Administrations- og Informationsbefalingsmand til J7 ved Headquarters Multinational Corps Northeast (GENOPSLAG)

Er du selvstændig, struktureret og har du erfaring med ledelsesbetjening? Vil du arbejde under fremmede himmelstrøg i et operativt og professionelt miljø i en dynamisk multinational ramme? Så tilbyder vi stillingen som Administrations- og Informationsbefalingsmand, hvor du samtidigt bliver medlem af vores velfungerende danskerkoloni på ca. 43 kollegaer med tilhørende familier.

Om os

Headquarters Multinational Corps Northeast (HQ MNC NE), der kan blive dit kommende tjenestested, er beliggende i Szczecin i det nordvestlige Polen, hvor de danske grænser kan nås inden for 4-5 timer i bil og færge. Beliggenheden giver gode muligheder for transport til det øvrige Europa - i forbindelse med tjenesterejser, men i høj grad også i forhold til fritid og ferie.

Danmark har været en vigtig del af HQ MNC NE siden 1999. Hovedkvarteret består af ca. 460 militære og civile medarbejdere fra 21 forskellige nationer, hvor Danmark, Polen og Tyskland udgør den største del som Framework Nations.

Danmarks nuværende engagement er 46 militære stillinger fordelt i hele hovedkvarteret samt ved vores nationale støtteelement. Ud over de faste stillinger udgør reserven også en vigtig del af det danske bidrag, hvor Danmark besætter 23 funktioner i korpsets reservestruktur.

HQ MNC NE er et hovedkvarter i NATO´s styrkestruktur, der varetager det landbaserede regionale ansvar for sikkerhed i det baltiske område og Polen. Hovedkvarteret har således et permanent ansvar for NATOs aktiviteter i Alliancens nordøstlige område.

I Szczecin findes der flere internationale skoler, der følger anerkendte internationale undervisningsprogrammer, ligesom at der er flere børneinstitutioner med et internationalt islæt.
Hovedkvarteret har mange aktiviteter for hele familien, der giver gode muligheder for et aktivt fritidsliv og som skaber gode vilkår for din og familiens trivsel i Polen.

Du kan finde yderligere oplysninger om hovedkvarteret på HQ MNC NE’s myndighedsside samt på www.mncne.pl og Facebook.

Hvis du ud over denne stilling generelt er interesseret i tjeneste ved HQ MNC NE i Polen, så kontakt os gerne omkring mulighederne.

Om stillingen

Som Administrations- og Informationsbefalingsmand – til dagligt kaldet CH ADMIN – er du det administrative omdrejningspunkt i divisionen, hvor du i samarbejde med en lokalansat sekretær er nærmeste administrative medarbejder for divisionschefen (ACOS J7) som er en dansk oberst.

Du er ACOS J7’s Senior Enlisted Leader (SEL) og indgår i Divisionschefens command team samt i hovedkvarterets Command Senior Enlisted Leaders (CSEL) forum. Divisionen er opdelt i 4 sektioner, og dit team er det administrative omdrejningspunkt i dagligdagen.

Divisionens overordnede opgave er udvikling, planlægning og gennemførelse af alle aspekter af øvelses- og uddannelsesvirksomheden ved HQ MNC NE.

Dine opgaver er mangeartede og indeholder bl.a. daglige rapporteringer, koordinering af rejser i J7, aktivitetsopfølgninger og lettere sagsbehandling samt roller som Terminal Area Security Officer, Divisional Document Control Officer og Divisionens (J7) sikkerhedsofficer.

Du deltager i øvelser og øvelsesforberedelser, funktionsrelaterede uddannelser, kurser samt relevante konferencer og seminarer.

Som udstationeret til HQ MNC NE vil du opleve en arbejdsdag, der er fyldt med udfordrende opgaver, som bibringer dig mange nye kompetencer og erfaringer, og som skaber nye muligheder samt giver dig et solidt rygstød i forhold til din videre karriere i Forsvaret.

Hovedkvarteret arbejder med en tilpasning af struktur og processer, hvilket betyder, at der undervejs kan komme ændringer til den overordnede struktur og til stillingens funktionsindhold.

Om dig

Du er en erfaren seniorsergent og har gennemført videreuddannelse II for mellemledere.

Vi forventer, at du har erfaring fra tjeneste på minimum bataljonsniveau og gerne som administrationsbefalingsmand.

Vi forventer ligeledes, at du er dynamisk, omstillingsparat, engageret, nytænkende og udviser helhedsforståelse og relationelle kompetencer, som er afgørende for arbejdet i et multinationalt miljø med mange nationer og kulturelle forskelligheder.

Du arbejder med en høj grad af selvstændighed og din udførelse af opgaver er præget af ansvars og kvalitetsbevidsthed, hvor du løser opgaver inden for givne direktiver og terminer.

Du har slutteligt gerne erfaring med øvelsesplanlægning på minimum afdelingsniveau samt erfaring med sagsbehandling.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergent stilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende CO10 fællesoverenskomst og organisationsaftale for Centralforeningen for stampersonel.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Du vil blive tillagt midlertidig grad af chefsergent i forbindelse med udstationeringen.

Der er tale om en udstationering, hvor du kan medbringe familien i en periode på 3 år med mulighed for forlængelse i yderligere ét år.

Stillingen besættes fra 1. april 2024 eller efter aftale.

Du bliver udstationeret under den gældende udetillægsordning, hvilket vil sige, at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter ligesom du modtager et skattefrit udetillæg. Du finder mere information i FPSBST 566-2, som omhandler forhold under udstationering, herunder bl.a. ægtefællepension og hjemflytningstillæg. Se mere om vilkårene for udstationering på HR-portalen på FIIN.

Derudover er det muligt at forhandle individuelle tillæg.

Der vil desuden være mulighed for en pendlerordning jf. FPSBST 566-2, tillæg E.

Forud for tiltrædelse skal du opfylde flg. forudsætninger:
- Bestået forsvarets fysiske basiskrav,
- Være helbredsgodkendt til status operativ (helbred og tænder),
- Have gennemført CAC-A og TSE,
- Bestået sprogtest i engelsk til SLP 2-2-2-2 ved Forsvarsakademiet.
- Sikkerhedsgodkendt til NATO SECRET.
De enkelte Q’er vil blive fornyet løbende under udstationeringen.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Såfremt du er udpeget til INTOPS skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil høre mere om stillingen eller om tjeneste i almindelighed ved HQMNCNE er du velkommen til at kontakte ACOS J7 oberst Kim Schmidt, +48 91 811 57 00/+45 407 407 04 eller major Bo Rolff Gregersen, J1, telefon +48 91 811 51 21.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte til HR-konsulent Nezi Olgun ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 55 56.

Ansøgningsfristen er den 3. januar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 4.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge stillingerne fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og innovation.

Kilde: Jobnet.dk