Koordinerende forvaltningssekretær til By- og Miljøforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
GENOPSLAG
Kan du lide at arbejde tæt på beslutningstagerne og bidrage til at finde løsninger på hverdagens udfordringer? Så kan stillingen som koordinerende forvaltningssekretær i By- og Miljøforvaltningen være noget for dig.
Vi søger en koordinerende forvaltningssekretær, der vil være med til at sikre en politisk og administrativ servicering i topklasse. Du vil blive en del af en forvaltning, hvor vi på tværs af afdelinger og teams løbende arbejder med at løse vores opgaver på nye måder, og du vil indtage en koordinerende funktion i samarbejdet. Vi er optagede af, at du får mulighed for at bruge og udvikle alle dine kompetencer.
Synes du i øvrigt, at byudvikling, natur, klimasikring og grøn omstilling er vigtige emner - og vil du gerne være med til at bidrage til udviklingen af fremtidens Gladsaxe, så er det måske dig, der skal være vores næste kollega.
Du vil få et særligt samspil med den anden forvaltningssekretær, som bliver din nærmeste kollega. Du vil skulle være sekretær for By- og Miljøforvaltningens chefgruppemøder og i den sammenhæng have en koordinerende funktion i forhold til, at beslutninger bliver formidlet og realiseret.
Derudover er dine primære opgaver mange og forskelligartede – og de løses i fællesskab af de to forvaltningssekretærer:
Ovenstående opgaver omfatter koordinering/kvalitetssikring/korrekturlæsning af dagsordenerne samt planlægning af møderne – herunder også den tekniske dagsordensproduktion.
Du kommer til at arbejde i en nøgleposition i organisationen, og du vil få en bred kontaktflade med ledere og kolleger samt chefgruppe og Gladsaxes politikere. Du er derfor serviceminded og kan bevare overblikket med godt humør i en omskiftelig hverdag. Du evner at samarbejde med mange forskellige faggrupper og interessenter i en organisation, hvor kompleksiteten er høj. Du trives med at skabe struktur i en travl hverdag. Samtidig er du god til løbende at pleje dine relationer i organisationen, da du tit vil skulle videreformidle chefgruppens beslutninger og skulle samarbejde tæt med de øvrige forvaltninger – herunder særligt borgmestersekretariatet.
Din baggrund er ikke afgørende – den kan fx være HK/AC eller anden relevant uddannelse. Det vigtige er, at du har lyst til at arbejde indgående med ledelsessupport og politisk betjening og trives i rollen som bindeled i det politiske og forvaltningsmæssige krydsfelt, og at du kan koordinere mellem interessenter og bevare både det praktiske og strategiske overblik. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk ledet organisation, flair for såvel planlægning som opfølgning, og måske allerede har erfaring fra lignende stillinger.
Du bliver en del af Erhverv, Udvikling og Økonomi, der består af 18 medarbejdere, Stabs- og Projektchefen, som er nærmeste leder, samt By- og Miljødirektøren.
Vores overordnede strategiske ramme er Gladsaxestrategien., som med afsæt i FN's verdensmål sætter retningen for et Gladsaxe i økonomisk, social og miljømæssig balance. I By- og Miljøforvaltningen løfter vi bl.a. den vigtige dagsorden for grøn omstilling og byens udvikling.
Stillingen forventes besat 01. oktober 2023.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår finder sted efter gældende overenskomst og principper om ny løn.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Stabs- og Projektchef Niels V. Haar Sørensen på telefon 30 60 33 38 eller Forvaltningssekretær Gitte Normann på telefon 39 57 58 02.
Vi skal have modtaget din ansøgning senest onsdag 09. august 2023 kl. 12.00.
Vi holder første samtalerunde mandag 14. august 2023 og evt. anden samtalerunde tirsdag 22. august 2023.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kan du lide at arbejde tæt på beslutningstagerne og bidrage til at finde løsninger på hverdagens udfordringer? Så kan stillingen som koordinerende forvaltningssekretær i By- og Miljøforvaltningen være noget for dig.
Vi søger en koordinerende forvaltningssekretær, der vil være med til at sikre en politisk og administrativ servicering i topklasse. Du vil blive en del af en forvaltning, hvor vi på tværs af afdelinger og teams løbende arbejder med at løse vores opgaver på nye måder, og du vil indtage en koordinerende funktion i samarbejdet. Vi er optagede af, at du får mulighed for at bruge og udvikle alle dine kompetencer.
Synes du i øvrigt, at byudvikling, natur, klimasikring og grøn omstilling er vigtige emner - og vil du gerne være med til at bidrage til udviklingen af fremtidens Gladsaxe, så er det måske dig, der skal være vores næste kollega.
Du vil få et særligt samspil med den anden forvaltningssekretær, som bliver din nærmeste kollega. Du vil skulle være sekretær for By- og Miljøforvaltningens chefgruppemøder og i den sammenhæng have en koordinerende funktion i forhold til, at beslutninger bliver formidlet og realiseret.
Derudover er dine primære opgaver mange og forskelligartede – og de løses i fællesskab af de to forvaltningssekretærer:
- Varetagelsen af den administrative betjening af forvaltningens to politiske udvalg.
- Servicering af det Det Grønne Råd og Bystrategisk Råd.
Ovenstående opgaver omfatter koordinering/kvalitetssikring/korrekturlæsning af dagsordenerne samt planlægning af møderne – herunder også den tekniske dagsordensproduktion.
- Herudover varetages håndteringen af diverse henvendelser, for eksempel borgmesterhenvendelser, udarbejdelse af notater, referater fra forskellige møder bl.a. MED møder.
- Sekretærbetjening af direktør, stabs- og projektchef, chefgruppe og forvaltning.
Du kommer til at arbejde i en nøgleposition i organisationen, og du vil få en bred kontaktflade med ledere og kolleger samt chefgruppe og Gladsaxes politikere. Du er derfor serviceminded og kan bevare overblikket med godt humør i en omskiftelig hverdag. Du evner at samarbejde med mange forskellige faggrupper og interessenter i en organisation, hvor kompleksiteten er høj. Du trives med at skabe struktur i en travl hverdag. Samtidig er du god til løbende at pleje dine relationer i organisationen, da du tit vil skulle videreformidle chefgruppens beslutninger og skulle samarbejde tæt med de øvrige forvaltninger – herunder særligt borgmestersekretariatet.
Din baggrund er ikke afgørende – den kan fx være HK/AC eller anden relevant uddannelse. Det vigtige er, at du har lyst til at arbejde indgående med ledelsessupport og politisk betjening og trives i rollen som bindeled i det politiske og forvaltningsmæssige krydsfelt, og at du kan koordinere mellem interessenter og bevare både det praktiske og strategiske overblik. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk ledet organisation, flair for såvel planlægning som opfølgning, og måske allerede har erfaring fra lignende stillinger.
Du bliver en del af Erhverv, Udvikling og Økonomi, der består af 18 medarbejdere, Stabs- og Projektchefen, som er nærmeste leder, samt By- og Miljødirektøren.
Vores overordnede strategiske ramme er Gladsaxestrategien., som med afsæt i FN's verdensmål sætter retningen for et Gladsaxe i økonomisk, social og miljømæssig balance. I By- og Miljøforvaltningen løfter vi bl.a. den vigtige dagsorden for grøn omstilling og byens udvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen forventes besat 01. oktober 2023.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår finder sted efter gældende overenskomst og principper om ny løn.
Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Stabs- og Projektchef Niels V. Haar Sørensen på telefon 30 60 33 38 eller Forvaltningssekretær Gitte Normann på telefon 39 57 58 02.
Ansøgningsfrist
Vi skal have modtaget din ansøgning senest onsdag 09. august 2023 kl. 12.00.
Vi holder første samtalerunde mandag 14. august 2023 og evt. anden samtalerunde tirsdag 22. august 2023.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Projektleder i Bagsværd
Are you passionate about shaping the future and leading changes that will transform our current Quality Management System to one that can support a broader and larger [xxxxx]? Would you like..Få mere info- Projektleder
- Bagsværd
-
Projektleder i Bagsværd
Are you passionate about being a part of shaping the future and leading changes that will transform our current Quality Management System to one that can support a broader and larger [xxxxx].Få mere info- Projektleder
- Bagsværd
-
Projektleder i København N
På [xxxxx] (KP) er det ambitionen, at vores forskning skal besvare udfordringer i praksis. Til at styrke forskningsprogrammet, ”BØRNELIV – Sund tilknytning og aktiv livssti..Få mere info- Projektleder
- København N
-
Projektleder i Frederiksberg
Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital og fra 2027 skal byudviklingen af området igangsættes. I december 2023 blev der vedtaget en udviklingsplan for området, der sætter en tydelig r..Få mere info- Projektleder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 2. maj 2024 | 205 |
| 1. maj 2024 | 206 |
| 30. april 2024 | 216 |
| 29. april 2024 | 191 |
| 28. april 2024 | 191 |
| 27. april 2024 | 194 |
| 26. april 2024 | 184 |
| 25. april 2024 | 177 |
| 24. april 2024 | 178 |
| 23. april 2024 | 171 |
| 22. april 2024 | 171 |
| 21. april 2024 | 173 |
| 20. april 2024 | 176 |
| 19. april 2024 | 179 |
| 18. april 2024 | 171 |
| 17. april 2024 | 170 |
| 16. april 2024 | 170 |
| 15. april 2024 | 180 |
| 14. april 2024 | 182 |
| 13. april 2024 | 181 |
| 12. april 2024 | 184 |
| 11. april 2024 | 178 |
| 10. april 2024 | 167 |
| 9. april 2024 | 166 |
| 8. april 2024 | 166 |
| 7. april 2024 | 188 |
| 6. april 2024 | 194 |
| 5. april 2024 | 195 |
| 4. april 2024 | 187 |
| 3. april 2024 | 187 |
| 2. april 2024 | 193 |