søger Rådmandssekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Har du lyst til at skabe værdi i virkeligheden og være helt tæt på den politiske beslutningsproces?
Er du et naturtalent til at lytte til mennesker og skabe løsninger i en spændende hverdag.
Hvem er du?
- Du elsker god borgerbetjening, er god til at lytte og kommunikere
- Du har interesse for arbejdet i en politisk ledet organisation
- Du har flair for administration, er kontoruddannet eller lignende
- Du har sans for detaljen, kan skabe ro og bevare overblikket selv i pressede situationer
- Du kan koordinere og løse opgaver i samarbejde med andre i og udenfor Aalborg Kommune
- Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet
- Du er fleksibel, når opgaverne kræver det
- Du mestrer IT, herunder Office-pakken – kendskab til eDoc og FirstAgenda er en fordel.
- Du er en holdspiller med et godt humør
Hvad kommer du til at lave?
Du bliver en del af et team bestående af to sekretærer, der sammen løser betjeningen af rådmand og direktør.
Ledelsesmæssigt har du direkte reference til direktøren.
Dit primære felt er betjeningen af rådmanden. Det sker i tæt samspil med forvaltningens øvrige sekretariater og ledere.
Du kigger ind i en afvekslende og spændende hverdag med tæt kontakt til såvel borgere som politikere.
Du har en nøglerolle i at støtte og koordinere rådmandens arbejde i mødet med borgerne, medierne og i sit samspil med Job- og Velfærdsudvalget.
Der vil ind i mellem være situationer, hvor der skal handles hurtigt, eller hvor der korte deadlines. Her forventes det, at du er fleksibel og bliver på kontoret til opgaven er løst.
Helt praktisk vil dine opgaver bl.a. være
- Håndtering af kalender, telefon og mails for rådmanden
- Booke og planlægge møder/aktiviteter omkring rådmandsfunktionen
- Proaktivt forberede svar og kommunikation på henvendelser i forhold til rådmanden
- Indsamle og sikre, at relevant materiale er tilstede til rådmandens forberedelse af møder
- Betjening af borgerhenvendelser
- Udarbejdelse af dagsordener og referater til den administrative forvaltningsledelse, forvaltningsMED-udvalget og sekretariatschefgruppen
- Øvrige administrative og koordinerende opgaver for rådmand og direktør.
Hvorfor skal du vælge et job hos os?
Du kommer til at bringe alle dine kompetencer i spil i en hverdag, hvor der ikke er to dage, der er ens.
Vi har dog aldrig så travlt, at vi ikke når et smil eller få vendt hverdagens udfordringer. Du vil være det faste anker punkt i en stor udviklingsorienteret organisation. Du vil få berøring med rigtig mange engagerede mennesker både borgere, politikere, frivillige og fagprofessionelle. Der vil være gode muligheder for at kunne præge jobbet og gode personlige udviklingsmuligheder.
Hvem er vi?
I Job og Velfærd er vi til for mennesker. Vores vision er at skabe Værdi i Virkeligheden. Vi har godt 4.000 ansatte, der arbejder for at styrke fællesskabet og tage hånd om de medborgere, der har brug for en ekstra indsats.
Sammen arbejder vi på at sikre fremtidens arbejdskraft, ved at endnu flere unge gennemfører en uddannelse. Vi vil øge jobvæksten og have flere ind i arbejdsfællesskabet. Vi vil have mangfoldige og trygge boligområder at bo og vokse op i. Vi vil have økonomisk sammenhæng. Vi vil, at mennesker med behov for særlig støtte har samme muligheder for at udnytte eget potentiale og samme ansvar for eget liv som andre. Færre børn og familier skal være i udsatte positioner, og flere skal være en del af sunde og stærke fællesskaber. Det er det, Job og Velfærd handler om.
Hvis du er mere nysgerrig på Job og Velfærd kan du læse mere her: https://sway.office.com/5uEsbWzIPisZfTBG?ref=Link
Løn- og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Forud for endelig ansættelse indhentes referencer.
Tiltrædelse 1. august 2023.
Ansættelsesproces og samtaler
Ansøgningsfristen er mandag den 5. juni 2023 kl. 9:00.
Vi forventer at afholde første ansættelsessamtale tirsdag den 13. juni 2023 og anden ansættelsessamtale torsdag den 22. juni 2023. Imellem de to samtaler vil du også blive inviteret til en uformel snak med rådmand og direktør den 20. juni 2023.
Kontakt
Du er velkommen til at ringe og få mere information om stillingen, og vi har reserveret følgende tidspunkter til at snakke med dig.
Chefsekretær for direktøren Jane Redder på mobil nr. 2025 2502 mandag, tirsdag og onsdag i uge 20
Direktør Arne Lund Kristensen på mobil nr. 2520 2503 onsdag den 24. juni mellem kl. 13 – 16 og mandag den 30. juni mellem kl. 12 – 16.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=7ddabde5)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Mandag den 05. juni 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] har brug for dine solide kompetencer indenfor erhvervsskatteret eller hovedaktionærbeskatning! Interesserer du dig for den skattemæssige behandling af virksomhedsomdannelser og ho..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder (elev) i Aalborg
Ahlsell er for alle dem, der fremstiller, installerer, bygger, reparerer og vedligeholder i industrien og byggeriet. Som kundernes faglige allierede tager vi ansvar for at hjælpe vores kunder i e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her.Det er ikke .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. maj 2024 | 32 |
| 2. maj 2024 | 30 |
| 1. maj 2024 | 33 |
| 30. april 2024 | 34 |
| 29. april 2024 | 11 |
| 28. april 2024 | 16 |
| 27. april 2024 | 12 |
| 26. april 2024 | 14 |
| 25. april 2024 | 16 |
| 24. april 2024 | 18 |
| 23. april 2024 | 14 |
| 22. april 2024 | 14 |
| 21. april 2024 | 15 |
| 20. april 2024 | 16 |
| 19. april 2024 | 17 |
| 18. april 2024 | 18 |
| 17. april 2024 | 19 |
| 16. april 2024 | 18 |
| 15. april 2024 | 20 |
| 14. april 2024 | 19 |
| 13. april 2024 | 17 |
| 12. april 2024 | 22 |
| 11. april 2024 | 21 |
| 10. april 2024 | 26 |
| 9. april 2024 | 27 |
| 8. april 2024 | 28 |
| 7. april 2024 | 28 |
| 6. april 2024 | 30 |
| 5. april 2024 | 27 |
| 4. april 2024 | 25 |
| 3. april 2024 | 26 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!