mangler i vores serviceafdeling.
Du bliver et essentielt samlingspunkt, hvor nogle af de spændende og varierende opgaver også vil være:
- Tilrettelæggelse og gennemførelse af en professionel personaleadministration med udgangspunkt i den til enhver tid gældende personalepolitik i Region Sjælland
- Varetagelse af den daglige administrative håndtering af afdelingens overenskomster, arbejdstidsaftaler og personaleadministration, herunder registrering i vagtplan, indberetning af løn, ferie, sygdom og anden fravær samt udarbejdelse af nye vagtrul, vagtplaner, ferieplaner m.m. efter retningslinjer fra servicelederne.
- Tilretning af rengøringsplaner og servicesedler i Data Know How
- Administrativ understøttelse vedr. serviceassistentuddannelsen, herunder medvirke ved mødefunktioner, dimission, udfærdigelse af uddannelsesaftaler, uddannelsesrefusioner, samt håndtering af Vitas anmodninger, VEU godtgørelser, samt indberetning i Virk.dk
- Administrativ understøttelse vedr. øvrige efter- og videreuddannelse, kursus aktiviteter og øvrige udviklingstiltag
- Ajourføring i HR portalen vedr. MUS, LUS, HLR, Trygbrandskole, årligt kontrol af kørekort m.m.
- Administrativ understøttelse ved p-sager, eks. kalenderstyring, indkaldelse af medarbejdere til MUS & LUS, samt omsorgs- og statussamtaler, dagsorden, fremsendelse af referater m.v.
Vi forestiller os, at du har følgende kvalifikationer:
Faglige:
- Dokumenteret administrativ baggrund, gerne fra et hospital f.eks. som vagtplanlægger eller lægesekretær -eller anden erfaring fra samme opgavefelt i en anden offentlig organisation.
- Kendskab til Data Know How og kan arbejde i dette.
- Kendskab til personalejuridiske forhold, herunder gerne med god indsigt i overenskomster og lokalaftaler m.m. indenfor afdelingens faggrupper
- Erfaren IT-bruger med kendskab til KMD Opus Vagtplan og Office pakken
Personlige:
- Du ser samarbejdet som en klar forudsætning for succes.
- Du er god til at skabe kontakt og relationer, samtidig med at du er en god kommunikator, som yder et højt informationsniveau og du har god sans for en klar skriftlig og mundtlig kommunikation på alle niveauer i en organisation med indtil flere forskellige faggrupper
- Du kan bevare overblik og arbejde efter deadlines i en til tider presset hverdag -og selvstændigt kan du administrere egne opgaver og deadlines
- Du tager ansvar – både ift. udførsel af arbejdet og ud til hospitalets samarbejdspartnere.
- For at få succes i jobbet kræver det også, at du er proaktiv, og selv er i stand til at drive processerne. Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere, som vil medvirke til succesen.
Derfor skal du vælge os:
- Fordi vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation med en række spændende ambitioner inden for service og kvalitet – med et stort fokus på anerkendelse og tillid som de bærende værdier
- Fordi du bliver en del af et stærkt fagligt og kollegialt team, som er båret af en stor grad af åbenhed
- Fordi vi tilstræber fleksibilitet i forhold til arbejdets udførsel, så der kan skabes en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv
- Fordi vi lægger stor vægt på, at have en sund og meningsfuld arbejdsplads, hvor det gode arbejdsmiljø understøtter de rette kompetencer og udviklingsmuligheder
Ansøgningsfrist: 18 februar 2022
Samtaler: Løbende
Start: Hurtigst muligt
Yderligere oplysninger ved:
Servicechef Kenneth Sylvest telefon: 24 96 58 39
E-mail: [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 2.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Midt-og Vestsjælland
- Fredag den 18. februar 2022
Lignende jobs
-
Øvrige på Midt-og Vestsjælland
Samværskonsulent ønskesVores samværsteam ønsker sig en samværskonsulent og kollega der: • Er uddannet pædagog, socialpædagog, socialrådgiver eller har lignende uddannelse. • Har erfaring .Få mere info- Øvrige
- Midt-og Vestsjælland
-
Øvrige (elev) i Kalundborg
Vi søger elev til [xxxxx] Kalundborg Bliver du motiveret af at være en del af et team hvor samarbejde og fælles succes vægtes højt? Søger du et sted hvor du kan få mulighed for at udvikle d..Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
-
Øvrige i Roskilde
Er du uddannet tekniker og klar på at levere gode kundeoplevelser? Og har du lyst til at være en del af et fællesskab, hvor vi har det sjovt, og hvor der er fokus på det nære og på relationer? Så v..Få mere info- Øvrige
- Roskilde
-
Øvrige i Kalundborg
Are you passionate about ensuring a stable and controlled manufacturing environment? Do you thrive in a dynamic, fast-paced work setting? Would you enjoy being part of a team responsible for system..Få mere info- Øvrige
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som øvrige på Midt-og Vestsjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Midt-og Vestsjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Midt-og Vestsjælland over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 23. maj 2024 | 465 |
| 22. maj 2024 | 476 |
| 21. maj 2024 | 476 |
| 20. maj 2024 | 488 |
| 19. maj 2024 | 490 |
| 18. maj 2024 | 491 |
| 17. maj 2024 | 489 |
| 16. maj 2024 | 617 |
| 15. maj 2024 | 611 |
| 14. maj 2024 | 509 |
| 13. maj 2024 | 507 |
| 12. maj 2024 | 527 |
| 11. maj 2024 | 530 |
| 10. maj 2024 | 528 |
| 9. maj 2024 | 526 |
| 8. maj 2024 | 517 |
| 7. maj 2024 | 510 |
| 6. maj 2024 | 517 |
| 5. maj 2024 | 514 |
| 4. maj 2024 | 517 |
| 3. maj 2024 | 520 |
| 2. maj 2024 | 516 |
| 1. maj 2024 | 517 |
| 30. april 2024 | 506 |
| 29. april 2024 | 409 |
| 28. april 2024 | 444 |
| 27. april 2024 | 433 |
| 26. april 2024 | 437 |
| 25. april 2024 | 434 |
| 24. april 2024 | 422 |
| 23. april 2024 | 433 |