Korporal til InterForce sekretariatet på [xxxxx]

Har du administrativ erfaring? Kan du både samarbejde med andre og arbejde selvstændigt? Er du initiativrig og kreativ? Har du mod på at blive en vigtig del af InterForce-Sekretariatet på Kastellet og brænder du for at arbejde både med administrative udfordringer samt praktiske opgaver? Så er det dig, vi søger!

Om os

InterForce er et samarbejde mellem forsvaret og den private og offentlige sektor om forsvarets brug af reserven og Hjemmeværnets frivillige, samlet benævnt Reservestyrken, således at samfundets samlede ressourcer udnyttes bedst muligt.

InterForces formål er ikke blot at forbedre forholdene for de medarbejdere, der har både en militær og civil forpligtelse, men også at gøre samfundet bevidst om, at forsvaret af Kongeriget Danmark er en national opgave, som lykkes bedst og mest økonomisk, når vi sammen opbygger og bruger Reservestyrken. InterForce arbejder derfor for at udvikle forståelse og relationer mellem forsvaret og den private og offentlige sektor og derved fremme samarbejdet mellem disse.

InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de kompetencer, som Reservestyrkens medarbejdere har fra forsvaret, og som ofte også kan bringes i spil i civile job. Tilsvarende arbejder InterForce for, at man internt i forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile kompetencer. InterForce arbejder således for, at den private og offentlige sektor er positiv over for at bevilge medarbejdere fra Reservestyrken perioder af frihed til militær tjeneste. Først og fremmest er InterForce et spørgsmål om holdning, men InterForce står også for invitationer til spændende arrangementer og gode netværksmuligheder for dig og dine medarbejdere rundt om i landet.

Vi tilbyder en ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og ligeså forskellige både store og mindre opgaver, hvor vi vægter humor og gode relationer højt. Du vil få nogle dygtige og erfarne kollegaer at sparre med i din dagligdag, ligesom vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.

Om stillingen

Du har en engageret tilgang til opgaveløsningen og er interesseret i både detaljen og præsentationen af det færdige produkt. Hertil værdsætter vi at du kan samarbejde, er tålmodig, holde et godt overblik over opgaverne samt har et godt humør.

Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har situationsfornemmelse og udviser diskretion.
- er serviceminded og opsøgende.
- udviser initiativ og kan arbejde på forkant, når det er påkrævet.
- har gode samarbejdsevner og en veludviklet dømmekraft.
- foretager, på vegne af myndigheden, ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde, herunder registrerer og vedligeholde vores KTP postkasser,
- registrerer og indberette arbejdstid for vores reserve personel,
- ansvarlig superbruger for vores CRM-system,
- ansvarlig superbruger for vores arrangement styringssystem,
- udsender invitationer i forbindelse med arrangementer,
- udfører øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedens personel,
- kendskab til Workzone vil være en fordel.
- registrerer og vedligeholde samt beholdningsansvarlig for vores materiel.
- ansvarlig for bestilling og bookninger ved møder og arrangementer.
- ansvarlig for skjolde og gravering.
- Hjælpe ved arrangementer ved behov i hele Danmark samt Grønland.

Om dig

Du trives godt i et til tider hektisk miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed. Du har stærke administrative kompetencer. Du er faglig dygtig og sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og aftalte tidsfrister overholdes. Du er fleksibel og serviceminded.

Du har gerne kendskab til SAP, herunder DeMars Du er gerne super bruger i Offices pakken. Har du ikke ovenstående uddannelser, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionen, herunder på diverse kurser.

Vi anser det som en fordel for bestridelse af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper eller forsyningshjælper i en enhed i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en konstabel/overkonstabel/overkonstabel af 1. grad med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Kastellet.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte AFDLD-3 Kim Callaghan Olsen på telefon 7281 1316 eller 4132 3104.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 71 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 15. september 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen:
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Kilde: Jobnet.dk