Receptionist
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Selvstændig, struktureret og serviceminded receptionist
Kan du lide at holde orden på kontoret, servicere og hjælpe dine kollegaer og sørge for, at alting spiller til både til hverdag og fest? Så er det sikkert dig, vi søger som vores nye receptionist. Fra din base i receptionen på vores hovedkontor er du den første, vores kunder, gæster og samarbejdspartnere møder, når de henvender sig enten personligt eller over telefonen. Du har ansvaret for selvstændigt at løse praktiske såvel som administrative opgaver for ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du sørger for, at hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt, og du er ofte den som går forrest, når der skal arrangeres og afholdes sociale arrangementer.
Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder vil bl.a. omfatte følgende:
Dine kvalifikationer
Du er smilende og imødekommende både ved personligt møde og over telefonen. Vi forventer, at du har en præsentabel fremtoning og påklædning, der er afpasset efter et kontorarbejde. Du skal være frisk på at klare dagens praktiske opgaver effektivt, ligesom du skal have lyst til at servicere og hygge om dine kollegaer og gæster på kontoret. Derudover lægger vi vægt på, at du:
Om os
Vi er ca. 40 kollegaer, der sidder i et åbne, velindrettede kontorlandskaber i to etager i Søborg. Vi har god stemning på hele kontoret samt et rigtig godt arbejdsmiljø. Kontoret er beliggende i en røgfri bygning, så det er en fordel, hvis du er ikke-ryger. Ud over månedsløn får du pension inkl. sundhedsordning. Vi har god kaffe, frugt- og frokostordning samt rabatordninger på parkering og gennem Visma Logbuy. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, som er placeret fra mandag til torsdag 08:00-16:00 og fredag 08:00-15:30 inkl. selvbetalt frokostpause. Én fredag om måneden møder du kl. 07:00 for at gøre klar til fællesmøde.
Sådan søger du stillingen
Kan du lide at holde orden på kontoret, servicere og hjælpe dine kollegaer og sørge for, at alting spiller til både til hverdag og fest? Så er det sikkert dig, vi søger som vores nye receptionist. Fra din base i receptionen på vores hovedkontor er du den første, vores kunder, gæster og samarbejdspartnere møder, når de henvender sig enten personligt eller over telefonen. Du har ansvaret for selvstændigt at løse praktiske såvel som administrative opgaver for ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du sørger for, at hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt, og du er ofte den som går forrest, når der skal arrangeres og afholdes sociale arrangementer.
Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder vil bl.a. omfatte følgende:
- Bemanding af receptionen og telefonomstilling
- Håndtering af post, pakning af breve og pakker samt mail- og brevskrivning
- Holde orden og rydde op i tre små køkkener herunder fylde og tømme opvaskemaskiner, rense og fylde kaffemaskiner, pantning af flasker og dåser
- Forhandling af leverandøraftaler på bl.a. rengøring, samt bestilling og modtagelse af varer som f.eks. uniformer, kontorartikler, frugt, kaffe, blomster, gaver og frokost
- Mødeopdækning- og afrydning inkl. bestilling af forplejning til disse
- Organisering og oprydning af lagre
- Arrangering af fredagsbar, julefrokost og andre arrangementer i samarbejde med festudvalget
- Bookning af hoteller og transport for ledende medarbejdere i ind- og udland
- Praktiske ad hoc-opgaver som f.eks. udskiftning af elpærer
- Lejlighedsvis projektarbejde mm.
Dine kvalifikationer
Du er smilende og imødekommende både ved personligt møde og over telefonen. Vi forventer, at du har en præsentabel fremtoning og påklædning, der er afpasset efter et kontorarbejde. Du skal være frisk på at klare dagens praktiske opgaver effektivt, ligesom du skal have lyst til at servicere og hygge om dine kollegaer og gæster på kontoret. Derudover lægger vi vægt på, at du:
- er selvkørende og kan tage selvstændigt ansvar
- kan navigere og prioritere i en til tider hektisk hverdag med forskelligartede opgaver
- er serviceminded og kan håndtere utilfredse parkanter
- er velformuleret på både dansk og engelsk
- har god IT-forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye IT-systemer
- er engageret i arbejdet og i dine kollegaer
Om os
Vi er ca. 40 kollegaer, der sidder i et åbne, velindrettede kontorlandskaber i to etager i Søborg. Vi har god stemning på hele kontoret samt et rigtig godt arbejdsmiljø. Kontoret er beliggende i en røgfri bygning, så det er en fordel, hvis du er ikke-ryger. Ud over månedsløn får du pension inkl. sundhedsordning. Vi har god kaffe, frugt- og frokostordning samt rabatordninger på parkering og gennem Visma Logbuy. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, som er placeret fra mandag til torsdag 08:00-16:00 og fredag 08:00-15:30 inkl. selvbetalt frokostpause. Én fredag om måneden møder du kl. 07:00 for at gøre klar til fællesmøde.
Sådan søger du stillingen
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Søborg
Lignende jobs
-
Receptionist i København Ø
Fri kontaktReceptionist til København. Dit smil er smittende, og du nyder at møde mange forskellige mennesker hver eneste dag. Du føler, at du er i dit rette element, når dit smil og din imødekommenhed er det første vores kunder, gæster og kollegaer møder, når de træder ind ad døren.Få mere info- Receptionist
- København Ø
-
Receptionist i Brøndby
Brænder du for, og har du erfaring med, at være stemmen og ansigtet udadtil, og er hurtig og dygtig til at jonglere i systemer? Så har du chancen for en spændende stilling i vores afdeling i Aarhus..Få mere info- Receptionist
- Brøndby
-
Receptionist (vikar) i København
Receptionister til vikariater i spændende virksomheder Er du udadvendt, koordineringsstærk og serviceorienteret? Kan du smile med øjnene og trives du med daglig kontakt til mange forskellige .Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionist i Hvidovre
Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en serviceminded Receptionist, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.[xxxxx]Få mere info- Receptionist
- Hvidovre
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 10. april 2024 | 1 |
| 9. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |